📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

von Thomas Maier | 13. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Februar 2022

Wie jeden Monat fand am 08. Februar wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der Februar Champions News-Sendung war die Ankündigung, des Walkie-Talkies in Teams!
Bei Android ist die Funktion schon länger da, jetzt ist es auch für die IOS-App da. Man muss die Walkie-Talkie App am Smartphone aktivieren und einen Kanal auswählen. Es betrifft allerdings nur den Kanal und die Personen, welche die Funktion auch aktiviert haben.
Zum anderen hat Microsoft allerhand Unterlagen (Newsletter-Vorlagen, Checklisten, Mailing-Vorlagen, etc.) rund um Viva bereitgestellt! In unserer Modern Work 365 – Bibliothek könnt ihr euch die gesammelten Adoption-Unterlagen kostenfrei herunterladen.

Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Community-Experten

00:31 Veranstaltungen und Events

03:11 Fehlende Funktionen – Überblick

06:05 Power Plattform

09:23 Microsoft 365

12:23 Microsoft 365 – Selbstmanagement

12:54 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

28:03 Microsoft 365 – Office Apps

29:05 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

41:43 Feedback

42:05 Modern Work Talk

Power Bi

Report Server Januar 2022 Update
WebView2 wird ab dem nächsten Release obligatorisch
Power BI Development Pipelines in Azure DevOps
API-Erweiterungen für Admins
Power BI Release Plan bis September 2022 veröffentlicht

Microsoft

Suche: Verbesserte Filter

Viva Connections

Viva Unterlagen: Connections!

Viva Insights

Viva Unterlagen: Insights!
Briefing Mail: Aufgaben
Briefing Mail: Vorgeschlagene Aufgaben

Viva Learning

Viva Unterlagen: Learning!

Viva Topics

Viva Unterlagen: Topics!
Was uns 2022 erwartet
Was schon geliefert wurde

Modern Work

Modern Work 365 Bibliothek für Modern Work Manager

Outlook

Organisationsexplorer in Outlook web

Stream

Transkripte erzeugen für Videodateien
Stream on SharePoint: Kommentare kommen!

OneDrive

Link kopieren: Neue Dialogbox
Verknüpfte Ordner (zu meinem OneDrive hinzufügen) können nun verschoben werden
OneDrive Sync health
Improved Move/Copy user experience
Records Management, Information Governance & eDiscovery – Optimized behavior of file versions preserved
Files On Demand refresh for MacOS
(Updated) OneDrive: Sync client support for Apple
HEIC File support for Edit HVC
Sync client support for ARM on Windows
New GUI for OneDrive in the notification Area

SharePoint

Endlich: Verwaltete Metadaten-Spalte auch in der modernen Ansicht hinzufügen
Lists in der App Bar
Neues Menü für Bibliotheken
Mehr Einstellungen zur Navigation

Excel

Verbesserungen in der Auto-Ausfüllen Funktion
Excel web: Bedingte Formatierung
Excel web: Diagrammfunktionen

Forms

Höhere Limits
Formular ausfüllen – Anforderungs-Mail

Teams

Public Preview: Meeting Co-Organizer
Kompakter Chat
Chatnachrichten anheften
Stumm schalten
Teams Music Mode
Videobild spiegeln
Walkie Talkie
Front Row Layout für Teams Meeting Rooms für Windows
Mehrere Kameras am MTR für Windows
Forms zu Bookings (Vorschau)

Yammer

Vorgeschlagene Communitys und Personen
Neue Profil Seite
Topics anpassen
Auf dem Laufenden bleiben
Yammer Festival
Yammer Roadmap

Windows

Verbesserungen bei der Spracheingabe
Verbesserte Fensteransicht
Neue Stimmen
Insider Program Updates

Edge

Neue Edge-Leiste

📅 Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

von Thomas Maier | 9. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Was für ein Workshop Marathon!

Vor dem Hintergrund, dass sich Stream Classic zu Stream on SharePoint wandelt, haben wir mit unseren Kunden individuelle Workshops abgehalten. Dabei haben wir die Veränderungen, die sich durch den Wandel und den Umzug des „Videoformats“ von Stream zu SharePoint beleuchtet, Chancen angesprochen und neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet, wie Videos und vor allem unsere Lerninhalte in Zukunft über SharePoint präsentiert werden können.

Wo gibt es mehr Informationen?

Möchten Sie mehr zu Stream on SharePoint erfahren, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel und bleiben auf dem Laufenden über die Entwicklungen – (1) Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 12.11.2021 | LinkedIn.

Wie ist der derzeitige Stand?

Aktuell haben wir eine hybride Situation, da wir für einen Teil unserer Kunden unsere Inhalte über Stream Classic bereitstellen. Bei neuen Kunden kommt bereits SharePoint als „Ort“ für unsere Video-Nuggets zum Einsatz. Unsere Kunden begleiten wir dabei aktiv beim Umzug von Stream Classic zu Stream on SharePoint.

