Checkliste – Eigene Video-Tutorials mit Office 365 erstellen

Checkliste – Eigene Video-Tutorials mit Office 365 erstellen

Sie möchten selbst kurze Video-Clips produzieren um Inhalte zu vermitteln? In unserer neuen Checkliste erfahren Sie, wie Sie mit Bordmitteln von Office 365 zuerst ein Video aufnehmen und dies dann in Stream in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen. Ihre Nutzer wissen viel – lassen Sie es auch andere davon profitieren mit „User generated Content“. 

Motivieren Sie Ihre Nutzer zum internen Wissenstransfer!

 

Jetzt zur Checkliste!

 

 

 

 

 

Verschlüsselung

Verschlüsselung

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Microsoft legt die Dateien die Sie in Ihren SharePoint oder in Ihr OneDrive for Business hochladen nicht einfach so als eine Datei auf einem Server ab. Hier wird ein beträchtlicher Aufwand vollzogen, der so wohl den wenigsten Nutzern klar ist. (Die Frage die sich dabei aufzwängt: Leistet das ein On Premise Server ebenfalls?)

Microsoft stellt selbst dazu auch ein ausführliches Video bereit, leider aber nur auf englisch:

sowie auch Hans Brender: https://hansbrender.com/2014/10/29/onedrive-for-business-advanced-file-encryption/

Ergänzend dazu ein Artikel aus dem Microsoft Support (leider ebenfalls auf englisch) https://support.office.com/de-de/article/Data-Encryption-in-OneDrive-for-Business-and-SharePoint-Online-6501b5ef-6bf7-43df-b60d-f65781847d6c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Office 365 Akademie News – März 19

Office 365 Akademie News – März 19

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/FfDE_419H6I

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Themen dieser Sendung

-Informationen in unserem OneNote-Community-Notizbuch
-Expertensuche: Wir suchen Ihr Know How!
-Überarbeitete Admin-Ansicht für Teilen
-Eigene Hilfe-Links in Fehlermeldungen
-Neue Version des Periodensystems wird zum App-Launcher
-Verbesserte Admin-App
-Office Dateien mit der Desktop-App öffnen
-Informationen in unserem OneNote-Community-Notizbuch

Selbstmanagement

-Monatsansicht in der Mobile App
-Outlook Mobile App unterstützt nun auch Teams Meetings
-Mehrere Accounts in der To-Do App verwalten
-Suche nach Dateinamen möglich
-Verbesserungen

Workflows und Apps

-Flow kann nun auch Nachrichten in Teams verschicken

Informationen und Dateien

-Windows 10 1903: „Auf OneDrive verschieben“ im Kontextmenü
-Geteilt mit mir: Mehr Informationen
-Automatisches pausieren bei getakteten Verbindungen
-Verbessert: Scan frägt nun nach Speicherort
-Datei-Karten nun für alle Dateien
-Sensitive Daten klassifizieren in den Web Apps
-Navigation per Drag and Drop anpassen

Zusammenarbeit

-Pläne kopieren
-Neuer „Teams erstellen“-Dialog
-Aus „Favorit“ und „Folgen“ wird „Anzeigen/Verbergen“ und „Benachrichtigen“
-Abwesenheit
-Teams App: Wichtige und Dringende Nachrichten
-Audionachrichten von der App senden
-Verbesserter Yammer Tab

Wir suchen Office 365 Anwender-Experten

Wir suchen Office 365 Anwender-Experten

Wir suchen Anwender-Experten die ihre Erfahrungen teilen möchten!

Sind Sie tief in einer App von Office 365 unterwegs und haben Interesse daran, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen zu teilen?

Wir suchen Personen, die Ihre Erfahrungen und Best Practices für unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“ zur Verfügung stellen möchten. Selbstverständlich gegen Bezahlung, nicht für die Community.

Sie können dabei selbst Videos erstellen, oder unserem Team Ihre Erfahrungen berichten – wir setzen dann Ihre Tipps in Videos für unsere Kunden um.

In unserer Videoserie geht es weniger darum, Funktionen wie in einem Handbuch zu erklären – sondern vielmehr darum, die Dinge zu zeigen, die den Anwendern einen Nutzen bieten, die Merhwerte schaffen, die das Arbeiten produktiver machen.

