Effektives eLearning in Microsoft 365: Gezielte Inhalte zur effektiven Wissensvermittlung für Ihre Mitarbeitenden

Würden Sie ein Buch mit einer wissenschaftlichen Abhandlung kaufen um einen Überblick über die News des Tages zu bekommen? Genau das passiert bei Microsoft 365 oftmals: Es wird ein Schrank an Wissen den Nutzenden bereitgestellt, die oftmals nur nach spezifischen Informationen suchen zu einem bestimmten Thema. Erfahren Sie, auf was es bei eLearning Content für Microsoft 365 wirklich ankommt!

Die Herausforderung des digitalen Wandels erfordert neue Herangehensweisen

Jedes Unternehmen ist individuell – und so sieht auch Microsoft 365 immer unterschiedlich aus und bietet einen unterschiedlichen Funktionsumfang: Wie gut passt eLearning Content von der Stange dazu? Wie fühlen sich Ihre Anwendenden, wenn sie Dinge lernen, die dann in Ihrer Microsoft 365 Umgebung überhaupt nicht möglich sind? Erinnern Sie sich an Teams aus dem Jahr 2018? Seitdem hat sich Teams erheblich weiterentwickelt, während der Lerninhalt vieler Anbieter unverändert geblieben ist. Wie sinnvoll sind solche Inhalte für Ihr Unternehmen, wenn sie ein veraltetes Bild vermitteln? In der Zeit des digitalen Wandels ist eine neue Herangehensweise erforderlich und hier kommt die 365 Akademie ins Spiel! 

Zielgerichtetes Lernen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Unternehmensstrategie

Individuelle Betreuung und kontinuierliche Unterstützung

Wünschen Sie sich einen Experten an Ihrer Seite den Sie jederzeit um Rat Fragen können rund um das moderne Arbeiten und Microsoft 365? Wir führen mit unseren Kunden regelmäßig Strategiegespräche durch und begleiten Sie aktiv auf Ihrem Weg. Darüber hinaus halten wir kontinuierliche Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern über Teams oder Outlook und bieten informative Webinare für Ihre Anwender und Champions an. 

Ein maßgeschneidertes Lernkonzept

 Microsoft 365 ist so einzigartig wie Ihr Unternehmen: An vielen Stellen passt kein Standard. Unser Learning-Service hebt sich deshalb auch von herkömmlichen eLearning-Anbietern ab, da es sich vollständig an die spezifische Microsoft 365 Umgebung Ihres Unternehmens anpasst. Auf diese Weise gewährleisten wir, dass Ihre Mitarbeitenden maßgeschneiderte Schulungen erhalten, die ihnen Ihren Nutzenden helfen, effizient und produktiv zu arbeiten, ohne dass Sie als Unternehmen zusätzliche Kosten für Inhalte tragen zu müssen, da diese bereits in unserem Service enthalten sind.

Integration in Ihre Unternehmensstrategie

AnwenderInnen schätzen den „One Stop Shop“ – also, den Ort an dem Sie alles erhalten und finden – und sich nicht lange auf die Recherche begeben müssen um überhaupt mal den Ort zu finden, an dem es die passenden Informationen gibt: Die Lerninhalte der 365 Akademie sind flexibel in verschiedenste Umgebungen integrierbar: Möchten Sie Ihr SharePoint Intranet aufwerten und ergänzen um Learning Inhalte, oder soll alles in Ihrem LMS landen? Wie werden Ihre Mitarbeitende am schnellsten fündig? Alle Lerninhalte können auch über die Standard-Microsoft 365-Suche gefunden werden um in Arbeitsumfeld schnell erreichbar zu sein!

Aktualität als Schlüssel zum Erfolg

Zielgruppenorientierung, einfacher Zugriff und Auffindbarkeit im Moment des Bedarfs

Unsere Lerninhalte sind gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Belegschaft zugeschnitten. Auf diese Weise gewährleisten wir, dass sie exakt die Informationen erhalten, die für ihre individuellen Arbeitsabläufe von Bedeutung sind. Alle Inhalte sind über die Microsoft 365-Suche leicht auffindbar und der Zugriff ist sogar über mobile Geräte möglich. Unsere Lerninhalte sind auf bestimmte Tätigkeitsbereiche zugeschnitten und individuell angepasst, wobei wir die unterschiedlichen Vorkenntnisse Ihrer AnwenderInnen berücksichtigen und passende Kategorien verwenden. Dadurch können Stolperfallen vermieden werden, gestützt durch unsere umfassende Erfahrung.

