Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

​🎓 News aus der 365 Akademie

​⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

⭐ Kompakt-News für Manager

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• Hybride Besprechungen – inklusiv und barrierefrei meistern (microsoft.com) (Aufzeichnung)
• Microsoft Viva Engage: Übergreifende Kommunikation sichtbar machen (Aufzeichnung)
• Microsoft Event (mktoevents.com) (am 07. Juni 2023)

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• 23-05 M365 Conference Las Vegas – zusammengefasst für Modern Work Manager.mp4

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Was ist Delve?

• Was sind Microsoft 365 Gruppen?

• Was ist Lists?

• An Listenelementen in der Teams Unterhaltung arbeiten

• Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
• Was ist der Unterschied – Office 2019 und Microsoft 365
• Was ist die Cloud?

• Was ist OneDrive for Business?

• Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken

• Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
• Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint

• Besprechungen aufzeichnen

• Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten

• Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

• Adressen gemeinsam nutzen
• Barrierefreiheit in Outlook Mails
• Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
• Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
• Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
• Mails verschlüsselt versenden – OME
• Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
• Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
• Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
• Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden
• Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
• Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App

• Planner in Outlook integrieren

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
• Teams Chat direkt aus Outlook starten

• Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
• Regelmäßige Aufgaben definieren

• Externe Personen in einen Planner Plan einladen
• Was ist Planner?

• Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart

• Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
• Was ist Power Automate?
• Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons

• Was ist Project?

• Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate
• Power App in SharePoint einbinden – Webpart
• Dateien aus SharePoint teilen
• Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
• Was ist SharePoint?

• Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
• Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
• Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream

• Stream Mobile App – Überblick
• Videos aus Stream mit anderen teilen
• Videos schneller ansehen
• Was ist Stream?

• Was ist Sway?

• Videos einbinden in Teams
• Datei als Registerkarte anzeigen
• Download Ordner von Teams anpassen
• Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
• Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
• Praise – Lob aussprechen in Teams
• Teambesitzer ansprechen
• Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
• Teams Mobile App – Überblick
• Telefonieren mit Teams
• Top 10 Tipps für den Chat in Teams
• Was ist Teams?
• Zuspätkommer bei Besprechungen ausschließen

• Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
• To Do Mobile App – Überblick
• Was ist To-Do?

• Was ist Visio? – Schaubilder Diagramme Prozesse

• Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat
• Was ist Viva Engage?

• • Aufbau und Struktur in Viva Goals
  • Einrichten von OKR-Geschäftsrhythmen
  • Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals
  • Viva Goals mit Excel verbinden
  • Viva Goals mit Planner verbinden
  • Was ist Viva Goals?

• Was ist Whiteboard?

📅 Termine bei der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

Kennst du eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Die New Work Evolution 2023 fand vom 23. bis 25. Mai in der Messe Karlsruhe statt und bot Besuchern eine Plattform, um die neuesten Entwicklungen und Innovationen im Bereich der New Work zu sehen und darüber zu diskutieren.

Hintergrund: Learntec und New Work Evolution kooperierten zum ersten Mal

Die LEARNTEC, Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung in Schule, Hochschule und Beruf, und die NEW WORK EVOLUTION (NWE) der AppSphere AG gehen eine langfristige Kooperation ein. Seit diesem Jahr finden die Veranstaltungen dann parallel zueinander statt – ausgerichtet von der Messe Karlsruhe.

Mehr Informationen zur Learntec finden Sie hier.

Rückblick

Wir haben Ihnen am Stand der 365 Akademie die Möglichkeit geboten, einen Einblick in unseren Learning-Service und die Evergreen-Begleitung zu Microsoft 365 zu erhalten und zeigten Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden in Microsoft 365 modern weiterbilden können.

Besucher konnten unsere Lernvideos, Lernpfade und Cheatsheets rund um Microsoft 365 und den modernen Arbeitsplatz kennenlernen. Unser Expertenteam, bestehend aus Dominik Ammann und Sebastian Bednarz, stand Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unser Lernmaterial zu zeigen und wie wir es bei unseren Kunden auf die individuellen Bedürfnisse anpassen.

Unser Dank gilt allen Besucherinnen und Besuchern sowie unseren Partnern, die diese Messe zu einem außergewöhnlichen Ereignis gemacht haben. Die New Work Evolution 2023 hat uns mit neuen Impulsen und wertvollen Kontakten bereichert.

Learntec verpasst? Individuellen Gesprächstermin vereinbaren!

Falls Sie nicht die Gelegenheit hatten, uns auf der Messe zu besuchen, vereinbaren Sie einfach einen Gesprächstermin mit uns! Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern!

Fachvortrag: Modern Learning Experience für Microsoft 365

Unser Customer Success Manager Dominik Ammann zeigte in zwei Sessions die Möglichkeiten des Modern Learning mit, in und für Microsoft 365. Dominik hat Ihnen dabei einen Einblick geben, wie Sie Ihre Mitarbeitenden routiniert mit Microsoft 365, Modern Work in Ihrem Unternehmen gestalten können.

