Office 365 Akademie News – April 19

Office 365 Akademie News – April 19

von | 11. April 2019 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/ekbwGgUduGg

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Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie
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So kann es in Ihrem Office 365 aussehen
Infos zu den Apps
Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

-Weltweite Veröffentlichung: Kaizala
-Testlauf: Unsere neue Office 365 Netzwerk-Kaizala Gruppe
-Whiteboard App kommt in Office 365
-Checkliste
-Microsoft Search für Office 365
-Veranstaltungskalender
-Neueste Videos
-Expertensuche: Wir suchen Ihr Know How!
-Neues Admincenter
-Multi Geo in SharePoint und Office 365 Gruppen
-Neue Einstellungen für externes Teilen

Selbstmanagement

-Vorgeschlagene Orte für Besprechungen
-Vorgeschlagene Zeiten für Besprechungen
-Vorgeschlagene Antworten
-Vorschläge für Ihre Besprechungen
-Planner Integration wird ausgerollt

Informationen und Dateien

-PDF Export und Gefilterter Export
-Hilfe anpassbar
-Verbesserte Einstellmöglichkeiten für Custom Visuals
-Slicer: Einzelauswahl jetzt möglich
-Web URL Support für Buttons, Bilder und Formen
-Zurücksetzen-Schaltfläche für Filterbereich
-Genauere Verwendungsberichte mithilfe von Audit-Logs
-NGSC: Nicht mehr pro Benutzer sondern pro Gerät
-Seitenvorlagen
-Unternehmensnachrichten / offizielle Nachrichten
-Nachrichten in individueller Reihenfolge anzeigen
-Kommunikations-Website Feature deaktivierbar für Modern UI
-Eine Suche – für Funktionen, Personen und Dateien
-Neuer Konto-Manager
-Änderungen an Besprechungen lösen nicht immer neue Mail aus
-Geteilte Links: Verbesserungen beim einfügen in Word und Outlook
-Co-Authoring für LinkedIn Kontakte
Word
-Fokusmodus (neue Leseansicht) für Word (1904)
PowerPoint
-Live Untertitel
-Morphen verbessert: Namen

Zusammenarbeit

-Kaizala kommt auch in Teams
-Forms pro
-Bilder für das Form über Bing Suche einbinden
-Beitrittsanfragen zu einem Team
-Videokonferenz: Mehr Personen gleichzeitig sehen
-Live-Untertitel für Teams
-Data-Loss-Prevention für Microsoft Teams
-Neue Kalender App in Teams
-Kommunikation einschränken
-Private Kanäle
-Individuelle Hintergründe
-Whiteboard kommt auch in Teams
-Inhalte-Kamera und intelligente Erfassung
-Erweiterte Formatierung bei Yammer Posts
-Live Events nun auch aus Yammer heraus verfügbar

SlideShare Präsentation

Roadmap

Roadmap

von | 11. April 2019 | 🏆 Modern Work Champions

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Um zu erfahren, welche Features ausgerollt werden und welche sich derzeit in der Entwicklung befinden, können Sie sich die Office 365 Roadmap ansehen.

Die Roadmap habe ich Ihnen auf der rechten Seite als Link eingebunden. Sie steht nur in englischer Sprache zur Verfügung. Auf der Seite finden Sie auch einen Link um die komplette Roadmap als Excel Datei herunterzuladen.

Was hat sich in der Roadmap kürzlich verändert?

Einen sehr nützlichen Dienst bietet „Roadmapwatch“. Sie sehen im folgenden den RSS Feed von http://www.roadmapwatch.com/
Dieser stellt täglich zusammen, welche Einträge bei der Roadmap dazugekommen sind bzw. bei welchen sich der Status verändert hat

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Office 365 Roadmap

Checkliste – Klassische Learningkonzepte

Checkliste – Klassische Learningkonzepte

von | 5. April 2019 | ✅ Checklisten, 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Office 365 ist nicht nur der Nachfolger von Office 2016 oder 2019 – das sollte jeder verinnerlicht haben, der sich mit dem Thema beschäftigt. Office 365 bietet viel mehr. Und verändert sich auch noch ständig. Wie gut kann da eine einmalige Schulung dazu passen?

In unserer Checkliste haben wir zusammengestellt, auf welche Punkte Sie achten sollten, wenn Sie ein Learning-Konzept zu Office 365 entwickeln. 

Jetzt zur Checkliste!

Roadmap

Zertifizierung für Anwender

von | 4. April 2019 | 🏆 Modern Work Champions

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

 

Microsoft Office Specialist für Microsoft Office 2016

Als Anwender können Sie sich als Office Specialist zertifizieren lassen. Es gibt verschiedene Prüfungen und Abschlüsse für die einzelnen Office Produkte:

  • Microsoft Office Word 2016 Core
  • Microsoft Office Excel 2016 Core
  • Microsoft Office PowerPoint 2016
  • Microsoft Office Access 2016
  • Microsoft Outlook 2016

Microsoft Office Specialist Expert

Als „Expert“ können Sie sich noch für folgende Produkte zertifizieren lassen:

  • Microsoft Office Word 2016 Expert
  • Microsoft Office Excel 2016 Expert

Microsoft Office Specialist Master

Um die Microsoft Office 2016 Master Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie alle drei der folgenden Prüfungen bestehen und dann eine der Wahlprüfungen bestehen.

  • MOS: Microsoft Office Word 2016 Expert
  • MOS: Microsoft Office Excel 2016 Expert
  • MOS: Microsoft Office PowerPoint 2016

und zusätzlich entweder die

  • Microsoft Office Access 2016
  • Microsoft Outlook 216

 

Häufige Fragen zur Prüfung

Wie ist die Prüfung aufgebaut?

Prüfungen sind in erster Linie leistungsorientiert und werden in einer „realistischen“ oder simulierten Umgebung durchgeführt. Prüfungskandidaten, die Prüfungen für MOS 2007 oder 2010 absolvieren, werden gebeten, eine Reihe von Aufgaben durchzuführen, um ihre Kenntnisse zu präsentieren. Zum Beispiel kann ein Benutzer bei einer Word-Prüfung aufgefordert werden, die Längen von Zeitungsspalten abzugleichen oder Text in Spalten zusammenzufassen. MOS 2013 präsentiert dem Kandidaten ein zu erstellendes Projekt mit Aufgaben und Schritten, die aufeinander aufgebaut sind.

Wie unterscheidet sich das MOS 2013-Format von früheren MOS-Prüfungen?

MOS 2010 und frühere Versionen bieten eine Vielzahl von kurzen Aufgaben mit Tools und Funktionen aus Office. Das neue MOS 2013-Prüfungsformat präsentiert ein kurzes Projekt, das der Kandidat anhand der vorhandenen Angaben fertig stellen muss. So können Kandidaten eine realistische Testerfahrung machen.

Wie lange dauert eine typische Prüfung?

Eine typische Prüfung dauert bis zu 90 Minuten.

Wo finde ich meine Prüfungsergebnisse?

Die Prüfungsergebnisse werden direkt nach Abschluss einer Prüfung angezeigt. Alle Personen, die die Prüfung bestanden haben, erhalten (per Post) ungefähr nach zwei oder drei Wochen ein offizielles Zertifikat.

Links zu Microsoft
Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist Expert
Microsoft Office Specialist Master

Experteninterview „DSGVO und Microsoft Cloud“ mit RA Sabine Schenk

Experteninterview „DSGVO und Microsoft Cloud“ mit RA Sabine Schenk

von | 29. März 2019 | 💡 Experteninterviews

Heute war die Rechtsanwältin Frau Sabine Schenk der Anwaltskanzlei Schenk Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bei der Office 365 Akademie zu Gast.

  • Muss sich Microsoft Office 365 an die DSGVO-Vorgaben halten?
  • Wie sollte man vorgehen – was sind die fünf wichtigsten Schritte als Unternehmen?
  • Welches sind die häufigsten Fehlerquellen – was übersieht oder vergisst man leicht?
  • Was sind meine Erfahrungen zur Umsetzung? Gibt es Best Practices?
  • Gibt es noch Branchen oder Unternehmen, die nicht in die Microsoft EU Cloud gehen DÜRFEN?

 

Zum ersten mal führten wir ein Live-Interview mit der Rechtsanwältin Sabine Schenk. Darin ging es um die Datenschutzgrundverordnung in Bezug auf die Microsoft Cloud.

ACHTUNG! Haftungsfallen für interne Datenschutzbeauftragte!

Sind Sie interner Datenschutzbeauftragter? Haben Sie einen internen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen? Vorsicht! Vergessen wird nämlich oft, dass der interne Datenschutzbeauftragte mit seinem eigenen Privatvermögen haftet.

Es hat sich viel getan im Datenschutzrecht seit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht jedoch nach wie vor die Möglichkeit, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Viele Unternehmen entscheiden sich -meist aufgrund einer vermeintlichen Kostenersparnis- für einen internen Datenschutzbeauftragten.
Der interne Datenschutzbeauftragte haftet gegenüber dem Verantwortlichen (in der Regel seinem Arbeitgeber) zivilrechtlich, wenn er grobfahrlässig oder vorsätzlich handelt. Was bedeutet in dem Zusammenhang grobfahrlässig? Nach dem Gesetz handelt fahrlässig, wer die im Verkehr erforderliche Sorgfalt außer Acht lässt. Das bedeutet, dass Richter im Einzelfall entscheiden, ob es jedem hätte einleuchten müssen, dass eine Datenschutzmaßnahme vorzunehmen gewesen wäre. Präzedenzfälle dazu gibt es noch sehr wenig. Wenn der interne Datenschutzbeauftragte vor Gericht unterliegt, zahlt er Gerichtskosten, seinen und den gegnerischen Anwalt sowie Schadensersatz.
Wie kann man dieses Haftungszenario vermeiden? Die beste Möglichkeit ist, dass im Vorfeld ein externer Datenschutzbeauftragter benannt wird. Bei der Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten wird die Haftung, zumindest teilweise, außer Haus auf den externen Datenschutzbeauftragten verlagert. Möglich ist auch der Abschluss einer gesonderten Vermögensschadenshaftpflichtversicherung für den internen Datenschutzbeauftragten -die dann hoffentlich im Schadensfall auch zahlt-.

Über die Anwaltskanzlei Schenk Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Die Anwaltskanzlei Schenk Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine bundesweit und international tätige Kanzlei für die Bereiche IT-Recht und gewerblicher Rechtsschutz. Wir bieten Unternehmen jeder Größe, Freiberuflern sowie Privatpersonen eine fundierte und umfassende juristische Betreuung. Interessengerechtes Handeln verbunden mit Kostentransparenz und fairen Preisen zeichnen die Anwaltskanzlei Schenk aus. Nehmen Sie Kontakt auf für eine kostenlose Ersteinschätzung!

  • Datenschutz@europajurist-schenk.com
  • Geschäftsführerin: Sabine Schenk
  • Anschrift : Auf der Wies 18
    • 87727 Babenhausen
    • Tel: 08333/926 936 0
    • Fax:08333/826 936 1
  • Zweigstelle: Zweigstraße 10 (Nähe Stachus)
    • 80336 München
    • Tel: 089/215 438 77

Aufzeichnung des Interviews

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