Die in SharePoint gespeicherten Lernvideos werden dabei mit Metadaten wie zum Beispiel Titel, Beschreibungstext, App, Kategorie, Zielgruppe oder Tätigkeitsbereiche versehen. Dadurch ist das passende Video stets über die Suche auffindbar! Die Lernvideos werden auch in einem Hub über Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade zu relevanten Szenarien und Themenkomplexen kuratiert. Dabei begleiten wir die Change to Modern Work – Pakete nicht nur mit Videomaterial sondern auch mit passenden weiterführenden Materialien, Kommunikationsvorlagen wie z.B. Newsletter sowie mit Quizzes und Feedback-Möglichkeiten. Der Hub und die entsprechenden Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade lassen sich super in z.B. in Teams integrieren und sind somit jederzeit einfach erreichbar.

Change to Modern Work – Paket „Onboarding Microsoft 365“ auf SharePoint Basis integriert in Teams

Möchten Sie mehr über unseren Service erfahren und wie wir Sie mit Lerninhalte zu Microsoft 365 unterstützen können, dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Verhaltensregeln in Microsoft Teams

von Thomas Maier | 8. Februar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, ob es Verhaltensregeln für die Microsoft App Teams gibt?

Wir haben 10 unverzichtbare Tipps und Tricks für die Kommunikation in Teams in einem Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Verhaltensregeln in Microsoft Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden!

💡 Top 10 Tipps:

Antworten Sie auf bestehende Unterhaltungen – anstatt Neue zu beginnen!
Geben Sie für neue Unterhaltungen immer einen Betreff ein!
Erwähnen Sie Personen, von denen Sie eine Reaktion erwarten, mit @. Mit der Rücktaste können Sie den Namen kürzen. (Erwähnen Sie Kanäle und ganze Teams nur im Ausnahmefall!)
Leiten Sie Mails an das Team weiter. Jeder Kanal hat eine Mailadresse! – Oder nutzen Sie die „Mit Teams teilen“-Funktion!
Nutzen Sie „Like“ als Zeichen, dass Sie die Nachricht gelesen und verstanden haben.
Verwenden Sie für persönliche Nachrichten den Chat, für alle firmen-relevanten Inhalte die Kanäle Ihrer Teams.
Kennzeichnen Sie wichtige und dringende Chatnachrichten!
Planen Sie Besprechungen als Kanalbesprechungen. So kann jeder im Team die Besprechung sehen.
Verwenden Sie den „Allgemein“-Kanal nur für Ankündigungen und Informationen, die das gesamte Team betreffen.
Legen Sie ein neues Team nur an, wenn es wirklich nötig ist.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Lerninhalte integriert in einen Chatbot / einen persönlichen Assistenten für Microsoft 365

von Thomas Maier | 7. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wie können wir den Anwender in seiner täglichen Arbeit besser unterstützen?

Microsoft 365 bietet eine Menge Möglichkeiten Lerninhalte für Ihre MitarbeiterInnen bereit zu stellen. Das Lernmaterial wird somit nicht in einer separaten Umgebung bereitgestellt, sondern direkt an dem Platz, an dem sich der Nutzer bereits aufhält.

Die Integration unterstützt dabei den Wunsch der Mitarbeitenden, sich im Arbeitsalltag selbstorganisiert das Wissen anzueignen, welches sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Lernen wandelt sich im Rahmen des Modern Work Gedankens zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeit.

Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs welchen Microsoft 365 bietet gibt es weitere Integrationsmöglichkeiten über Drittanbieter-Produkte, wie zum Beispiel LMS Systeme, Chat-Bots oder persönliche Arbeitsassistenten. Auch diese sind in die Microsoft-Umgebung eingebettet und fallen dem Nutzer nicht als „Fremdkörper“ auf.

In dieser Artikel-Serie zeige ich Ihnen in 3 Teilen die verschiedenen Möglichkeiten der Integration.

In Teil 1 lege ich den Fokus auf Chat-Bots und persönliche Arbeitsassistenten.
In Teil 2 beschäftige ich mich mit LMS Systemen
Und Teil 3 zeigt die Möglichkeiten die Microsoft 365 per Standard bietet

Der persönliche Arbeitsassistent – Chat-Bot – integriert in Microsoft Teams

Immer mehr unserer Kunden verwenden Bots oder „Arbeitsassistenten“, wie zum Beispiel WorkplaceBuddy um Informationen dem Anwender unkompliziert zur Verfügung zu stellen. Ein solcher Arbeitsassistent kann auch von uns mit Informationen befüllt werden.

Integration in einen Chat-Bot

Anstatt mehrerer Bots für die Nutzer zur Verfügung zu stellen, macht es Sinn, einen zentralen Bot mit mehreren „Skills“ auszustatten. Unser Content kommt dabei in Form eines solchen Skills – somit „lernt“ der Bot alle Themen rund um Microsoft 365 dazu. Ein solcher Skill wird dann regelmäßig mit Updates versorgt.

In einem früheren Beitrag habe ich auch schon über einen alleinstehenden Chat-Bot geschrieben.