Wir möchten also nicht erklärt haben, wie man eine Datei in OneDrive hochläd und mit Berechtigungen versieht, sondern es geht um den Mehrwert (z.B: Dateien mit bis zu 15 GB per Mail verschicken). Genauso geht es uns auch um Erfahrungswerte: Warum lassen sich die Beispieldaten von Microsoft hervorragend als Landkarten-Diagramm visualisieren und meine eigenen Daten nicht? Wie nutze ich Teams am Besten? Welche Probleme gab es und wie kann man diese umgehen usw.

Da wir alle Apps von Office 365 abdecken, sind wir auch an allen Themen interessiert – solange es sich an den Nutzer richtet. Wir bieten keine Informationen für Administratoren an.

Sie haben Interesse?

Kontaktieren Sie uns! Wir freuen uns darauf!

 

 

 

Verschlüsselung

Lizenzierung Kosten Kündigung

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

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Vergünstigt bzw. Kostenfrei: Office 365 für Non-Profit Organisationen
Berechtigte gemeinnützige Organisationen erhalten ihre Office 365 Non-Profit-Version auf Spendenbasis oder können zu einem deutlichen Preisnachlass ein Upgrade auf die erweiterten Funktionen von Office 365 Non-Profit E5, Office 365 Non-Profit E3 oder Office 365 Non-Profit Business Premium vornehmen. Weitere Informationen dazu auch in diesem Blogbeitrag: https://conet.de/blog/unternehmen/2017-08-23/office-365-non-profit-4456

Mehr Informationen gibt es hier: https://products.office.com/de-de/nonprofit/office-365-nonprofit

Sowie eine gegenüberstellung der Non-Profit-Pläne: https://products.office.com/de-de/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing

Lizenzierung des Office Pakets

OOB_GRACE – 5 Tage

Das Office Paket versucht nach dem download den Anwender dazu aufzufordern sein Produkt zu lizenzieren. Bricht der Anwender das ab, oder kommt es zu technischen Problemen, verbleibt Office im Status „OOB_GRACE“. Das bedeutet, der Anwender wird bei jedem Start des Office Programms aufgefordert sich zu lizenzieren. Arbeiten kann er damit 5 Tage.

LICENSED – 30 Tage

Hat der Anwender seine Benutzerdaten eingegeben und hat alles geklappt, ist das Office Paket für 30 Tage lizenziert.

EXTENDED_GRACE – 30 Tage

Konnte das Office Paket 30 Tage lang keine Verbindung zu Microsoft aufnehmen um die Lizenz zu prüfen, wechselt der Status zu „EXTENDED_GRACE“. Es funktioniert aber trotdem weiterhin – zumindest für 30 Tage. Konnte an einem der Tage die Aktivierung geprüft werden, wechselt der Status wieder zu „LICENSED“.

NOTIFICATIONS

Hat die Prüfung der Lizenz nicht geklappt, wechselt das Office Paket in einen Modus mit eingeschränkten Funktionen.

 

Was passiert bei Kündigung?
Zu dem Thema gibt es unter https://support.office.com/de-de/article/Kündigen-von-Office-365-Business-b1bc0bef-4608-4601-813a-cdd9f746709a?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE einen Supporteintrag von Microsoft.

Auch Wolfgang Miedl von SharePoint360.de hat sich mit dem Thema beschäftigt. Die Info finden Sie hier: https://sharepoint360.de/wie-endet-ein-office-365-abo-von-der-gnadenfrist-bis-zur-lschung-aller-daten/

Auf der Seite msXfaq.de finden Sie ebenfalls weitere Informationen zum Ende eines Office 365 Abonnements: https://www.msxfaq.de/cloud/marketing/endofcloud.htm

Verschlüsselung

Dienst- und Leistungsbeschreibung

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

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Dienstbeschreibung
Dienstbeschreibung Office 365: https://technet.microsoft.com/de-de/library/office-365-service-descriptions.aspx

Dienstbeschreibung Plattform: https://technet.microsoft.com/de-de/library/office-365-platform-service-description.aspx

Dienstbeschreibung Exchange: https://technet.microsoft.com/de-de/library/exchange-online-service-description.aspx

Die weiteren Dienstbeschreibungen finden Sie bei dem jeweiligen Produkt.

Auf dem Laufenden halten

Um die Änderungen der Dienstbeschreibung im Blick zu behalten hat Microsoft eigens dafür eine Site eingerichtet: https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt761735.aspx