Lernpfad Teams Besitzer

von Thomas Maier | 12. Juni 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?

Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

Der Lernpfad „Teams Besitzer“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Er gibt einen umfangreichen Überblick wie ein Team in Microsoft Teams sinnvoll angelegt und verwaltet wird.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

🎬 Eine SharePoint Site oder eine Microsoft Gruppe in ein Team umwandeln

🎬 Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

🎬 Kanäle in Teams moderieren

🎬 Kanäle löschen und wiederherstellen

🎬 Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

🎬 Private Kanäle in Teams

🎬 Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Was passiert beim Anlegen eines Teams?

🎬 Sicherheitslücke im Team schließen

🎬 Wie kann ich ein Team archivieren?

🎬 Wie gut wird Yammer genutzt?

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Thema „Teams Besitzer“!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

von Thomas Maier | 9. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Thomas Maier, Geschäftsführer der 365 Akademie, ist auch in diesem Jahr zum sechsten Mal in Folge als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet worden.

Warum gibt es das Microsoft Certified Trainer Programm?

Aufgrund der Komplexität der Microsoft Produkte hat Microsoft das Microsoft Certified Trainer Programm initiiert. Durch die zertifizierten Trainer kann Microsoft seinen Endanwendern Schulungsmöglichkeiten von erfahrenen Trainern überall verfügbar machen.

Microsoft 365: MCT Auszeichnung Thomas Maier 2021-2022

Sein Expertenwissen als Microsoft Certified Trainer und der Leidenschaft zu Office 365 bringt Thomas Maier in unserer kompletten Videoserie ein. Unsere Lerninhalte bauen auf den Erfahrungen von Thomas Maier als zertifizierter Microsoft Trainer von Microsoft 365 auf. Unseren Kunden können wir daher Trainings und eLearning-Videos stets auf dem aktuellsten Stand bereitstellen.

Die 365 Akademie ist spezialisiert auf die Themen „Adoption“ und „User Enabling“. Wir unterstützen durch unseren Service das Change Management und die Schulungen im Bereich Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz. Wir unterstützen Sie, den modernen Arbeitsplatz zu entfalten und den Mehrwert entsprechender Investments zu maximieren.

Im Zuge dessen unterstützen wir gleichzeitig Ihre Mitarbeiter dabei, neue Anwendungsfälle und Funktionen in Microsoft 365 zu entdecken. Damit wird die jeweilige Arbeit des Mitarbeiters produktiver gestaltet.

Mehr Über uns können Sie hier erfahren!

Briefing Juni 2021

von Thomas Maier | 1. Juni 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Modern Work Week

Microsoft veranstaltete die Modern Work Week. Die besten Sessions hier nochmal zum anschauen (eine kurze Anmeldung ist allerdings notwendig):

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Wo kommen meine Daten hin, wenn ich in Microsoft 365 speichere? Microsoft stelle eine virtuelle Tour zur Verfügung, damit Sie sich mal selbst einen Überblick verschaffen können, wo Ihre Daten denn gelagert werden – ein spannender Einblick! Los gehts!
Microsoft arbeitet daran, dass europäische Daten nicht mehr die Grenzen der EU verlassen. Sogar ein Versprechen dazu wurde abgegeben.

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

Demovideo: Umfrage während einer Besprechung durchführen

von Thomas Maier | 31. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Quick-Tipp Videos

In unserem Videoformat Quick-Tipps werden Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft / Office 365 aufgezeigt.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Umfrage während einer Besprechung durchführen“

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Umfrage während einer Besprechung durchführen“ wird Ihren Usern gezeigt, wie Sie während einer Besprechung in Microsoft Teams mit Forms eine Umfrage durchführen können.

Mehr von unseren Demo-Videos

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Lernpfad: Teams Power-Tipps

von Thomas Maier | 28. Mai 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen die wichtigsten Tipps im Alltag mit Microsoft Teams mitgeben?

Mit unserem Lernpfad “Teams Power-Tipps“ erhalten Sie dafür die wichtigsten Hinweise!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Power Tipps“

Der Lernpfad „Teams Power Tipps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Verhaltensregeln in Teams - Netiquette

Offline Arbeiten - Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Nachricht in mehreren Teams veröffentlichen

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen

🎬 Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Nachrichten für später speichern

🎬 Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen

🎬 Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

🎬 Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

🎬 Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams