Quartals-Pakete zu Microsoft 365

von Thomas Maier | 20. Oktober 2022 | 🎓 365 Akademie, 🧩 Lernpfad, 💻 Modern Work Manager

Office 365 ist ein Evergreenprodukt und wird von Microsoft ständig weiterentwickelt. Soweit so gut – doch wie profitieren MitarbeiterInnen in Ihrem Unternehmen von den neuesten Funktionen und Möglichkeiten?

Möchten Sie Ihre MitarbeiterInnen mal wieder auf den aktuellen Stand bringen? Holen Sie sich unsere Update-Pakete für 2022! Für jedes Quartal haben wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Inhalte in Learning Snacks und Videos zusammengestellt. Diese lassen sich in Teams, SharePoint oder Ihr LMS integrieren. Auf Wunsch können die Inhalte auch auf Ihre Umgebung angepasst werden.

Die Videopakete können zusätzlich durch eine virtuelle Exklusive Update-Session ergänzt werden oder durch eine Exklusive unternehmensinterne News-Sendung.

Sichern Sie sich jetzt Ihr Update-Paket 2022!

News Paket Quartal 3 2022

Genehmigungsvorgänge in Teams bearbeiten
Gruppenräume – verwalten durch andere Person – Moderator festlegen
Gruppenräume – vorbereiten für die nächste Online Besprechung
Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen

…und noch viele mehr!

News Paket Quartal 2 2022

Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
Whiteboard der Einstieg
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorübergehend aufheben

…und noch viele mehr!

News Paket Quartal 1 2022

Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Umfrage während einer Besprechung
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner

…und noch viele mehr!

Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

von Thomas Maier | 17. Oktober 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Outlook und Kommunikation?

Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass eingeladene Personen die Besprechungseinladung, welche Sie ihnen zugestellt haben, weitergeleitet haben – und dann plötzlich Personen in einer Besprechung sind, die vielleicht dort gar nicht hingehören? Das lässt sich nun vermeiden!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

🤜🤛 Vernetzen Sie sich mit uns

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Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

von Thomas Maier | 13. Oktober 2022 | 💻 Modern Work Manager

eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)

Wie kann man eLearning Inhalte am Besten darstellen um sie dem Nutzer am leichtesten zugänglich zu machen? Da uns diese Frage alltäglich umtreibt versuchen wir alle Möglichkeiten, die uns Microsoft 365 bietet auszunutzen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Möglichkeiten, die uns SharePoint mit der Integration von Stream bietet.

Wir haben früh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte über das neue Stream on SharePoint leichter zugänglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu präsentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Überblick über die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!

Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?

Umgang mit “echten” Videos / mp4 Dateien

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

Damit werden auch Videos Teil der täglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs

Synchronisation mit dem OneDrive-Client

Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind über die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.

Flexible Nutzung von Metadaten

In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufügen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.

Video-Anzeige

Flexible Erstellung von Portalen

Mit Stream (classic) gab es nur die „starre“ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.

Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)

Neben Videos kann man in SharePoint natürlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu füllen.

Integration in Microsoft 365

Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)

Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.

Smartphone App

Über die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.

Office.com

Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.

Microsoft Search

SharePoint Funktionen
Versionsverlauf

Durch den in SharePoint verfügbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.

Flexible Berechtigungen – Rollen und Rechte Management

Über die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.

Externes Teilen

Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen außerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.

Automation – Power Automate Flows mit Videos

Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.

Schnellere Weiterentwicklung

Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kürzeren Zeitabständen erwarten.

Excel Export – Videoliste

Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einfließen zu lassen.

Rasteransicht – Massenbearbeitung

Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach über eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.

KPIs – Verbesserte Analyse

Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.

Rich-Text

Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können Aufzählungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterführende Links integriert werden.

Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“

eLearning Inhalte befinden sich üblicherweise in einem LMS System:

Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafür SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos präsentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch über die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugänglich.

Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?

Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur Verfügung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusätzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur Verfügung – und auch der Austausch darüber ist für die Anwender leicht möglich!

Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? – Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.

Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) – so bekommen Sie einen Überblick und ein Gefühl, wie die Inhalte präsentiert werden können!

Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?

Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von Thomas Maier | 13. Oktober 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Oktober für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight der Oktober Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass nun mehrere Untertitel in Stream verfügbar sind! Außerdem sind jetzt endlich Serientermine in Planner verfügbar. Diese und viele weitere Ankündigungen rund um Microsoft 365 gibt es in dieser Session!

