ComputerwocheTV Interview: Besprechungsaufzeichnungen mit Teams und dem neuen Stream (onSharePoint)

ComputerwocheTV Interview: Besprechungsaufzeichnungen mit Teams und dem neuen Stream (onSharePoint)

von | 12. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Im Dezember 2020 war Thomas Maier eingeladen zu einem Interview bei ComputerwocheTV zum Thema „Besprechungsaufzeichnungen mit Teams“. Durch die vielen Änderungen rund um Stream, die Videoplattform von Microsoft 365, war nun bereits eine Aktualisierung fällig.

Zusammen mit Beate Wöhe vom IDG Verlag erklärte Thomas Maier wie Besprechungen aufgezeichnet werden, wo diese landen und welches Hintergrundwissen es dazu gibt. Vor allem das Thema „wo wird gespeichert“ ist auf den ersten Blick etwas komplizierter geworden, als zuvor. Früher landeten alle Besprechungsaufzeichnungen in Stream. Künftig „kommt es darauf an“ um was für eine Besprechung es sich handelt: Kanalbesprechungen landen in dem dazugehörigen Team, alle anderen Besprechungen im persönlichen OneDrive:

Besprechungsaufzeichnung

Während das Freigeben der Aufzeichnung, auch an Externe, mittlerweile problemlos möglich ist, hapert es an den Videoschnittfunktionen. Hier schaffen allerdings einige Windows Bordmittel Abhilfe. Im Video sehen Sie, wie es geht.

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Stream wird zu Stream (on SharePoint)

Stream wird zu Stream (on SharePoint)

von | 5. Oktober 2021 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nächsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Thomas Maier bei einfach M365
SharePoint alt und neu

Auf der Power Week September 2021 von „einfach M365“ sprach unser Gründer Thomas Maier über das Thema „Videos mit Microsoft 365“.

Auch wenn der Vortrag selbst nicht aufgezeichnet wurde, so haben wir alle wichtigen Infos noch einmal in unserem Blogartikel zusammengestellt:

zum Stream Artikel

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team für Manager!

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Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

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Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von | 4. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2021

Wie jeden Monat fand am 12. Oktober 2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Oktober 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Als persönliches Highlight der Oktober News-Sendung sehen wir die vielen Neuerungen in der Microsoft App Whiteboard. Die neue Whiteboard App wird komplett überarbeitet und es gibt rund 40 neue Vorlagen die Thomas Maier im Schnelldurchlauf vorstellte. Des Weiteren gibt es  neue Sticky-Notes, Raster und Reaktionen. Neue Formen können nun leichter gezeichnet werden! Es wird ebenfalls neue Pfeilzeichen-Werkzeuge geben. Besonders interessant wird es, dass es Tasten-Kombinationen für die Whiteboard-App gibt – somit wird die Nutzung des Whiteboards am PC auch deutlich einfach werden. Eine weitere Verbesserung wird die Ausrichtung der Elemente sein. Auch die Verschiedene Ebenen – Ebene in den Vorder- oder Hintergrund, wie wir es aus PowerPoint kennen wird in Whiteboard integriert werden. Zukünftig wird es dann noch Collaborative Cursors und einen Laser Pointer geben!

