📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

von Thomas Maier | 2. September 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Bi

Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
On Premise Data Gateway Update
Power BI in der Teams Mobile App

Viva Connections

Microsoft Viva – News

Viva Insights

Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

Viva Topics

Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
Pin externe Dokumente oder Seiten

Viva Engage

Neue App: Viva Engage

Neue App: Viva Engage

To-Do

Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
Neue Widgets auf dem Smartphone
Rich Text für Notizen
Automatische Vorschläge

OneNote

Insider: Diktier-Funktion

Outlook

Lite Version für Android

OneDrive

Teilen-Menü wird erweitert

Lists

Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
Überarbeitete Webparts
Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
Grenzwerte werden künftig durchgesetzt

Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Videosammlungsseite aktivieren
Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
Communities App in Teams wird zu Viva Engage

Office

Experience Insights
Experience Insights: Verwendung & NPS
Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
Adoption Score

Word

Insider: Word Dokumente überarbeiten
Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz

Kaizala

Ende im August 2023!

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren

Einfärben von Buckets

Project

Project for the Web: News
Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
Spalten selbst definieren
Einfärben von Buckets

Forms

Importieren von PDF und DOCX Dateien
Umfrage-Vorschläge
Forms wird in Teams zu Umfrage
Time Limit
Direktes teilen nach Teams

Teams

Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
„Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
Neue Umfrage-Typen in Teams

Windows

Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Social Learning mit „Viva Learning“ – der Überblick – aktualisiert am 22.07.2022

von Thomas Maier | 22. Juli 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

„Viva Learning fasst Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammen und bereitet sie für ein neues Lernerlebnis („Social Learning“) mit Anderen auf!“ so, oder so ähnlich könnte ein Marketingslogan für Viva Learning lauten. Der ist allerdings nicht offiziell, sondern es war mein Versuch, Viva Learning in einem Satz zu beschreiben. Es geht also darum, Lerninhalte leichter zugänglich zu machen und dabei einen gewissen Austausch zu fokussieren. Unterstützt wird Viva Learning außerdem noch durch eine KI, welche dem Nutzer zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Inhalte vorschlagen soll. Somit soll sich Viva Learning als „zentraler Hub fürs Lernen“ etablieren.

Viva Learning als "zentraler Hub fürs Lernen"

Was bringt Viva Learning?

Viva Learning kann Ihre Lernhinhalte näher an den Anwender bringen und besser in den digitalen Arbeitstag einbringen: durch die Integration in die Microsoft Suche, durch die Integration in Teams (in den Chat oder als Registerkarte) und durch Vorschläge durch die KI an die Anwender haben diese viel leichter Zugang zu den Lern-Ressourcen.

Lerninhalte können in Teams-Konversationen eingebunden werden, sie werden dadurch eher ein Bestandteil des Arbeitsalltags und stehen leichter für den Wissensaustausch und Empfehlungen zur Verfügung. Das verschiebt den Fokus vom Lernen als „Top-Down“-Maßnahme.

Fakten (aktualisiert am 22.07.2022)

Ist Viva Learning kostenlos? „Die grundlegende Viva Learning-Erfahrung ist mit Ihrer aktuellen Microsoft 365-Lizenz kostenlos verfügbar. Diese kostenlose Version von Viva Learning beinhaltet zugriff auf die vollständigen Inhaltsbibliotheken von Microsoft Learn und Microsoft 365 Trainings sowie eine begrenzte Anzahl (125 Kurse) von LinkedIn Learning-Inhalten. Um alle Funktionen von Viva Learning freizuschalten, können Sie Ihrem Abonnement Viva Learning Premium hinzufügen“ schreibt Microsoft. Unsere Lerninhalte können ebenfalls in die kostenfreie Version von Viva Learning integriert werden.

Wo finde ich Viva Learning? Viva Learning kann von Ihrem Administrator als Teams App freigeschaltet werden:

Ersetzt Viva Learning mein LMS? –> Nein, Viva Learning ist kein LMS sondern „nur“ eine Oberfläche um alle Ihre Lerninhalte zu sammeln und in Microsoft 365 zu integrieren. Allerdings wird Viva Learning später auch SCORM Inhalte anzeigen können! (Stand 12.2021)
Gibt es derzeit Handlungsbedarf? –> Sie können Viva Learning ab sofort einsetzen und testen, auch eigene Inhalte lassen sich hinzufügen!

Rückblick

Anfang 2021 kündigte Microsoft „Viva“ an, eine neue Employee Experience & Engagement-Plattform die in Microsoft Teams integriert werden soll. Viva besteht derzeit aus vier Bestandteilen, eine davon ist „Viva Learning“

Etwas genauer: Was ist Viva Learning?

Im Wesentlichen handelt es sich bei Viva Learning um eine App, die Inhalte aus verschiedenen Quellen (z.B. ein LMS) zusammenfasst und in Microsoft Teams präsentiert. Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer die Viva Learning-App öffnet, sieht er eine Reihe von Kursen, die für ihn kuratiert wurden.

Viva Learning ist kein eigenständiges LMS System! Es handelt sich eher um eine Oberfläche um alle Ihre Inhalte zusammen an einen Ort zu bringen und in Teams einzubinden.