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:33 Community Experten
00:50 Veranstaltungen und Events
02:28 Microsoft 365 Adoption News
04:50 Sicherheit
05:36 Power Plattform
14:56 Microsoft 365 & Viva
22:15 Microsoft 365:Selbstmanagement
26:44 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
27:50 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
33:32 Microsoft 365: Office Apps
36:41 Microsoft 365:Zusammenarbeit
53:10 Windows
55:15 Devices
55:54 Teams Rooms
56:00 Feedback
56:04 Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News

Adoption Portal von Microsoft überarbeitet
Neue Artikelserie: #buildmodernlearning
Neuer Newsletter: Einladungen zur News Sendungen
Customer Success Portal jetzt online!
Modern Work Bibliothek
News Sendung für Ihr Unternehmen

Sicherheit

Sensitivity Informationen in Office Apps

Power Bi

Benutzerdefiniertes Formatieren von Datenpunkten mit Legende
Externes Teilen von Datasets
Zielgruppenspezifische Bereitstellung von Apps
Abfragen-Optimierung mit „Horizontal Fusion“ (Premium)

Power Apps

Neue Sharing Experience in Power Apps
Power Apps „Karten“
Named Formulas in Power Apps (experimentell)
Co-authoring for Power Apps (ohne Git!)
Neue PDF Funktion in Power Apps

Power Automate

Nutzungsbasierte Zahlung in Power Automate

Viva Connections

Überarbeitete Startseite

Viva Insights

Umfragen zur Besprechungseffektivtät

Viva Learning

Neue Admin-Tab Oberfläche in Viva Learning
Neue Funktionen der Viva Learning App in Teams (Smartphone)
Design-Aktualisierung der Viva Learning App
Viva Lernkarten für Viva Conntections Dashboard
Verbesserte Integration von Viva Learning

Viva Goals

Neue Integration in Viva Goals

Viva Topics

Viva Topics: „Meine Themen“ werden auf Personenkarte künftig dargestellt
Viva Topics: Neue Thementypen
Viva Topics: Neue „Score-Spalte“

Viva Sales

Verfügbar Viva Sales

Viva Engage

Verfügbar: Storyline und Stories
Leaderchip Corner
Antworten (Answer) in Viva Engage
Ankündigung: Answers in Viva

Viva People

Ankündigung: People in Viva

Viva Pulse

Ankündigung: Viva Pulse

Viva Amplify

Ankündigung: Viva Amplify

To-Do

Mehrere Accounts in der To Do App kommt auch für iOS und Apple Watch

OneNote

Neuer Zeichnen-Menübandreiter (Inside)
OneNote für Windows 10 App läuft 2025 aus

Outlook

FindTime wird ersetzt durch „Scheduling Poll“
To Do „Integration“ in Outlook
Selbstaktualisierende Kontakte (für Kollegen aus dem Unternehmen)
Redesign der Kategorien
Überarbeitete Kontaktkarte

OneDrive

Neue Aktivitäten-Spalte kommt

SharePoint

Verbessertes Personen Webpart

Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Video im Hero-Webpart
Mehrere Untertitel
Videoaufzeichnung jetzt verfügbar
Stream Migrations Tool geht an den Start
Neue Stream Mobile App (Beta)
Neue Stream Mobile App

Yammer

Nicht-native und hybride Yammer Netzwerke werden aufgerüstet
Storyline aktivieren

Office

Datei online in PDF konvertieren
Suche in Kontextmenüs
Überarbeiteter Öffnen Dialog

Gruppen

Unterstützung von Ordnern und Regeln für Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Office

Experience Insights
Experience Insights: Verwendung & NPS
Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
Adoption Score

Excel

Erkennung von langsamen Arbeitsmappen
Dynamische Array Unterstützung in Diagrammen
Freigeben eines Abschnitts aus einer Excel Arbeitsmappe
(Konkurrenz zu Loop?!?)
Kommentarfunktion nochmal überarbeitet

Bookings

Alte Webversion wird eingestellt
Bookings mobile App abgekündigt

Planner

Rasteransicht kommt nun (endlich) auch in Planner an
Serientermine in Planner (endlich) verfügbar

Teams

Wartemusik für Anrufweiterleitungen
Kanalfunktionen im Vergleich
Excel Live jetzt verfügbar
Shared Channels Limits
Co-Organisator / Mitorganisator
Blick auf die Ignite
Mehr Reaktionsmöglichkeiten auf Nachrichten
Videonachricht im Chat verschicken
Teams App für Linux wird zurückgezogen
Teams mobile: Besprechungen erhalten mehr Funktionen
Teams Chat Nachrichten können verzögert gesendet werden
Teams kann bald auch Zahlungen abwickeln
Freigegebene Kanäle
Cameo in PowerPoint Live
Anmerkungen im Bildschirm
Anmerkungen starten
Pop out
Übersetzer (Analog)
Zusammen-Modus für alle aktivieren
Meeting beenden
Besprechungs-ID
Standard Sprache festlegen
Apps in Sofort Meetings
Forms => Polls
LinkedIn im Chat
Chat Dateien speichern
@Teambesitzer(n)
Auto Übersetzung iOS und Android
Anruf aus Liste löschen
18 Personen gleichzeitig MTR Windows
Stumm Status
Geräuschunterdrückung

