So machen Sie eine schlechte Schulung

So machen Sie eine schlechte Schulung

Bei der Durchführung von Schulungen gibt es zahlreiche Stolpersteine, die es zu vermeiden gilt. In unserer Checkliste weisen wir Sie auf häufige Fehler hin, die bei Schulungsmaßnahmen passieren.
 

Wie werden Schulungen in Ihrem Unternehmen durchgeführt?

 
  • Wird der Nutzen einer Schulungsmaßnahme erläutert?
  • Werden interne Besonderheiten berücksichtigt?
  • Gibt es übersichtliche Dokumentationen?
  • Können die Teilnehmer mitarbeiten?
 

Weitere Tipps finden Sie in unserer Checkliste

Schauen Sie sich unsere Checkliste an, um die 15 häufigsten Probleme bei Schulungsmaßnahmen zu vermeiden.

 

 

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Sebastian Bednarz

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Das perfekte Learning Konzept für Office 365

Das perfekte Learning Konzept für Office 365

Wie können Ihre MitarbeiterInnen im modernen Arbeitsalltag auf dem laufenden bleiben?

Office 365 bietet viele verschiedene Apps und Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt. Daher bedarf es einem kontinuierlichen Wissenstransfer, um auf dem aktuellsten Stand der Dinge zu bleiben. Eine einmalige Schulung ergibt somit wenig Sinn. Erfahren Sie in unserer Checkliste, wie Sie ein modernes Learning Konzept für Office 365 und Microsoft 365 für Ihre AnwenderInnen erstellen.

 

 Modern Work braucht Modern Learning

Mit der Umstellung auf Office 365 möchten viele Unterhnehmen einen Schritt in Richtung Modern Workplace machen. Versuchen Sie dies auch direkt im Schulungskonzept von Office 365 vorzuleben. Eine stundenlange Präsenzschulung passt da nicht dazu.
Geben Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, sich direkt am Arbeitsplatz weiterzubilden, dann wenn das Wissen benötigt wird – Stichwort: Learning on demand! So bleibt bei den Mitarbeitern auch das meiste Wissen hängen, denn der Großteil der Lernaktivitäten findet am Arbeitsplatz statt und nicht im Schulungsraum.

Damit der Mitarbeiten sich hierfür im Arbeitsalltag keine größeren Zeitfenster frei schaufeln muss und länger vom produktiven Arbeiten abgehalten wird, sollten die Lerninhalte kurz und prägnant dargestellt werden. Versuchen Sie hierbei auch das Wissen zielgruppenspezifisch bereitzustellen, denn nicht jeder Anwender muss alle Funktionen aus Office 365 kennen und beherrschen.

Weitere relevante Rahmenbedingungen zur adäquaten Schulung von Office 365 finden Sie in unserer Checkliste.

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Das Learning Konzept der 365 Akademie

Passend dazu haben wir ein Youtube-Video, indem Thomas Maier Ihnen das Learning Konzept der 365 Akademie vorstellt.

Außerdem finden Sie auf unserem Kanal viele unserer Demovideos, Experteninterviews und Aufzeichnungen unserer monatlichen News-Sendung.

 

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Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

In unserer Checkliste „Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams“ sehen Sie, welche Phasen Ihr Unternehmen und Ihre MitarbeiterInnen bei der Einführung von Microsoft 365, im speziellen Microsoft Teams, durchlaufen. Neben dem sachlichen Aspekt, gibt es auch jeweils einen emotionalen.

Wie viele Anwender bereits Microsoft 365 und Teams einsetzen, können Sie über die Verwendungsberichte in Erfahrung bringen.

Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über neue Apps und Funktionen?

Wir haben Videomaterial zu allen relevanten Themen – und passen es an Ihren Microsoft 365 Tenant an. Lassen Sie uns doch gerne darüber sprechen!

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Sebastian Bednarz

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Den Erfolg von Microsoft 365 messen – Verwendungsberichte

Den Erfolg von Microsoft 365 messen – Verwendungsberichte

Erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen mit Verwendungsberichten und der Produktivitätsbewertung messen können!