Integration in einen Assistenten wie z.B. WorkplaceBuddy

Zusammen mit WorkplaceBuddy können die Inhalte noch näher an die Anwender heran gebracht werden. Außerdem lässt sich das Angebot noch besser auf die jeweilige Person und deren Bedarf zuschneiden. WorkplaceBuddy integriert sich in Microsoft Teams und steht dem Anwender an verschiedenen stellen zur Verfügung. Unsere Inhalte sind dann über WorkplaceBuddy zugänglich!

🎙 Los geht´s mit einem Interview: Den Anwender kennenlernen

Bevor ein persönlicher Assistent dem Nutzer vernünftige Vorschläge liefern kann, erfolgt oftmals ein Interview. Der Anwender hat die Möglichkeit in Microsoft Teams, wenn er möchte, einige Interview-Fragen in Chat-Form durchzuführen. Dadurch lernt z.B. WorkplaceBuddy ihn besser kennen und kann künftig präzisere Vorschläge für seinen Arbeitsalltag liefern.

🧳 Persönliche Lern-Reise: Zugeschnittene Inhalte

Neben der Möglichkeit des Interviews, können Ihre AnwenderInnen auch Interessensfelder, Themengebiete oder z.B. Microsoft 365 Apps angeben, welche für Sie interessant sind. Auf dieser Basis erstellt der Assistent eine persönliche Lern-Reise und präsentiert dem Anwender passende Inhalte. Dabei lassen sich auch Lernpfade vorbereiten und mit entsprechenden Inhalten befüllen. So kann z.B. das Thema „Dokumentenmanagement“ nach den Organisationsrichtlinien aufbereitet und dem Anwender zur Verfügung gestellt werden.

👥 Zielgruppenorientierte Kampagnen: Neuigkeiten erfahren

Die Lerninhalte lassen sich ebenso über Kampagnen kommunizieren. So können neue Inhalte oder aktuell wichtige Inhalte zielgruppenorientiert den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Jeder erhält damit die Informationen und die Inhalte, die für ihn am nützlichsten sind.

💬 Fragen klären: Chat-Bot in Kombination mit realen Menschen

Fragen kann der Anwender direkt an den Chat-Bot stellen. Hat der Chat-Bot mal keine Antwort parat, kann die Frage direkt an den Support weitergegeben werden. Ihre MitarbeiterInnen verbleiben in der bekannten Umgebung und müssen nicht noch einmal „von vorne“ beginnen.

Was denken Sie?

Könnte der persönliche Assistent Ihre Anwender sinnvoll unterstützen?

Ich freue mich auf Ihr Feedback. Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Champions Community in Teams richtig umsetzen

von Thomas Maier | 2. Februar 2022 | 📅 Webinare, 🏆 Modern Work Champions

„Champions Community in Teams richtig umsetzen“ das war das Thema einer unserer letzten Sessions. Dominik hat auf dem Teams Summit am 27.01.2022 unsere Herangehensweise aufgezeigt und interessante Tipps und Tricks mitgegeben.

Briefing Februar 2022

von Thomas Maier | 1. Februar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Februar 2022

Der Monat im Rückblick

Über 100 neue Videos haben wir in 2021 produziert – davon hauptsächlich Quick Tipps (mit einer Laufzeit von ca. 1 Minute) sowie How To Videos und Use Cases. Es standen viel weniger die einzelnen Funktionen im Vordergrund, der Blick war eher gerichtet auf das, was der Anwender tun möchte. Die Klickzahlen der Videos bei unseren Kunden konnten wir im durchschnitt dadurch deutlich steigern. Durch unsere „Videowunschliste“, die jeder befüllen kann und durch unsere Google Alerts-Recherchen in deutschen und englischen Foren sind wir sehr nahe an den Themen der Anwender um die passenden Infos bereitstellen zu können. Darauf können Sie sich auch in 2022 verlassen!

News rund um den Modern Workplace

Viva im Fokus: Betriebsvereinbarungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen

Microsoft widmet sich einem Thema, welches vor allem in Deutschland sehr wichtig ist. Im Business Talk spricht Nicole Höllebrand (Microsoft Deutschland) mit Dr. Viktoria Lehner und Dr. Peter Christ über Musterbetriebsvereinbarungen und rechtliche Themen.

Wo geht die Reise hin

Egal ob OneNote, Visio, Viva Learning oder Stream: Überall ist viel Bewegung. In diesen Artikeln erhalten Sie einen Überblick:

News in Teams

Werden in Ihren Besprechungen künftig die Hände gehoben, sehen Sie gleich, in welcher Reihenfolge das passiert ist.
Aufzeichnungen werden künftig in Abschnitte eingeteilt (z.B. orientiert an der gezeigten Folie) um schneller einen Überblick zu erhalten
Die Wiedergabegeschwindigkeit von Aufzeichnungen kann erhöht oder verlangsamt werden
Transkripte von Aufzeichnungen bekommen künftig eine Sprecherzuordnung.

Geräte und Devices rund um Microsoft Teams

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile allerhand Geräte: Diese können Ihren Alltag unterstützen und erleichtern. Haben Sie sich schon einen Überblick verschafft? Hier geht´s zum Artikel.