Diese Unternehmen vereinfachen bereits Ihren Arbeitsalltag mit der 365 Akademie

Erfüllen Sie Ihre Anforderungen an Microsoft 365 Lernen: Checkliste für die richtige Anbieterauswahl

Microsoft 365 ist kein Lern-Thema wie jedes andere: Achten Sie bei der Beschaffung von eLearning Content darauf, dass wirklich Ihre Anforderungen und die Ihrer Nutzenden erfüllt werden. Laden Sie jetzt unsere Checkliste herunter mit allen wichtigen Themen und starten Sie Ihren Anbietervergleich!

Microsoft 365 ist weithin anerkannt für seine umfassenden Funktionen und vielseitigen Anwendungen, die eine zeitgemäße Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen fördern. Dennoch stellt die sich ständig verändernde Arbeitswelt, geprägt von Updates und neuen Anwendungen, eine Herausforderung dar, wenn es darum geht, Microsoft 365 effektiv zu nutzen. Die erfolgreiche Nutzung neuer Funktionen und Anwendungen erfordert Schulungen und Orientierungshilfen. Genau hierbei kommt eLearning ins Spiel. Die Auswahl des richtigen Anbieters für Microsoft 365 eLearning-Inhalte ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand sind und die verschiedenen Apps auf effiziente Weise nutzen können. Im Idealfall bieten solche Lerninhalte auch Best Practices, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Im Unterschied zu anderen Schulungsthemen erfordert Microsoft 365 spezielle Herangehensweisen im Bereich des E-Learnings. Das liegt nicht nur an der Komplexität von Microsoft 365, sondern auch an seiner ständigen Weiterentwicklung. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass ideales E-Learning nicht als eine einmalige Investition betrachtet werden sollte, sondern vielmehr als ein kontinuierlicher Begleiter im Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden.

Bei der Auswahl eines passenden Anbieters sind mehrere wesentliche Kriterien zu beachten. Deshalb haben wir eine Checkliste speziell für diesen Zweck zusammengestellt.

✉️ Inhaltspunkte der Checkliste für Ihren Anbietervergleich:

• Lerninhalte und Adoption- und Change Management
• Betreuung und Evergreen-Begleitung
• Rahmenbedingungen
• eLearning Didaktik

✉️ Briefing jetzt anfordern:

Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2023

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Anfang Oktober gab es ein OneDrive Event von Microsoft. Dort wurde nochmal die neue Oberfläche vorgestellt mit den neuen Ansichten (Für Dich, Besprechungsansicht, Personenansicht, Geteilte Ansicht). Außerdem verfügbar sind die farbigen Ordner, die Favoriten und das vereinfachte Teilen von Dateien.
(Mehr Infos im Team)

Der Copilot bietet künftig einige nützliche Funktionen für Videos: Der Inhalt eines Videos lässt sich als Zusammenfassung ausgeben, oder es können per Chat Fragen „an das Video“ gestellt werden. (Mehr Infos im Team)

​🎓 News aus der 365 Akademie

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

Sie haben keinen Zugriff auf die Unterhaltung in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht´s zur Anmeldung:

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste

• Dateiablage in Teams – Versteckte Funktionen und Probleme

• Link zu einer PowerPoint-Folie erstellen

• Schnell eine Person anschreiben

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Weitere Ergebnisse der Umfragen 4 bis 6 aus unserer Modern Learning Studie 2023

Möchten Sie mehr Informationen, warum wir die Modern Learning Studie gestartet haben und was sich dahinter verbirgt?

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

Was erwarten Ihre AnwenderInnen von Learning-Inhalten?

Die Erwartungen der AnwenderInnen an Learning-Inhalte im Zusammenhang mit Microsoft 365 und der modernen Arbeitsweise spielen eine entscheidende Rolle, um ein effizientes und maßgeschneidertes Lernerlebnis zu gewährleisten. Die Ergebnisse der Umfrage aus unserer Modern Learning Studie 2023 verdeutlichen die folgenden Präferenzen der MitarbeiterInnen in Unternehmen:

Selbstbestimmtes Lernen 

Eine signifikante Mehrheit der Teilnehmenden auf LinkedIn betont die Bedeutung der individuellen Kontrolle über ihr Lernverhalten. Das bedeutet, dass sie die Freiheit schätzen, selbst zu bestimmen, wann, wo und wie sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit lernen möchten. Dieser Trend spiegelt die steigende Nachfrage nach eigenständigem und flexiblen Lernen wider, um den unterschiedlichen Anforderungen und Zeitplänen gerecht zu werden.