Loop

Loop Komponenten kommen jetzt endlich auch zu Outlook (Insider)

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren
Einfärben von Buckets

Forms

Importieren von PDF und DOCX Dateien
Umfrage-Vorschläge
Forms wird in Teams zu Umfrage
Time Limit
Direktes teilen nach Teams

Teams

Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
„Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
Neue Umfrage-Typen in Teams

Windows

Teams-Chat und Videoanruf in Windows 11
Größere Taskleiste für Touch-Geräte
Snipping-Tool speichert Screenshots automatisch
Überarbeitete Fotos-App
Größere Fläche für Widgets
Clipchamp Integration in Windows
Installation von Android Apps vom Amazon Appstore

Devices

Surface Duo rückt näher an Windows 11 heran – zumindest optisch
Surface Laptop SE kommt für 299 Euro nach Deutschland

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Briefing Oktober 2022

von Thomas Maier | 3. Oktober 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Outlook im web erhält die Menüleiste von der Outlook Desktop Version! Beide Apps werden immer mehr angeglichen und bisher fehlende Funktionen auf beiden Seiten nachgerüstet!

Auf Nachrichten in Teams konnte man bisher schon mit Emojis reagieren – aber nur mit ein paar wenigen. Künftig stehen alle Emojis als Reaktion zur Verfügung! Außerdem lassen sich Nachrichten künftig bis zu 7 Tage zeitverzögert versenden.

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Ein „Mangel“ beim neuen Stream wird behoben: Es wird wieder eine Stream-App für´s Smartphone geben! Damit bekommen Sie auch von unterwegs Zugriff auf Videos und Besprechungsaufzeichnungen!

Entscheidungshilfe Gruppenchat vs. Team Beitragsbild

Wann verwenden Ihre Anwender den Chat und wann nutzen Sie ein neues Team? Wenn Sie Ihre Anwender bei dieser Entscheidung unterstützen möchten, stellen Sie doch unser Cheatsheet zur Verfügung! Damit wird die Entscheidung ganz leicht!

Nutzen Sie Microsoft 365 auch bereits als Lern-Hub für´s Wissensmanagement? Wie Sie ein Lerncenter mit SharePoint und Teams aufbauen erfahren Sie in unserem Artikel!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Diesen Monat haben wir einen ganz besonderen Tipp des Monats! – Unsere kostenfreie “💻 Arbeiten mit Externen” Playlist auf Youtube.

Sie haben zum ersten Mal eine Einladung zu einer Besprechung über Microsoft Teams erhalten oder haben einem Externen Kollegen eine Teams-Einladung geschickt, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt – sind eingeladen worden, einem Microsoft Teams Team als Gast beizutreten bzw. haben eine externe Kollegin zu einem Ihrer Teams als Gast eingeladen – oder sollen an einer Datei oder SharePoint Site mitarbeiten?

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams sowie SharePoint, die Sie als Gast bzw. externer Nutzer innerhalb der Apps haben!

Die Playlist ist auch ideal als Anlage an Ihre externen Gäste. Beginnen Sie die Zusammenarbeit mit Jemandem, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt, dann schicken Sie die Playlist für einen schnellen Überblick mit!

Zum Beitrag

🎬 Die Neusten Videos

Absender einer Mail als Kontakt speichern
Besprechungen einfacher planen – Terminplanungsassistent
Eigene Mailadresse für bestimmte Absender verwenden – Plus-Adressen
Mails archivieren
Mails zeitverzögert senden
Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten
Outlook on the Web – use your browser
Outlook professionell durchsuchen
Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen
Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
Termine kopieren und duplizieren
Terminerinnerungen für vergangene Termine abschalten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern
Besprechungen im Teams Kanal planen anstatt in Outlook
Top 10 Tips – Chat in Teams
Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken

Informationen und Listen in Teams mit Power Apps – Dataverse – Erster Überblick
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
Aktivitätenfeed filtern
Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Besprechungsteilnehmer anonym einladen – BCC
Business Coaching per Teams
Community of Practice einrichten
Dringende und wichtige Nachrichten in Teams verschicken
Ein Team richtig betreuen und moderieren
Empfehlung Muster-Team – Der Überblick
Empfehlung Muster-Team – Externe Zusammenarbeit
Empfehlung Muster-Team – Organisationseinheit Abteilung oder virtuelles Team
Empfehlung Muster-Team – Prozesse und Projekte
Empfehlung Muster-Team – Regionen und Standorte
Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams
Kanäle in Teams moderieren
Nachrichten in Teams übersetzen
Professionell wirken während einer Online Besprechung
Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript Untertitel
Scrum Team organisieren
Sofortbesprechung starten oder planen
Sprachnachricht und Standort per Teams verschicken
Telefonie – Stellvertreter einrichten
Telefonie – Umleitung einrichten
Überblick in Teams behalten und nichts vergessen
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Virtuelle Schulung abhalten – Schulungsraum einrichten
Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen
Was passiert beim Anlegen eines Teams
Webinare durchführen – Teilnehmerregistration
Webinars in Teams – Registration form
Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Zusammenarbeit – Wann verwende ich was – Gruppenchat Kanal oder Team
Mitarbeiterplanung – Massenbearbeitung und Auswertungen mit Import und Export in der Schichten-App
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne drucken
Use approval requests in Teams – Approvals App
Professional Presentations – Presenter Mode Spotlight Reactions Polls
Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm
Yammer Nachricht nach Teams teilen

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Ansichten für Excel Arbeitsmappen
Arbeitsmappenstatistik abrufen
Automatische Diagrammvorschläge für Ihre Daten – Ideen in Excel
Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
Interaktive Daten – Datentypen Geographie und Finanzen
Kommentare und Anmerkungen in Excel
Landkarten-Diagramme und Videos mit Excel
LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
Vorausschauberechnungen – Excel Prognoseblatt
Recherchieren und Suchen in Microsoft 365 – Suchoperatoren
Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
Drucken aus Word Excel und PowerPoint online
Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen
Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik – SVG

Abonnements und Warnungen – Berichte überwachen
Aussagekräftige Berichte in Power BI
Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Berichte mit Zusatzfunktionen aufrüsten
Datenschnitte in Power BI verwenden
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
Hervorhebungen und Filter in Power BI
Power BI Inhalte richtig teilen
Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten

Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Animiertes GIF erstellen
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Tabellen schrittweise präsentieren
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden

Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät
OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
Offline Arbeiten – OneNote Notizbücher offline verfügbar machen
Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien
Move personal files from OneDrive to SharePoint or Teams to collaborate

Fotoprotokolle – OneNote- und OneDrive-App
Meeting notes and meeting minutes

Beiträge in Fragen umwandeln
Start in Yammer – Überblick
Umfrage in Yammer starten
Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Ask me Anything durchführen
Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen
Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms
Mood Check – Stimmungsabfrage
Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen
Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code
Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben – Berechtigungen
Umfrage oder Quiz in Teams
Umfrage während einer Besprechung

Zugriff nur auf eigene Elemente

Create a PDF with clickable table of contents in Word
Ist mein Dokument barrierefrei
Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Word Dokumente aufhübschen – Designer
Word Dokumente miteinander vergleichen

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Planner Aufgaben in To Do anzeigen

Whiteboard am Tablet und Smartphone nutzen

Access files and information faster – follow sites
Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Berechtigung und Struktur bei der Dateiablage – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien in Dokumentenmappen organisieren – Theoretischer Kurzüberblick
Nachrichten zeitgesteuert veröffentlichen in SharePoint
SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
Tausendertrennpunkt in SharePoint abschalten
Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt
Wissen aufbereiten in Wissensdokumenten
Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
Listen auswerten mit Einblicke – Diagrammvorschläge und Power BI

Ein Tag mit Microsoft 365 im Büro
Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
Office auf dem Smartphone und im Browser
com – The Homepage of Microsoft 365
Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten
Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen

Gelöschte Videos wiederherstellen
Videos schneiden
Videos schneller ansehen
Werden meine Videos geschaut – Analytics
Interaktivere Videos – Umfrage oder Quiz in ein Video einbinden
Record Teams Meetings

Genehmigungsworkflow bauen
Dateien in SharePoint automatisch aussortieren – Power Automate

Was ist Publisher

MFA einrichten und effektiv nutzen

Surface Hub als Whiteboard nutzen
Whiteboard vom Surface Hub veröffentlichen
Word am Surface Hub nutzen

Digitales Storytelling mit Sway – Moderner Newsletter

Augen schonen mit dem Nachtmodus – Blaufilter
Mehrere Elemente in der Zwischenablage

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Checkliste Social Learning Interne Produktivitäts-Community aufbauen

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Exklusive unternehmensinterne News-Sendung für unsere Kunden – 365 Akademie

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Download Ordner von Teams anpassen

von Thomas Maier | 27. September 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Microsoft Teams und Selbstmanagement?

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!