Kurs vs. Einzelvideo

Kurs vs. Einzelvideo

Das Digitale Lernen, vor allem das „learning by watching“ mit Hilfe von Videos, ist in vielen Unternehmen bereits angekommen und wird in Digitalen Akademien, Lernportalen, Learning-Management-Systemen oder Communities den Mitarbeitenden zur VerfĂŒgung gestellt.

So können kurze Lernvideos im „Moment of Need“ genau die Information und das Wissen vermitteln, welches gerade benötigt wird. Kuratiert man mehrere Lernvideos zu einem bestimmten Thema und strukturiert diese in eine passende Reihenfolge, lassen sich auch ganze Lernpfade bzw. Kurse erstellen.

Auch wir in der 365 Akademie nutzen diese Möglichkeiten und Formate, um den Mitarbeitenden unserer Kunden-Unternehmen die Möglichkeiten von Microsoft 365 aufzuzeigen und diese stets ĂŒber Neuerungen und Anpassungen zu informieren.

In diesem Artikel werden wir uns die zwei Formate Einzelvideo und Lernpfad bzw. Kurs genauer anschauen, die Vor- und Nachteile beleuchten und Einblicke geben, wie wir die Formate nutzen.

Einzelvideo

Im Regelfall sollte ein einzelnes Lernvideo zwischen 1-15 Minuten liegen. Denn das Video sollte von den Mitarbeitenden ja auch jederzeit konsumierbar sein, auch mal in einer Kaffeepause. Da Lernvideos oft im „Moment of Need“ genutzt werden, sollten diese kurz und knapp die benötigte Information vermitteln, damit der Mitarbeitende „in the Flow of Work“ lernen kann.

Die KĂŒrze eine Einzelvideos bedarf jedoch fĂŒr einen gewissen Wissensumfang weitere Videos und somit wĂ€chst die Anzahl der Videos sehr schnell und die individuell fĂŒr die Mitarbeitenden hilfreichen und interessanten Videos gehen in der Masse unter. Wir in der 365 Akademie nutzen dafĂŒr eine Suche und Filterung ĂŒber Metadaten. So hat jedes Video nicht nur einen Titel sondern auch einen Beschreibungstext, eine Videoart, die behandelten Microsoft 365 Apps sowie Kategorien bzw. TĂ€tigkeitsbereiche oder Zielgruppen. Auch die durchsuchbare Transkription unterstĂŒtzt die schnelle Auffindbarkeit.

10 Teams Hacks

Vor- und Nachteile von Einzelvideos

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Vorteile:

  • Vermitteln kurz und knapp die relevanten Informationen
  • Sind schnell, auch mal in der Kaffeepause, angeschaut
  • Können schnell aktualisiert und damit stets aktuell gehalten werden
  • Sind einfach mit anderen zu Teilen
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Nachteile:

  • Viele Videos nötig, um ein Themenfeld abzudecken
  • Masse an Videos kann Mitarbeitende einschĂŒchtern
  • Suche oder gezielte Kommunikation nötig

Lernpfad bzw. Kurse

Einzelvideos lassen sich zu einem bestimmten Thema gut kuratieren und strukturiert in einem Lernpfad bzw. Kurs nutzen. Im Gegensatz zu einem Einzelvideo benötigt der Mitarbeitende zwischen 30-45 Minuten um die Inhalte zu konsumieren. Dabei hat dieser natĂŒrlich die Möglichkeit Teile die bereits bekannt sind oder eventuell nicht relevant, zu ĂŒberspringen. Damit sich die Mitarbeitenden auch die entsprechende Zeit fĂŒr einen Lernpfad nehmen, bieten wir in der 365 Akademie sogenannte Lernblocker fĂŒr unsere Lernpfade an und die passende Lernzeit kann im Kalender hinterlegt werden.

Lernpfade lassen sich sehr individuell gestalten und somit auf einen bestimmten Lernerfolg bzw. eine bestimmte Zielgruppe ausrichten.

Lernpfad

Vor- und Nachteile von Lernpfaden und Einzelvideos

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Vorteile:

  • Ermöglichen strukturiertes Lernen zu einem Themenkomplex
  • Erweitertes und fundiertes Wissen an einem Ort
  • Individualisierbar auf Bedarf


Nachteile:

  • Hoher Erstellungs- und Pflegeaufwand
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Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstĂŒtzt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stĂ€rken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Sebastian Bednarz - Über uns

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Januar 2023

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Januar fĂŒr dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight der Januar News-Sendung waren die Teams-Neuigkeiten. Die Besprechungs-Symbolleiste bekommt eine neue Anordnung in Microsoft Teams. Außerdem kann nun aus ĂŒber 800 Emojis das richtige fĂŒr die jeweilige Situation ausgewĂ€hlt werden, denn es gab mit dem neuesten Update neue Emojis.