Austausch zur modernen Zusammenarbeit: Unsere Modern Work 365-Manager Community

Kümmern Sie sich in Ihrem Unternehmen um das Thema „Modern Work“, Microsoft 365, Adoption und Digitalisierung? Kommen Sie jetzt in unsere Community zum Austausch mit über 300 anderen Experten aus mittleren und großen Unternehmen (ab ca. 1000 Microsoft 365 Arbeitsplätzen).

Was passiert in der Community?

Die Community ist ein Team in Microsoft Teams in welches Sie nach Anmeldung eingeladen werden.

✔ Austauschplattform in Microsoft Teams

✔ Monatlicher Talk: Die wichtigsten Infos rund um Microsoft 365

✔ Zugriff auf Cheatsheets und Adoption Material rund um Microsoft 365

✔ Checklisten rund um den modernen Arbeitsplatz

✔ Webinar-Aufzeichnungen

✔ Folien der News Sendung als PPT zur internen Weiterverwendung

✔ Geschützt vor Werbung und Headhunter: Nur Manager aus Endkunden-Unternehmen

Möchten Sie auch dabei sein?

Über die Microsoft 365 Conference

Die Konferenz bietet eine „Rundumschlag“ zu den Themen rund um Microsoft 365. Es fanden mehr als 150 Keynotes, Sitzungen und Workshops statt zu den verschiedenen Themen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Office, Viva, Syntex, Loop und Verbindungen zu Power Platform und Azure.

Etwas schade dabei ist, dass viele Themen gleichzeitig liefen (wie z.B. zwei Sessions zu Loop parallel). Das ist auf anderen Konferenzen oftmals besser organisiert.

Die Konferenz wird von einer beeindruckenden Liste von Microsoft-Führungskräften, Themenexperten, Communitymitgliedern und Partnern unterstützt.

Von der 365 Akademie war Thomas Maier vor Ort dabei uns hat für uns die Informationen aus Las Vegas aufbereitet.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Thomas Maier, selbst MVP, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einem Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen und Erkenntnisse.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für diejenigen von euch, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Community könnt ihr das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Thomas während der Konferenz gesammelt hat.

Hier findest du als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ kannst du auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

Das waren die Themen des Webinars:

Sessions

• A new era Of work (Jeff Teeper)

Loop

• Meet Microsoft Loop
• Out of The loop (Matt Wade)
• Out of the loop

Copilot

• Microsoft 365 Copilot 
• Microsoft Copilot – the Good, the Bad, and the Future
• Power Platform in the Age of AI

Viva

• Viva: the platform for Productivity and Engagement 

Viva Topics

•  Viva Topics (Naomi Moneypenny)
• Viva Topics – Delivering Topics, Answers, Experts Everyday
•  Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture 
• Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture
• Viva Topics you’re end to end guide 
• Viva Topics – Your End-To-End Guide

Adoption & Champion

• Tools for End-User Learning and Adoption from Microsoft
• 5 Immediate Things You Can Do To Increase Microsoft 365 and Dynamics 365 User Adoption

Thomas hat den Fokus bewusst auf Sessions zur Erfahrung und zum Kontext von Apps und Funktionen besucht. Die Inhalte von „neuen Feature“-Vorträgen sind in der Regel auch gut über die üblichen Kanäle zu finden außerhalb der Konferenz.

Webinar verpasst?

Falls du das Webinar verpasst hast oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchtest, kannst du die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schau dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Bist du noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhältst du Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen! Hier geht’s zur Anmeldung:

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Viva Learning liefert einige neue Funktionen: Lernpfade, Lernsammlungen und Akademien. So können Inhalte kuratiert und strukturiert für sich selbst oder andere zusammengestellt werden!

​🎓 News aus der 365 Akademie

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

Noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht’s zur Anmeldung:

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• Microsoft 365 Conference (m365conf.com)
• European Collaboration Summit (collabsummit.eu)
• Modern Work Talk – Mai 2023 am 05.2023 um 14.45 Uhr exklusiv in unserer Manager-Community

Zur Anmeldung: 👋 Modern Work 365 – Manager Community- Beitritt (office.com)

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• Führen auf Distanz – so gelingt Remote Leadership (microsoft.com)
• Microsoft Viva Topics: Inhalte in Wissen umwandeln und mit Menschen verbinden
• Microsoft Viva Engage: Übergreifende Kommunikation sichtbar machen

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

• Wiedergabelisten für Videos erstellen

• Alles aktuell halten – Check ins
• OKRs nachverfolgen
• Projekte in Viva Goals anlegen
• Überblick behalten über Ihre OKRs
• Viva Goals richtig einstellen – Administration
• Viva Goals und OKRs in Teams

Wie Sie OKRs schließen und verschieben

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Modern Work mit Microsoft – Briefing April 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Mit dem Copilot gibt es eine wirklich neue Art der Unterstützung: Was Microsoft mit Cortana (und mit Karl Klammer 😉) nicht geschafft hat, soll nun mit dem „Copilot“ Wirklichkeit werden: ein virtueller Assistent auf Basis künstlicher Intelligenz!