Strukturierte Lerninhalte 

Etwa ein Viertel der Umfrageteilnehmenden bevorzugt gut strukturierte Learning-Inhalte. Hierbei ist es von großer Bedeutung, klare und übersichtliche Lehrmaterialien und Kurse anzubieten. Eine strukturierte Herangehensweise unterstützt die Lernenden dabei, ihren Fortschritt effektiv zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie sämtliche relevanten Informationen erhalten.

Kontextbezug 

Für 15% der Befragten ist der Bezug zu ihrem Arbeitskontext von hoher Relevanz. Das bedeutet, dass die Learning-Inhalte an die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der MitarbeiterInnen angepasst sein sollten. Lernen im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit wird als besonders wertvoll erachtet, da es die direkte Anwendbarkeit der erworbenen Fähigkeiten im Arbeitsalltag verbessert.

Zentrale Wissensquelle 

Etwa 10% der Befragten schätzen die Verfügbarkeit einer zentralen und leicht zugänglichen Quelle für alle relevanten Lernmaterialien. Das trägt zur Steigerung der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Lernprozesses im Unternehmen bei, insbesondere bei umfangreichen Lerninhalten.

Die Umfrageergebnisse belegen die vielfältigen Erwartungen der Lernenden an Learning-Inhalte und die Notwendigkeit einer individualisierten Herangehensweise. Unser Service  „Microsoft 365 New Work Enablement“ wurde genau darauf ausgerichtet. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lerninhalte, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die Lerninhalte sind leicht zugänglich und befinden sich direkt in der Microsoft 365-Umgebung Ihrer MitarbeiterInnen. So können sie das Gelernte unmittelbar in ihrem beruflichen Alltag anwenden und nur die für sie relevanten Apps und Funktionen kennenlernen. Dies steigert die Nutzung von Microsoft 365 erheblich und maximiert den Nutzen damit für Ihr Unternehmen.

Welche Lerninhalte konsumieren Ihre MitarbeiterInnen am liebsten?

Die Vorlieben der AnwenderInnen bezüglich der verwendeten Lerninhalte sind vielfältig, doch die Ergebnisse der Umfrage unserer Modern Learning Studie 2023 verdeutlichen, dass bestimmte Formate besonders beliebt sind:

Videos, Aufzeichnungen und Live-Sessions

Mit überwältigender Mehrheit (71%) ziehen es Ihre AnwenderInnen vor, auf visuelle Lerninhalte zuzugreifen. Dies umfasst Videos, Aufzeichnungen von Schulungen und Live-Sessions. Diese Formate bieten nicht nur interaktive und visuell ansprechende Lernmöglichkeiten, sondern ermöglichen es den Lernenden auch, Informationen auf anschauliche Weise aufzunehmen und zu verarbeiten.

Blogartikel, E-Mails, Newsletter und Teams-Postings

Einige Ihrer AnwenderInnen (19%) bevorzugen schriftliche Lernressourcen, wie Blogartikel, E-Mails, Newsletter und Postings in Teams. Diese Formate bieten detaillierte Informationen und erlauben den Lernenden, in ihrem eigenen Tempo zu lesen und zu lernen.

Podcasts

Ein kleinerer Anteil Ihrer AnwenderInnen (5%) gibt an, Podcasts als bevorzugtes Lernformat zu nutzen. Podcasts bieten eine flexible Möglichkeit, Wissen aufzunehmen, insbesondere für diejenigen, die unterwegs sind oder multitaskingfähig sein müssen.

PDF-Dokumente

Ebenfalls 5% Ihrer AnwenderInnen bevorzugen das Lesen von PDF-Dokumenten. Diese bieten strukturierte Informationen, die leicht heruntergeladen und offline gelesen werden können.

