Dazu gibts zum einen Videos von Microsoft: https://support.office.com/de-de/article/Office-365-Administratorvideos-6ab4bbcd-79cf-4000-a0bd-d42ce4d12816?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Zusätzlich können Sie sich direkt bei Microsoft auch zertifizieren lassen – mehr Infos gibts hier:

Möchten Sie „richtige Menschen“ bei Ihnen in der Region treffen, so eignen sich die User Groups. Die User Groups gibt es im ganzen DACH-Raum – hier finden Sie einen Überblick: https://www.365akademie.de/user-groups/

Office 365 ist kein statisches Produkt sondern wird immer weiterentwickelt. Microsoft veröffentlicht dazu eine Roadmap, wann welche Funktionen implementiert werden. Einen Überblick erhalten Sie hier:

Die Neuerungen aus der Roadmap erscheinen aber nicht bei jedem Office 365 gleichzeitig, sondern Microsoft liefert diese in sogenannten Release-Zyklen aus. Mehr Infos darüber gibt es hier:

Wenn Sie nicht nur wissen möchten, was in Office 365 steckt, sondern wie die Technik dahinter funktioniert, schauen Sie hier vorbei:

Auch zum Thema Datenschutz gibt es einige interessante Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie starten:

Sie fügen zwar später Ihre individuelle Firmen-Domain dazu, trotzdem bleibt der Tenant-Name für immer bestehen.

Berücksichtigen Sie außerdem, dass sich die Grundsprache des Tenants nicht mehr ändern lässt. Das bedeutet, wenn Sie einen Tenant auf englisch anlegen, später auf deutsch umstellen, werden Fehlermeldungen zum Teil trotzdem weiterhin auf englisch angezeigt.

• Office 365 Business
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3 – 25 Benutzerlizenzen
• Office 365 Enterprise E5 – 25 Benutzerlizenzen
• Office 365 Enterprise K1

Keine Sorge, Sie können sich, nach bisherigem Stand, beliebig oft eine Testversion anlegen. Ihre Handynummer, die Sie während des Registrierungsprozesses angeben, können Sie ebenfalls beliebig oft verwenden.

Achtung: Den Tenant-Name den Sie angeben können Sie nur einmalig verwenden. Dieser bleibt dann blockiert.

Microsoft stellt mit FastTrack einen Standard OnBoarding Service zur Verfügung gestellt für Office 365.

Wann kann ich FastTrack nutzen

bis 50 Lizenzen:  keine Unterstützung

ab 50 Lizenzen: Unterstützung bei der grundlegenden Bereitstellung von Office 365 sowie bei der Anbindung an die lokale Infrastruktur

ab 150 Lizenzen: zusätzlich unterstützt Microsoft Sie nun noch bei der Migration vorhandener Daten zu Office 365

mehr als 20.000 Lizenzen: Unterstützung auch bei komplexeren Konstellationen (z.B. geo-redundante AD FS Installation)

Wie läuft die Unterstützung ab?

Microsoft geht dabei in drei Phasen vor:

1. Strategie: Planung und Zieldefinition
2. Einrichtung: Bei Bedarf Unterstützt durch Workshops wird Office 365 eingerichtet
3. Wertschöpfung: Unterstützung beim onboarding der Anwender für die neuen Tools und Funktionen

Links

Weitere Informationen zu FastTrack gibt es auch auf MsXfaq.de von Frank Carius: https://www.msxfaq.de/cloud/marketing/fasttrack.htm

Microsoft stellt für Exchange, Skype for Business und Teams jeweils einen Bandbreitenkalulator zur Verfügung. Damit können Sie eine Einschätzung erhalten, welche Internetbandbreite erfoderlich sein wird.

Skype for Business: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=19011

Teams: https://www.successwithteams.com/BandwidthCalculator

Microsoft: Bewährte Methoden bei der Verwendung von Office 365 in einem langsamen Netzwerk

Weitere Informationen zur Netzwerkplanung und Leistungsoptimierung finden Sie unter https://support.office.com/de-de/article/netzwerkplanung-und-leistungsoptimierung-für-office-365-e5f1228c-da3c-4654-bf16-d163daee8848?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

• Maximale Größe von Mails: 150 MB
• Maximale Anhänge pro Mail: 250
• Maximale Empfänger pro Postfach: 10.000
• Maximale Empfänger pro Mail: 500 (!)
• Mail-Häufigkeit: Maximal 30 Mails pro Minute beim Versand

Lesen Sie dazu die Service Beschreibung von Exchange Online: https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-limits.aspx

Falls Sie nicht gerade eine neue Firma gründen, wird wohl eine Migration von bestehenden Daten notwendig sein.

Je nachdem ob Sie von lokalen Servern kommen oder bereits in der Cloud waren gibt es andere Wege seine Daten zu migrieren.

Liegen Ihre Daten derzeit noch lokal, so gibt es hier die passenden Infos: https://www.msxfaq.de/cloud/betrieb/migration2office365.htm

Speziell zur Migration von SharePoint haben wir bereits ein Interview aufgenommen mit Max Melcher von Alegri. Das Interview finden Sie hier: https://www.365akademie.de/17-12-experteninterview-sharepoint-migration-mit-maximilian-melcher/

Nutzen Sie die Möglichkeit verschiedene Administratoren in Office 365 zu definieren.

Einen Überblick über die verfügbaren Admin-Rollen finden Sie bei Microsoft auf den Support-Seiten: https://support.office.com/de-de/article/Informationen-zu-Administratorrollen-von-Office-365-da585eea-f576-4f55-a1e0-87090b6aaa9d

Es ist nicht empfehlenswert nur einen globalen Admin zu hinterlegen…

Bereitstellung Business-Pläne: https://support.office.com/de-de/article/Einrichten-von-Office-365-Business-6a3a29a0-e616-4713-99d1-15eda62d04fa?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Bereitstellung Enterprise Pläne: https://support.office.com/de-de/article/Bereitstellen-von-Office-365-Enterprise-f%c3%bcr-Ihre-Organisation-ee73dafb-be54-492e-bcfd-0fbfb5f65e94?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Office lokal bereitstellen

Office Bereitstellungshandbuch: https://support.office.com/de-de/article/Bereitstellungshandbuch-für-Office-365-ProPlus-f99f8cd0-e648-4834-8f45-f5637351899d?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Deployment Scripts für IT Pros (englisch): http://officedev.github.io/Office-IT-Pro-Deployment-Scripts/

Office 2016 Deployment Tool: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117

Gerade bei Office 365 gibt es zahlreiche Möglichkeiten sich zu beteiligen.

Microsoft stellt für jedes der Apps in Office 365 eine UserVoice Seite zur Verfügung. Dort können Sie aktiv für neue Funktionen voten oder selbst welche vorschlagen. Vorschläge für den Admin-Teil von Office 365 können Sie hier einbringen. Die Links zu den User-Voice Seiten der anderen Office 365 Apps finden Sie auf den jeweiligen Seiten im Bereich „Nutzung“.

Mit „richtigen Menschen“ können Sie ebenfalls in Verbindung treten – schauen Sie dazu einfach mal auf die Seite User Groups!