Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams

von | 13. Mai 2022 | ✅ Checklisten, 🎓 365 Akademie

In unserer Checkliste „Adoption Phasen bei der Einführung von Microsoft 365 und Teams“ sehen Sie, welche Phasen Ihr Unternehmen und Ihre MitarbeiterInnen bei der Einführung von Microsoft 365, im speziellen Microsoft Teams, durchlaufen. Neben dem sachlichen Aspekt, gibt es auch jeweils einen emotionalen.

Wie viele Anwender bereits Microsoft 365 und Teams einsetzen, können Sie über die Verwendungsberichte in Erfahrung bringen.

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Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über neue Apps und Funktionen?

Wir haben Videomaterial zu allen relevanten Themen – und passen es an Ihren Microsoft 365 Tenant an. Lassen Sie uns doch gerne darüber sprechen!

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Lernpfad Handlungsempfehlungen & Best Practices

Lernpfad Handlungsempfehlungen & Best Practices

von | 12. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen Handlungsempfehlungen und Best Practices in Ihrem Arbeitsalltag mit auf den Weg geben?

 

Mit unserem Lernpfad “Handlungsempfehlungen & Best Practices“ erfahren Sie, welche Tipps und Best Practices beim Modern Workplace besonders wichtig sind.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Handlungsempfehlungen & Best Practices“

Der Lernpfad „Handlungsempfehlungen & Best Practices“ bietet Ihren MitarbeiterInnen zu diesem Thema einen Überblick. Dabei werden die Microsoft Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle und Handlungsempfehlungen aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Prozesse Ihrer MitarbeiterInnen zu optimieren und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

🎬 Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

🎬 Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Besuchen Sie uns auf der Learntec 2022

Besuchen Sie uns auf der Learntec 2022

von | 11. Mai 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Modern Work brauch Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 findet die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir können Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

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Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz haben jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei! – Erfahren Sie mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 und wie Sie als Unternehmen Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeiter über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigen wir Ihnen auf der Learntec 2022.

Ebenso erfahren Sie von Thomas Maier auch all die Neuerungen des Monats sowie anstehende Änderungen.

Sie möchten mehr erfahren, haben konkrete Fragen oder möchten mit uns in einen Austausch starten? Dann freuen wir uns, Sie an unserem Stand in Halle 1, Stand F50 begrüßen zu dürfen!

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Termine für die Learntec

Sie können vorab per Mail Termine für die Learntec mit uns vereinbaren! Auch wenn Sie es leider nicht zur Learntec schaffen, können Sie auch jederzeit gerne einen Termin mit uns vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

 

 

Button zur Terminvereinbarung
Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

von | 6. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps beim Organisieren von Dateien und Dokumenten geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Dateien und Dokumente organisieren“ erfahren Ihre AnwenderInnen wertvolle Tipps und Tricks, sowie neue Funktionen zum Organisieren von alltäglichen Dateien und Dokumenten!

OneDrive, Teams, SharePoint

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten Dateien abzuspeichern und abzulegen, doch wann nutze ich eigentlich was? Wo liegt meine Datei richtig?

OneDrive for Business sind Ihre modernen „Eigenen Dateien“, auf die Sie von überall zugreifen können. Im Bedarfsfall können Sie diese Dateien auch an andere Nutzer freigeben.

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien liegen nicht mehr in Ihrem alleinigen Besitz.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dateien und Dokumente organisieren“

Bei unserem Lernpfad „Dateien und Dokumente organisieren“ werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle im Bereich des Dokumentenmanagements aufgezeigt.

Wir haben die Funktionen dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen Sie die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

⭐ Organisation Ihrer Dokumente - ☁ Umzug vom Netzlaufwerk in die Cloud

🔗 Teilen von Dateien und den Überblick über Ihre Dokumente behalten

💻 Offline an Ihren Dokumenten arbeiten

🎬 Wo speichere ich meine Dateien? OneDrive, Teams, SharePoint?

🎬 Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Organisation von Dateien und Dokumenten!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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✉ Mail: s-bednarz@365akademie.de

📱 SMS / WhatsApp: 0160 5709561

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Telefon: 07354 9469155

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Lernpfad Dokumentenmanagement

Lernpfad Dokumentenmanagement

von | 4. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

 

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Dokumentenmanagement

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

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Befehlszeile in Teams nutzen

Befehlszeile in Teams nutzen

von | 3. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Nutzen Ihre MitarbeiterInnen bereits die Befehlszeile in Microsoft Teams?

 

Egal wo Ihre MitarbeiterInnen in Microsoft Teams unterwegs sind, das Befehlsfeld befindet sich immer am oberen Rand des Bildschirms.

Die Suchzeile in Teams kann auch als Befehlszeile genutzt werden, um Aktionen oder Suchen direkt und schnell ausführen zu können. Damit sparen Ihre MitarbeiterInnen Zeit. Auch Arbeitsschritte können damit vereinfacht werden.

Bild Suchezeile

Eine Übersicht über die wichtigsten Befehle, welche in Teams verfügbar sind, haben wir Ihnen in unserem Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“ zusammengefasst!

Unser Cheatsheet zum Thema „Befehlszeile in Teams nutzen“ ergänzt unseren Lernpfad „Teams effizient nutzen“ innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Microsoft 365 – Tipps, Tricks und Neuerungen“. Unsere Cheatsheets können individuell in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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