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand sind, setzen wir von der 365 Akademie verstärkt auf Lernvideos und Lernpfade. Diese visuellen und interaktiven Lernressourcen sind äußerst effektiv, um komplexe Funktionen zu vermitteln und die AnwenderInnen aktiv in den Lernprozess einzubinden. Unsere Lerninhalte bieten detaillierte Einblicke in die neuesten Entwicklungen und Funktionen von Microsoft 365, während unsere Lernpfade strukturierte und leicht verständliche Lernwege bieten. Wir gewährleisten, dass Ihre Mitarbeitenden Zugang zu den Lerninhalten haben, die ihren individuellen Präferenzen und Bedürfnissen entsprechen. So können sie kontinuierlich ihr Wissen erweitern und sicherstellen, dass sie maximal von Microsoft 365 profitieren.

Weitere Informationen zu unseren Lerninhalten finden Sie hier:

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Anwendenden den richtigen Content rund um Modern Work bekommen?

In unserer kürzlich durchgeführten LinkedIn-Umfrage haben wir Modern Work Manager nach ihren bewährten Strategien gefragt, um sicherzustellen, dass Ihre AnwenderInnen stets den passenden Content rund um Modern Work erhalten. Hier sind die Ergebnisse:

Direktes Feedback durch Umfragen der AnwenderInnen

Ein bemerkenswerter Ansatz, den ein Viertel unserer Umfrage-Teilnehmerinnen bevorzugt, ist das direkte Nachfragen bei den AnwenderInnen. Hierbei geht es darum, die Bedürfnisse der NutzerInnen aus erster Hand zu erfahren und ihre individuellen Anforderungen zu berücksichtigen. Das bedeutet maßgeschneiderte Lerninhalte für jeden Einzelnen.

Analyse und Verwendungsberichte

Die Mehrheit unserer Befragten (42%) setzt auf eine datengetriebene Methode. Sie analysieren Verwendungsberichte und nutzen Nutzungsstatistiken, um herauszufinden, welche Inhalte von den AnwenderInnen am meisten genutzt werden. Auf dieser Grundlage können sie gezielt Empfehlungen für passende Lerninhalte ableiten, was Zeit und Ressourcen spart.

Vorwissen: Der Bedarf ist bekannt

Ein weiterer interessanter Ansatz ist, den Bedarf an Lerninhalten bereits im Voraus zu kennen. 17% der Befragten verlassen sich auf ihre Expertise im Bereich Modern Work, um zu wissen, welche Inhalte relevant sind. Das bedeutet, dass sie auf solide Fachkompetenz setzen, um ihren AnwenderInnen stets das Beste zu bieten.

Bereitstellung aller verfügbaren Inhalte

Ebenfalls 17% unserer Teilnehmerinnen stellen grundsätzlich alle verfügbaren Lerninhalte zur Verfügung. Dieser großzügige Ansatz gewährleistet, dass die AnwenderInnen aus einer vielfältigen Auswahl an Lernressourcen wählen können, um ihren individuellen Lernstil und ihre Präferenzen zu berücksichtigen.

Die Ergebnisse unserer Umfrage verdeutlichen die Vielfalt der Ansätze zur Sicherstellung der passenden Lerninhalte. Doch wir gehen noch einen Schritt weiter. Unsere Lerninhalte werden monatlich aktualisiert, um veralteten Schulungsmaterialien vorzubeugen. So haben Ihre Mitarbeitenden immer Zugriff auf die neuesten Informationen, Funktionen und Apps im Microsoft 365 Universum. Damit wird Frust bei den AnwenderInnen vermieden und die Neugier bleibt stets geweckt. Darüber hinaus bieten wir kontinuierliche Unterstützung an, um Anpassungen und Optimierungen in unserer Microsoft 365 Lernbegleitung sofort umzusetzen und den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden regelmäßig zu überprüfen.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre AnwenderInnen den richtigen Content rund um Modern Work bekommen? Kommen Sie gerne auf uns zu!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Fazit

Wir bedanken uns herzlich bei allen TeilnehmerInnen, die an den Umfragen teilgenommen haben, und laden Sie ein, weiterhin an unseren monatlichen Fragen auf LinkedIn teilzunehmen, um über die Studie auf dem Laufenden gehalten zu werden und uns bei der Weiterentwicklung unserer Lerninhalte zu unterstützen.

Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates und Ergebnisse unserer Modern Learning Studie 2023!