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:30 Community-Experten

00:41 Veranstaltungen und Events

01:45 Information Microsoft verabschiedet sich von User Voice

02:26 Sicherheit

03:24 Power Plattform

12:58 Microsoft 365

15:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

20:36 Microsoft 365 – Office Apps

23:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

36:59 Windows

39:14 Devices

40:27 Power BI

42:39 Modern Work Talk

Microsoft Sicherheits-Logo
  • Kennwortlose Telefonanmeldung im Authenticator ändert sich
Power Plattform Logo
  • Azure Active Directory Conditional Access auf individuelle Power Apps Canvas Apps (Public preview)
  • Generieren von Power Fx-Formeln aus Beispielen
  • Lösungsmaske hat ein neues Aussehen (Public Preview)
  • Ankündigung der Co-Präsenz in Power Automate
  • Power Automate Desktop September Update
  • 21 neue Konnektoren im August und September
  • Power BI Connector in Power Automate
  • Neue Formatierungsfunktionen für Buttons
  • Labels als Beschriftung in Liniendiagrammen
  • Sensitivity Label Support für Vorlagen
  • Insights (Preview)
  • Ziele: Automatische Status Regeln
  • Bot-Vorlage für Mitarbeiter-FAQ
Microsoft 365 Logos
  • Viva Connections Public Preview
  • Viva Learning startet im November 2021
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook
  • Kein Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
  • Kein unlimitiertes Archiv mehr in Outlook
  • Vorschau Outlook: Meeting-Teilnahme: Persönlich oder Online?
  • Vorschau Outlook: Arbeitsstunden im Outlook Kalender angeben
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive
  • Transkript in Stream (on SharePoint) verfügbar
  • Vereinfachte Befehlszeile in OneDrive
  • Anzeige der ausgewählten Filter in Lists
  • Keine Berechtigungsregelung mehr über SharePoint für Teams Kanalwebsites
  • Hubwebsites in SharePoint können nun anderen Hubwebsites zugeordnet werden
  • Neue Terminologie-Speicherverwaltung für WSA in SharePoint
  • Navigation-Switcher für Team Sites
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects
  • Word Android: Textvorschläge während dem Tippen
  • Word Android: Groß- und Kleinschreibung leichter ändern
  • Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – 2109
  • Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – Hintergrund
Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner
  • Aufgaben in Planner zwischen Plänen verschieben – auch über Gruppen hinweg
  • Neu: Vorgeschlagene Pläne in Planner
  • Neue Whiteboard App
  • Neue Whiteboard App: 40 neue Vorlagen
  • Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
  • Neue Whiteboard App: Neue Reaktionen
  • Neue Whiteboard App: Formen
  • Neue Whiteboard App: Pfeil-Zeichen-Werkzeug
  • Neue Whiteboard App: Gerade Linien zeichnen
  • Neue Whiteboard App: Zeichnen zu Formen
  • Neue Whiteboard App: Tastatur-Shortcuts
  • Neue Whiteboard App: Verbesserte Ausrichtung
  • Neue Whiteboard App: Ebenen
  • Was noch kommen wird: „Collaborative Cursors“ in Whiteboard
  • Was noch kommen wird: „Laser Pointer“ in Whiteboard
  • Automatische Webcam-Helligkeitskorrektur in Teams
  • Verbesserte Webinarfunktionen in Teams
  • LinkedIn Live Integration für Webinare in Teams
  • Neustart von Live Events in Teams
  • Zitieren im Chat in Teams
  • Chatnachrichten in Teams anpinnen
  • Neue Oberfläche in Microsoft Teams Rooms
  • Meeting „abschließen“ am Teams Room
  • Live-Reaktionen am Teams Room
  • Live-Chat Bubbles am Microsoft Teams Room
  • Videoteilnehmer auf MTR Bildschirmen
  • Surface Hub Update Teams
  • Apple Car Play mit Microsoft Teams
  • Präsentation direkt aus PowerPoint starten
  • Ausblick: Neuer Shortcut – STRG+Leertaste
  • Ausblick: Drittanbieter-Apps kaufen – Teams Store
  • Ausblick: Ruhezeiten für Teams und Outlook
  • Ausblick: Eigenes Videobild in Teams Meetings anpinnen/ausblenden
  • Posting in Yammer Communitys nur Admins vorbehalten
  • Offzielle Yammer Communites nun verfügbar
  • Wie kommt mein Yammer Feed zustande?
Windows und Edge Logo
  • Windows 11 ist da!
  • Neues Paint in Windows
  • Überarbeitete Foto-App
Devices
  • Neue Surface Geräte: Darunter Surface Duo 2 und Surface Laptop Studio
  • Genauer Blick auf das Surface Laptop Studio
  • Neue Teams-Version für Surface Hub: „Teams Rooms“

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

16.11.2021 – 14.00 Uhr

14.12.2021 – 14.00 Uhr

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

 

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Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

von | 1. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

 

 

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Dateien schützen mit Labeling - AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen 

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

von | 1. September 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎬 Videos

Visio (web) kommt als neue App zu Microsoft 365 dazu und das Homeoffice hat noch kein Ende: Zu beiden Themen haben wir das passende Video im September! Zu Microsoft Teams verrät unser MVP Thomas Maier seine 5 persönlichen Produktivitätsbooster.  

Von Seiten Microsoft steht Windows 11 schon in den Startlöchern und wird im Oktober veröffentlicht. Wir bereiten uns bereits darauf vor für die kommenden Videoaufnahmen.  

Alle Neuerungen rund um Microsoft 365 gibts in unserer nächsten Champions News-Sendung! 

 

Unsere neuen Videos vom September 2021

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

Sehen Sie wie Sie mit 3D Objekten in Word, Excel und PowerPoint arbeiten können. In PowerPoint gibt es sogar spezielle 3D Animationen! 

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Mittlerweile lässt sich der Bildschirminhalt ganz einfach als Video aufzeichnen: Mithilfe von PowerPoint können Sie einen Bereich markieren oder den ganzen Bildschirm aufnehmen. Dies kann eine kurze Beschreibung zu einem Problem auf Ihrem PC sein oder auch der Mitschnitt eines Videos aus Youtube. Das Ergebnis können Sie entweder direkt in PowerPoint verwenden oder als mp4 Datei speichern. 