Das zweite besondere Highlight war fĂŒr uns die neue „Tabellen“-Ansicht fĂŒr Viva Goals.
Viva Goals fĂŒhrt jetzt neue vereinfachte Listen- und Detailansichten fĂŒr Kundenmieter ein. Dieser Rollout wird Ende Januar 2023 abgeschlossen sein.
Die neue Ansicht bietet eine aktualisierte Informationshierarchie mit einer flexiblen TabellenkalkulationsoberflÀche. 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:27 Community Experten
00:40 Veranstaltungen und Events
03:46 Microsoft 365 Adoption News
07:30 Sicherheit
08:00 Power Plattform
13:46 Microsoft 365 & Viva
19:18 Microsoft 365: Selbstmanagement
20:03 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
24:57 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
32:03 Microsoft 365: Office Apps
33:41 Microsoft 365: Zusammenarbeit
41:35 Windows
44:02 Feedback & Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News
Lernpfade
Sicherheits Logo

Sicherheit

Power Platform
Microsoft 365 & Viva
Microsoft 365 Feed

 Viva Connections

Viva Connections Toolbox zeigt nun Store-Apps

Viva Insights

  • Teilen eines Lobes mit der anderen
  • Inline-VorschlĂ€ge zur Besprechungsvorbereitung kommen mit Viva Insights zu Outlook
  • Anzeige und Navigation im Organigram

Viva Goals

  • Microsoft Planner Integration
  • Neue „Tabellen“-Ansicht fĂŒr Viva Goals
Microsoft 365 Selbstmanagement

Outlook

Buchbare Zeit
Buchbare Zeit
Microsoft 365 Dateien und Dokumente
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Stream Video Analytics Plugin
Wiedergabelisten erstellen, anzeigen und freigeben
Microsoft 365 Office Apps
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Teams

Besprechungs-Symbolleiste Neue Anordnung in Teams
Neue Emojis
Windows und Edge Logo

Edge

  • Microsoft Edge Workspaces
  • Microsoft Feed

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

‱ Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

‱ Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

HĂ€ufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch ĂŒber alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird ĂŒber Microsoft Teams durchgefĂŒhrt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Newsletter
Button LinkedIn – Thomas Maier

Vielen Dank fĂŒrs dabei sein! 

Microsoft 365 Briefing Januar 2023

Microsoft 365 Briefing Januar 2023

Modern Work mit Microsoft – Briefing Januar 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geÀndert, was solltest du wissen?!

FĂ€llige Aufgaben

FĂ€llige Aufgaben landen in To Do nun (auf Wunsch) automatisch in der Ansicht „Mein Tag“ – und mĂŒssen nicht mehr manuell hinzugefĂŒgt werden!

FĂŒr Mailings im Unternehmen können die EmpfĂ€nger kĂŒnftig nach Zielgruppe ausgewĂ€hlt werden – zum Beispiel alle Personen aus einer Abteilung, oder von einem Standort!

Mailings im Unternehmen
Kalenderansicht

Die Kalenderansicht in Microsoft Lists bekommt nun auch ein Wochenlayout! Außerdem gibt’s fĂŒr Lists nun auch eine iOS und Android App!

Excel Live ist in Besprechungen nun verfĂŒgbar: Damit kann schnell und einfach gemeinsam an Excel Dateien gearbeitet werden!

Excel Live

⭐ Kompakt-News fĂŒr Manager

Adoptionscore

Der Adoptionscore, welcher im Admin Center von Microsoft 365 auswertbar ist, kann nun auch auf Abteilungsebene (und nicht mehr nur fĂŒr das gesamte Unternehmen) ausgewertet werden! Damit kannst du erkennen, wie gut „Modern Work“ bei dir im Unternehmen bereits umgesetzt wird.

Kennst du den Status von WhatsApp? Eine solche Funktion gibt es nun auch in Yammer bzw. Viva Engage – und nennt sich „Storys“. Siehst du bereits einen sinnvollen Anwendungszweck dafĂŒr?

Status von WhatsApp
Untertitel durchsuchen

Die Untertitel der Videos lassen sich mit Stream nun im Video durchsuchen – aber auch ĂŒber die Microsoft Search in Microsoft 365 werden alle Video-Transkripte nun durchsucht!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Nachrichten in Teams ĂŒbersetzen

Du arbeitest international mit KollegInnen zusammen? Teams unterstĂŒtzt dich mit der Übersetzungs-Funktion! So kann jeder in der eigenen Landessprache kommunizieren!
Im Video erfÀhrst du, wie das geht!

Wer ist verfĂŒgbar? – Anwesenheitsinformationen auf einem Blick

Möchtest du auf einen Blick sehen, wer derzeit verfĂŒgbar ist? Richte dir in den Chats eine Kontaktgruppe ein, um deine wichtigsten KollegInnen im Blick zu behalten. Du kannst dich sogar benachrichtigen lassen, sobald jemand seinen Status auf „verfĂŒgbar“ Ă€ndert.