Viva Learning kann Aufgaben für die Benutzer anzeigen. Inhalte können kuratiert werden, für die „wirkliche Zuordnung“ ist allerdings nach wie vor ein LMS erforderlich. Auch Analysen, der Lernfortschritt usw. muss weiterhin im LMS abgefragt werden – zumindest nach jetzigem Kenntnisstand.

Viva Learning steht vollständig auch auf dem Smartphone zur Verfügung.

Woher kommen die Inhalte?

Als Quelle für Inhalte kann Ihr eigener SharePoint dienen. Somit sollte es auch möglich sein, relativ einfach eigene Inhalte in Viva Learning zu integrieren. Auch die Anbindung von LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Pluralsight, EdX, Skillsoft und einigen mehr ist geplant . Über eine API Schnittstelle sollen weitere Anbieter an Viva Learning andocken können.

Je nach Quelle werden die Inhalte dann direkt in Viva Learning dargestellt und können konsumiert werden – in vielen Fällen öffnet der Klick auf den Kurs aber auch dann ein neues Browser-Fenster und verlinkt auf die Quelle. So wirklich integriert ist das dann leider nicht…

Welche eigenen Inhalte können in Viva Learning angezeigt werden?

Viva Learning greift unter anderem auf SharePoint zu. Es wird vermutlich so sein, dass Sie eine SharePoint Site angeben, auf welcher die Lerninhalte liegen. Diese Inhalte werden dann in Viva Learning präsentiert. Das können Videos, aber auch Office- oder PDF-Dateien sein. SharePoint Seiten lassen sich derzeit noch nicht in Viva Learning integrieren. Das folgt erst später (Stand 07.2022)

Werden auch die Inhalte der 365 Akademie in Viva Learning integriert?

Ja, unsere Inhalte können auch in Viva Learning integriert werden! (Daneben sind unsere Lerninhalte bereits in Microsoft Teams, SharePoint, Yammer sowie beliebige LMS-Systeme integrierbar.)

Wie werden die Inhalte für den Nutzer kuratiert?

Suche: Jeder Nutzer kann sich selbst auf die Suche nach Inhalten machen. Oben rechts in Viva Learning befindet sich ein Suchschlitz, der Zugriff auf alle Inhalte gewährt.

2. Zuweisung / Empfehlung durch Nutzer: Einzelnen Nutzern oder einem Team können Trainingsaufgaben zugewiesen werden. Vorgesetzte können dann auch sehen, ob diese Aufgaben abgeschlossen wurden.

3. Empfehlung durch KI: Ähnlich wie Netflix oder Spotify stellt Viva Learning Inhalte zur Verfügung. Was Viva Learning dem jeweiligen Nutzer anzeigt sind Empfehlungen welche auf der bisherigen Lernhistorie basieren, sowie aus Informationen von „Microsoft Graph“. Microsoft Graph läuft im Hintergrund von Microsoft 365 und kennt alle Aktivitäten eines jeden Benutzers. Dazu zählt zum Beispiel welche Dateien eine Person angesehen hat, welche Suchbegriffe verwendet wurden und wie gearbeitet wird

Wie erlebt der Anwender Viva Learning?

Viva Learning integriert sich an verschiedenen Stellen in Microsoft 365.

Microsoft Teams

Viva Learning finden Anwender als Kachel in der linken Seitenleiste in Microsoft Teams. Hierbei handelt es sich um die „Viva Learning“-App mit allen Funktionen. Begrüßt wird der Anwender auf „Viva Learning Home“. Das sind von der KI empfohlene Kurse.

Außerdem wird sich Viva Learning aber auch in Beiträge und Chats integrieren. So können Inhalte direkt in einem Team gesucht und geteilt werden, wie Sie das auch bereits von Dateien kennen.

In einem Kanal können Sie Inhalte aus Viva Learning ebenfalls integrieren und so Ihrem Team zur Verfügung stellen. Beim hinzufügen einer Registerkarte können Sie einfach „Viva Learning“ auswählen und danach die Inhalte selektieren.

SharePoint und Suche

Viva Learning Inhalte werden auch in der Microsoft 365 Search gefunden und können darüber erreicht werden.

Insights verschickt tägliche Briefing Mails – hier wird es künftig auch empfohlene Inhalte aus Viva Learning geben, welche dann direkt „gebucht“ werden können. Auch Connections und Topics zeigen Empfehlungen an.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

von Thomas Maier | 18. Juli 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Juli für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉Unser persönliches Highlight der Juli Champions News-Sendung war die Ankündigung der neuen App ⚡Viva Sales⚡. Damit können künftig Kunden markiert und automatisch erfasst werden. Außerdem gibt es die Funktion „Unternehmensweit zusammenarbeiten“. Sie können damit unter anderem auch mit Conversational Intelligence fundierte Einblicke auf der Basis von Anrufzusammenfassungen und -aktionen erhalten.
Und Sie können Ihre Kundenliste herunterladen, um alle Informationen griffbereit zu haben.
Außerdem freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Kommentare in Online-Dokumenten mit „Gefällt mir“ markieren können.
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