Für Teams Premium gibt es nun eine ausführliche Dokumentation was darin enthalten ist und welche Funktionen in der „klassischen Version“ bereits dabei sind.

​🎓 News aus der 365 Akademie

​⭐ Adoption Nuggets und News aus der Communtiy

Noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht’s zur Anmeldung:

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• European Collaboration Summit (22-24 Mai 2023 in Düsseldorf)
• Microsoft 365 Conference Las Vegas (02.-04.05.2023)
• aMS Berlin 2023 (15.06.2023 in Berlin)

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen
• Wie kann der Remote-Meeting-Müdigkeit vorgebeugt werden – Microsoft-Studie
• Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnungen

• What is Bookings?
• Termine vergeben – Persönliche Booking Seite

• Planner Plan kopieren
• Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner

• Abstimmung per Umfrage in Outlook
• Eigene Kontakteordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen

• Excel-Tabellen in PowerPoint
• Dateien schützen mit Labeling – AIP
• Kopieren und Einfügen – mehrere Inhalte gleichzeitig in der Zwischenablage
• Organigramm zeichnen
• Text schnell in ansprechende Grafiken verwandeln – SmartArts

• Listen aus SharePoint offline verfügbar machen
• 9 Tipps zur Einbindung von SharePoint und OneDrive im Windows Explorer
• Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnungen

• Anonyme Umfragen erstellen
• Was ist Forms?

• Videotranskripte und Untertitel automatisch erstellen lassen

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Ein Lern-Video aufzunehmen ist mittlerweile ganz leicht – mit einem Laptop und Windows sowie Microsoft 365 hat man eigentlich schon alle Werkzeuge an der Hand. Wir haben dazu auch schon diverse Artikel veröffentlicht, wie zum Beispiel unsere Checkliste „Eigene Videos erstellen“. Auch zur Verbreitung der Lernmaterialien im Unternehmen gibt es bereits einen Artikel „Lern Hub aufbauen mit SharePoint & Teams“

Doch Videos aufzunehmen, zu produzieren und zu veröffentlichen ist nur die eine Hälfte: Danach sollten die Videos auch angeschaut und genutzt werden. Und hier wurden die NutzerInnen in der Vergangenheit deutlich anspruchsvoller: Videos sollten schnell auf den Punkt kommen, nicht so lange sein und am Besten noch unterhaltsam. Das ist man nicht nur von Hollywood gewöhnt, sondern auch von YouTubern.

Bei der 365 Akademie haben wir deshalb verschiedene Videoformate entwickelt – welche auf unterschiedliche Weise Wissen vermitteln. eLearnings müssen nicht immer nur langweilige Bildschirmaufzeichnungen sein!

Quick-Tipps

Quick-Tipps dauern nur rund 1 Minute – und kommen sogar ohne Tonspur aus. So können sie auch gut von unterwegs auf dem Smartphone angeschaut werden. Hier werden leicht verständliche Inhalte vermittelt. Das Video arbeitet mit Zoom auf die wichtigsten Informationen und erklärt mithilfe von „Text-Bubbles“.

Newsflash

Newsflash Videos zeichnen sich durch eine einfache Sprache und eine sehr niederschwellige Erklärung. Wir nutzen dieses Format, um zum Beispiel eine neue App vorzustellen.

Hotline: Häufig gestellte Fragen

Für häufig gestellte Fragen haben wir ein eigenes Format entwickelt – welches konkret, ohne Umschweife, auf ein Problem eingeht. Zuerst trägt ein Nutzer die Frage vor, welche danach vom Trainer gelöst wird.

How To Video

Nicht eine Funktion oder eine App steht im Vordergrund, sondern eine Aufgabe aus dem Alltag: Wie erstelle ich eine Folienreise wie in Prezi, wie setze ich Getting Things Done mit Microsoft 365 um? Diese Fragen werden in unseren How To Videos beantwortet. Hier ist auch der Trainer des Öfteren zu sehen.

Edutainment

Unterhaltsam sind unsere Edutainment Videos: Diese zeigen die besten Tipps oder Hacks zu den Apps. Der Trainer nimmt Videos auch von außerhalb des Büros auf und bietet eine höhere Abwechslung bei der Darreichung der Informationen.

Basic & Hintergrund

Das sind die „Klassiker“: Hier wird viel mit Bildschirmaufzeichnungen gearbeitet – Informationen sind kompakt zusammengestellt. Die Videos dauern zwischen 3 und 10 Minuten. Wir unterteilen die Videos in verschiedene Abschnitte und visualisieren dies durch ein Inhaltsverzeichnis in der Titelleiste – so findet die ZuschauerIn schnell den gewünschten Inhalt.

Deine Meinung

Sind verschiedene Videoformate nützlich, um den AnwenderInnen das Wissen besser darzureichen? Oder sogar erforderlich? Welche didaktischen Anforderungen müssen deine Lernvideos erfüllen? Welche Abwechslung bietest du deinen ZuschauerInnen?

Vermisst du ein Videoformat oder hast du weitere Ideen?

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!