🎬 Die Neusten Videos

Excel Logo Briefing
  • Ansichten fĂŒr Excel Arbeitsmappen
  • Auswertungen mit Pivot-Tabellen
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
  • Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
  • Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfĂŒgen
  • Relative und absolute BezĂŒge in Excel richtig einsetzen
  • Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
  • Bilder nachbearbeiten – heller dunkler zuschneiden Schwarz-Weiß
  • Formatierungen schnell ĂŒbernehmen oder komplett löschen
  • Nicht immer nur blau – Aussehen von Standardformen bestimmen
Teams Logo Briefing
  • Professionell wirken wĂ€hrend einer Online Besprechung
  • Telefonie – Stellvertreter einrichten
  • Telefonie – Umleitung einrichten
  • Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
  • Yammer Nachricht nach Teams teilen
Outlook Logo Briefing
  • Mails zeitverzögert senden
  • Outlook professionell durchsuchen
  • Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
  • Termine kopieren und duplizieren
  • Übersicht ĂŒber alle DateianhĂ€nge in Outlook
  • Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken
Power Automate Logo Briefing
  • Dateien in SharePoint automatisch aussortieren – Power Automate
Yammer Logo Briefing
  • Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen
PowerPoint Logo Briefing
  • Auswertungen prĂ€sentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
  • Animationseffekte in der PrĂ€sentation nutzen
  • Animiertes GIF erstellen
  • Bilder in einer PrĂ€sentation nutzen
  • Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
  • Bildschirm als Video aufzeichnen
  • Designideen in PowerPoint nutzen
  • Designs und grundlegende Layouteinstellungen
  • Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
  • Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
  • FolienĂŒbergĂ€nge animieren
  • Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
  • Links und SchaltflĂ€chen in PrĂ€sentationen nutzen
  • PowerPoint PrĂ€sentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
  • PrĂ€sentation vorbereiten und halten
  • Professionell vortragen mit der Referentenansicht
  • Tabellen schrittweise prĂ€sentieren
  • Textfeld und Formen in einer PrĂ€sentation nutzen
  • Übersichtsseiten und InhaltsĂŒberblick – Zoom-Funktion
  • Vortragsnotizen fĂŒr Folien hinzufĂŒgen
  • Zielgruppenorientierte PrĂ€sentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
  • Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
  • Webcam-Bild in eine PowerPoint PrĂ€sentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo
Gruppen
  • Gemeinsamer Posteingang oder Sammelpostfach einrichten
Power Bi Logo Briefing
  • Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
  • Datenschnitte in Power BI verwenden
  • Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
  • Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
  • Hervorhebungen und Filter in Power BI
  • Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten
SharePoint Logo Briefing
  • Zugriff nur auf eigene Elemente
  • SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
  • Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
Stream Logo Briefing
  • Werden meine Videos geschaut – Analytics
Lists Logo Briefing
  • Zugriff nur auf eigene Elemente
Bookings Logo Briefing
  • Termine und Buchungen mit Bookings

📅 Termine bei der 365 Akademie

23-01-17 News-Sendung
23-01-26 Produktvorstellung
23-02-14 News-Sendung

🎓 News aus der 365 Akademie

Ein Team richtig planen Beitragsbild
Beitragsbild Make or Buy
Gezielte Learning Maßnahmen
Videos in SharePoint Beitragsbild
Beitragsbild Stream Classic

💬 Community & Experteninterview

Schraven
Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

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Übersichtsseiten und InhaltsĂŒberblick – Die Zoom Funktion

Übersichtsseiten und InhaltsĂŒberblick – Die Zoom Funktion

Kennen Sie schon unser neues Basic-Tipp Video rund um PowerPoint?

Mit der Funktion „Zoom“ bietet Microsoft einen interessanten Effekt an, welcher Ihnen hilft, Ihre PrĂ€sentationen ansprechender zu gestalten. Der Zoom-Effekt erlaubt „Übersichtsfolien“ zu erstellen, bei der auf einzelne Inhalte „hingezoomt“ werden kann.

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Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schĂŒtzen

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schĂŒtzen

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um das Thema Daten und Dateien verwalten?

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schĂŒtzen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzufĂŒhren, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

Möchten Sie mehr ĂŒber unser Videoformat Quick-Tipps wissen?

Hier geht’s zum Artikel!

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Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklĂ€rt!

Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklĂ€rt!

Was sind Kurzvideos?

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Kurzvideos um sehr kurze Videos, die nicht lÀnger als 2 Minuten gehen. Auch das Konzept hinter Kurzvideos ist sehr simpel. Es sind kleine Clips mit Inhalten, die kurz und knapp das Thema auf den Punkt bringen und idealerweise eine Reaktion der Zuschauer hervorrufen.