Wissen Sie, wie gut Ihr Microsoft 365 genutzt wird? Bei welchen Apps haben Ihre Anwender Schwierigkeiten?

Mit den Microsoft 365 Verwendungsberichten und dem Produktivitätsbewertung können Sie ablesen, wie Ihr Microsoft 365 tatsächlich eingesetzt wird.

In unserer Checkliste „Den Erfolg von Microsoft 365 messen“ erfahren Sie, welche Fragen Sie mithilfe der Microsoft 365 Verwendungsberichte und der Produktivitätsbewertung beantworten können.

Warum sollten die Akzeptanz und die Nutzung der Microsoft 365  Tools kontinuierlich überprüft werden?

  • Um festzustellen ob die MitarbeiterInnen mit den vorhandenen Tools produktiv arbeiten.
  • Um wertvolle Einblicke in die Nutzung der Tools Microsoft 365 Tools zu erhalten und gezielte Learning-Maßnahmen abzuleiten.
  • Erreichte Verbesserungen quantifizieren, um die getroffenen Maßnahmen zu validieren.

In unserem Artikel „Gezielte Learning-Maßnahmen durch Analysen in Microsoft 365“ erfahren Sie, welche unterschiedlichen Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um Einblicke in die Nutzung und die Produktivität Ihres Microsoft 365 zu erhalten.

Kommt Office 365 beim Nutzer überhaupt an?

Stefan Fried gab uns, passend zu diesem Blogbeitrag, im Interview einen Einblick, welche Informationen aus den Verwendungsberichten gezogen werden können.

 

 

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Die häufigsten Irrtürmer und Ängste der Nutzer

Die häufigsten Irrtürmer und Ängste der Nutzer

Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und das Erlernen der neuen Technologien erzeugt bei vielen Nutzern Angst und Stress. Rund die Hälfte aller Mitarbeiter bangt bei der Einführung neuer Technologien um ihren Arbeitsplatz.

Auch die Einführung von Office 365 birgt Irrtümer und schürt Ängste. Beantworten Sie für Ihre Nutzer die wichtigsten Fragen, bevor es soweit kommt.

 

Ängste akzeptieren und nehmen

  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden, aus welchem Grund die Veränderung durchgeführt wird. Gehen Sie hierbei nicht nur auf die Vorteile für das Unternehmen ein, sondern betonen Sie auch die Vorteile, die jeder einzelne Nutzer erhält. Geben Sie Ihren Mitarbeitern hierbei anschauliche Fallbeispiele, anstatt bloße Schlagworte zu nennen.
  • Machen Sie den Nutzern klar, dass die neuen Technologien ausgiebig getestet und genutzt werden sollen. Dabei werden auch Fehler vorkommen. Den Mitarbeitern muss verdeutlicht werden, dass das absolut in Ordnung und auch gewollt ist.
  • Die betroffenen Unternehmensbereiche sollten auch genügend Raum und Zeit erhalten, um sich mit den neuen Technologien auseinander setzen zu können und diese ausgiebig auszuprobieren.
  • Stellen Sie bei der Einführung von neuen Technologien keine strikten Regeln auf. Seien Sie flexibel und gehen auf die einzelnen Nutzer und deren Bedürfnisse ein. Die Mitarbeiter fühlen sich so stärker eingebunden. Das fördert auch die Produktivität und die Loyalität.
  • Zu guter letzt: gehen Sie voran und treiben einen regen Austausch an. Durch diesen können Best Practice Ansätze geteilt werden, Feedback gegeben werden und alle profitieren durch die geteilten Informationen
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Sebastian Bednarz

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Checkliste – Wie bringe ich den Nutzen von Office 365 zum Anwender

Checkliste – Wie bringe ich den Nutzen von Office 365 zum Anwender

Mitarbeitern ein tolles Produkt anzubieten ist gut, eine tolle Schulung noch dazu, ist hervorragend. Doch es nützt alles nichts, wenn die Mitarbeiter weder von Produkt, noch von Schulungsmöglichkeiten etwas wissen. Wie bringt man die Mehrwerte und Möglichkeiten die Office 365 bietet nun auch tatsächlich zu den Anwendern?

Unsere Checkliste zeigt wie es geht!