Was ist Visio – Schaubilder, Diagramme, Prozesse 

Visio eine neue App in Microsoft 365! – Aber was ist Visio? 🧐 Microsoft Visio hilft dir Schaubilder zu zeichnen, um komplexe Informationen auf einen Blick zu vermitteln. Du kannst Visio nutzen um z.B. einen Plan, einen Prozess oder ein Diagramm zu erstellen. ▶🔼🔽◀ 

Workhack – Dateien direkt in der Desktop App öffnen 

Workhack

Sie erhalten zum Beispiel per Mail einen Link zu einer Office Datei. Üblicherweise öffnet sich beim Anklicken des Links dann Ihr Browser und die Web App von Word, Excel oder PowerPoint zeigt Ihnen die Datei an. Möchten Sie anstatt dessen, dass die Datei direkt mit Ihrer Desktop App von Word, Excel oder PowerPoint geöffnet wird, können Sie das nun einstellen.   

PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten 

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden.

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden. 

Vorausschauberechnung – Prognoseblatt in Excel 

Vorausschauberechnung neu

Wie werden Daten sich weiterentwickeln? Excel hilft Ihnen mit den Prognosefunktionen einen Blick in die Zukunft zu wagen! Ganz ohne Formeln – sondern einfach mit einigen Klicks! 

Top 5 Teams Hacks – Persönliche Produktivität 

Wir verraten euch die Top 5 Produktivitätstipps der 365 Akademie zur Verbesserung Ihres Selbstmanagements mithilfe von Microsoft Teams. 

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen? 

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Bleiben Sie mit Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Erhalten Sie relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit. 

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

von | 18. August 2021 | 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Das arbeiten wird wieder ein bisschen erleichtert: Microsoft 365 hat keine Sommerpause eingelegt, sondern es gab wieder mehrere neue Funktionen. So sind z. B. nach langer Entwicklungszeit die Boards in Outlook (web) fertig geworden. Dabei handelt es sich um eine neue Möglichkeit sich selbst zu organisieren. Wie jeden Monat gab es auch für Teams einige neue Funktionen. 

Neben den neuen Funktionen haben wir den Fokus auf die „Barrierefreiheit“ gelegt. Microsoft bietet hier mittlerweile einige Funktionen an, um Dokumente und Tabellen barrierefrei zu gestalten. Menschen mit Sehbehinderung können sich die Dokumente und Tabellen dann vorlesen lassen. Damit die Vorlesefunktion richtig arbeitet, haben wir einige Tipps zusammengestellt. 

 

Unsere neuen Videos vom August 2021

Ist mein Dokument barrierefrei

Ist mein Dokument barrierefrei

Im neuen How-To Video mit dem Fokus auf die Microsoft App Word geht es um den Tätigkeitsbereich „Bürotätigkeiten“. Im Video finden Sie hilfreiche Informationen wie Sie es anderen möglichst einfach machen können, Ihre Dokumente zu lesen. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Hinweise, wie Sie Ihr Dokument gestalten sollten. Außerdem lernen Sie den Barrierecheck von Word kennen: Damit prüft Word für Sie, ob sich in Ihrem Dokument noch schwierige Elemente versteckt haben und gibt Lösungsvorschläge.

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

Diese Informationen haben wir in einem Basic-Video, mit dem Schwerpunkt auf Outlook, festgehalten. Besonders interessant könnten diese Inhalte für die Bereiche Selbstmanagement und Projekte sein.

Werden meine Videos geschaut – Analytics 

Werden meine Videos geschaut - Analytics

Möchten Sie wissen, wie oft ein Video angeklickt wurde? Dann könnte dieses Quick-Tipp Video hilfreich für Sie sein. Im Videoinhalt geht es hauptsächlich um Microsoft Stream.

Etwas versteckt in SharePoint finden Sie die Funktion in der Seitenleiste: Sie können hier sogar erfahren an welchen Tagen die Klicks stattgefunden haben!

Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript

Protokollführer

Soll für Ihre Onlinebesprechung eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll geführt werden? Das kann Teams für Sie übernehmen. Während die Teilnehmerliste automatisch erstellt wird, können Sie das Transkript bei Bedarf aktivieren. Beides können Sie nach einer Teams-Besprechung abrufen!

Zu spät Kommer bei Besprechungen ausschließen

Zu spät kommer bei Besprechungen ausschließen

Möchten Sie nach dem Start Ihrer Teams-Besprechung nicht mehr durch zu spät kommende Teilnehmer gestört werden? Sperren Sie die Besprechung! Nachfolgende Teilnehmer können der Besprechung nicht mehr beitreten.

 

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader

Barrierefrei lesen

Word kann Sie beim Lesen von Texten unterstützen. Passen Sie die Spaltenbreite, Seitenfarbe und Zeichenabstände an Ihre Bedürfnisse an. Auch eine automatische Silbentrennung sowie eine Vorlesen-Funktion steht Ihnen zur Verfügung.

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