So sind Kurzvideos auf Social Media und auch im Marketing nicht mehr weg zu denken. Doch kann das Konzept der Kurzvideos auch im Bereich Learning und Development Potentiale heben und Wissen vermitteln?

Kein Ton

Ohne Ton

Aktuell sind unsere Kurzvideos so gestaltet, dass sie mit „Sprechblasen“ und Effekten das erklĂ€rte visualisieren. Wir verzichten hier auf einen Sprecher. Die Videos sind hinterlegt mit einer Hintergrundmelodie. Hierzu hatten wir uns entschlossen, als wir festgestellt haben, dass viele der Kurzvideos „nebenher“ oder mobil angesehen werden – und dort der Ton als eher störend empfunden wird. So wie es auch bei vielen Social Media Inhalten der Fall ist, bei denen man auch erschrickt, wenn plötzlich laute GerĂ€usche aus dem Smartphone kommen.

Sind wir damit auf dem richtigen Weg?

Kurzvideos als Teil der Lern-Strategie

Ein komplexes Thema kann schwer in einem sehr kurzen Video von unter 2 Minuten erlĂ€utert werden. Deswegen eignen sich Kurzvideos auch an dieser Stelle nicht fĂŒr die Vermittlung von tiefen Fachkenntnissen.

Im Bereich von Office 365 / Microsoft 365 können Kurzvideos jedoch genau das richtige Tool sein, um Informationen zu vermitteln und dadurch die Nutzung und ProduktivitĂ€t der NutzerInnen mit den Microsoft 365 Apps zu steigern. Da die Apps wie z.B. Teams sehr dynamisch sind und als Evergreen IT stĂ€ndigem Wandel ausgesetzt sind, besteht auch fĂŒr Unternehmen die Herausforderung, die neuen Möglichkeiten, Änderungen und Funktionen der Microsoft 365 Apps zu kommunizieren und den NutzerInnen zu vermitteln. Genau aus diesem Grund nutzen wir in der 365 Akademie unsere Quick-Tipps (Videos unter 2 Minuten), um die NutzerInnen unserer Kunden ĂŒber Neuerungen und neue Funktionen zu informieren.

Vorteile von Kurzvideos und Quick-Tipps

Die Erfahrung unserer Quick-Tipps haben folgende Vorteile von Kurzvideos ergeben:

  • Auf den Punkt gebracht: Keine unnötigen Informationen, da lediglich der eine Informations-Nugget vermittelt wird.
  • Aktualisierung: Da z.B. Funktionen und Änderungen in Office 365 sehr schnelllebig sind, können Kurzvideos schnell und einfach aktualisiert und auf aktuellem Stand gehalten werden.
  • Teilen: Ähnlich wie in den Sozialen Medien, kann ein Kurzvideo schnell geteilt und damit schnell und einfach an eine große Menge an Personen im Unternehmen verteilt werden. – So können Lernnuggets viral gehen!
  • Schnell konsumiert: NutzerInnen sind von lĂ€ngeren (ab ca. 20 Minuten) Lernvideos schnell abgeschreckt. 2 Minuten sind jedoch stets ein Video wert.

Noch kĂŒrzer? ErklĂ€rungen im TikTok Stil in 15-30 Sekunden?

Aktuell experimentieren wir gerade mit Videos im „TikTok“ Stil – zwar ohne Tanz-Moves, dafĂŒr aber mit kurzen, unzensierten ErklĂ€rungen unserer Referenten zu verschiedenen Themen. Diese Videos sind nicht nur fĂŒr Microsoft Teams geeignet zum Teilen, sondern auch fĂŒr die neue Storys Funktion von Yammer und Viva Engage.

Quick-Tipps der 365 Akademie

Wie bereits erwÀhnt, nutzen wir Quick-Tipp Videos, um Neuerungen und neue Funktionen in Microsoft 365 an die NutzerInnen unserer Kunden zu kommunizieren. Das Feedback unserer Kunden zu den Quick-Tipps verdeutlicht noch einmal die Vorteile des Formats.

„Die Quick-Tipp Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!”

Central IT-Steering / Governance and Projects, ARAG

Sie möchten einen Einblick in die Quick-Tipps der 365 Akademie bekommen? – Dann werfen Sie einen Blick in unsere Demovideos:

Was denken Sie?

Setzen Sie bereits Kurzvideos als ErklÀr-Format ein? Oder haben Sie sich davon schon wieder verabschiedet? Sehen Sie dieses Format als sinnvolle ErgÀnzung?

Was halten Sie davon die Videos „ohne Ton“ verstĂ€ndlich zu machen? Gute oder schlechte Idee?

Gibt es bei Ihnen Experimente mit Storys und einem „TikTok-Format“?

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