Office 365 Akademie News – Okt 18

von Thomas Maier | 16. Oktober 2018 | 🏆 Modern Work Champions

Kompaktnews

-Ignite 2018 in Orlando

-StaffHub wird eingestellt

-Roadmap

-Veranstaltungskalender

-Neu in unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“

Administration

-Teams Admin Portal wird mächtiger und führt zusammen

-Verbessertes SharePoint Admin Center

-Office.com Startseite kann mit eigenen Apps ergänzt werden

-Office 365 Kopfzeile bekommt eine Suchleiste

Selbstmanagement

Outlook

-Forms: Als Doodle Ersatz direkt in Outlook

-Neues Outlook Design: Suchleiste

-Neues Outlook Design: Verwaltung mehrerer Konten

-Neues Outlook Design: Kalender

-Outlook: Einfacher Besprechungsräume finden

-Outlook: Verbesserte Funktion zur Terminvereinbarung

-Outlook: Teilnehmer können nun auch sehen wer einer Besprechung zugesagt hat

-Outlook: FindTime add-in wird integriert

To-Do

-Planner Aufgaben in To-Do
-Markierte Mails auch in To-Do sichtbar
-To-Do wird in Outlook Web integriert

Geschäftsanwendungen

Bookings

-Persönliche Booking Page

Staffhub

-Einstellung von StaffHub zum 01.10.2019

-Roadmap zum von StaffHub zu Teams

Workflows und Apps

Flow

-Erstellung von Flows aus Visio heraus

-Wann benötige ich Flow

-Die wichtigsten Limits

-SharePoint Designer zu Flow

-PowerQuery direkt in Flow verfügbar

-Was kommt?

Informationen und Dateien

Delve

-Delve Ersatz? Microsoft Search
-Microsoft Search: So ist sie aufgebaut

OneNote

-OneNote: Tag Search

-OneNote: Eigene Tags anlegen

-OneNote Integration in Outlook

-OneNote: Neue Navigationsleiste

-OneNote: Was noch fehlt

OneNote

-OneNote: Tag Search
-OneNote: Eigene Tags anlegen
-OneNote Integration in Outlook
-OneNote: Neue Navigationsleiste
-OneNote: Was noch fehlt

OneDrive for Business

-Erkennung von Malware in Dateien

-Überarbeitetes Design für OneDrive for Business

-Key Points in OneDrive for Business

-Ansicht für zuletzt geänderte Dateien

-Zugriff auf SharePoint Bibliotheken inklusive Ansichten

-Doppelte Änderungen: Server gewinnt, nichts geht verloren

-Selektiver Sync auch für Mac

-Kommentare auch zu „Nicht-Office-Dateien“

SharePoint

-Einfachere Navigation mit Megamenüs

-Individuelle Inhalte mit personalisierten Webparts

-Zielgruppen-Targeting für News und Content-Webparts

-Neue Header-Layouts in Websites

-Zentrale Bildbibliothek

-Kommunikations-Website wird zur Homepage eines Tenants

-Hub-Sites können künftig innerhalb der Site verbunden werden

-Wann nutze ich eine Hubwebsite

-Einfachere Hub-Site-Verwaltung über das Admin-Center

-Zentrale News

-Steuerung welche News auf der Hub Site landen sollen

-Hub Sites: Wie geht es weiter

-Yammer Konversations-Webpart

-Transkribierung von Videos und OCR Erkennung in Bildern

-SharePoint so schlau wie Amazon: Beitragsvorschläge

-Seiten-Vorlagen für SharePoint

-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Kopfzeile

-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Fußzeile

-Liste erstellen: Auf Basis von Excel oder anderer Listen

-Neuer Spaltentyp für Listen: Adresse

-Einblick in die Datei: Inside Look

-Kopiertes Bild direkt einfügen

-Bedingte Formatierung – jetzt auch ohne Code

-Ansichten-Formatierung

-SharePoint Workflow mit Flow: Neue Connectoren

-SharePoint Workflow mit Flow

-SharePoint Workflow mit Flow: Erinnerung

– SharePoint Workflow mit Flow: Feedbackworkflow

-SharePoint Workflow mit Flow: Genehmigungsworkflow

-SharePoint Workflow mit Flow: Seitengenehmigung

-SharePoint Workflow mit Flow: Site einem Hub hinzufügen

-SharePoint Workflow mit Flow: Berechtigungen vergeben

-Wie kommt die Moderne Ansicht auf meine Classic Sites?

-Analytics: Wie oft wurde meine Site besucht?

-Webparts verbinden – jetzt auch im Modern UI

-SharePoint Spaces

-Wann kommt was?

-Einer SharePoint Site ein Team hinzufügen

-Bibliotheken werden mit Kanälen von Teams verknüpft

Office

Office

-Wann kam welche Funktion in Office – und was gibt es nur mit Office 365?

-Wie wird diese Datei verwendet

-Teams Chat kommt direkt in Office

-Neue, verbesserte „Auto-Korrektur“

-Benachrichtigung was an der Datei passiert ist während ich das letzte mal da war

-Excel: Verbesserte Kommentarfunktion

-Excel: Daten eingeben per Kamera-Scan

-Forms jetzt in PowerPoint (32 bit) verfügbar

-PowerPoint: Wireless vom Smartphone aus präsentieren

-Word: Eine Seite umwandeln zur Web-Seite

-Word: Direkte eine Aufgabe aus Word heraus jemandem zukommen lassen

-Visio: 3D und Mixed Reality

-Visio Online Plan 1 und 2

Zusammenarbeit

Forms

-Forms wertet die Daten mit künstlicher Intelligenz aus
-Vorschläge für Fragen bei einer neuen Umfrage anhand dem Titel

-Besitz des Formulars an eine Gruppe übergeben

-Mehr Design-Möglichkeiten

Gruppen

-Verbesserungen beim Gruppen-Mail-Postfach

-Verbesserter Zugriff auf die Dateien – direkt aus Outlook

-Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft in den Outlook Kontakten

-Bessere Auffindmöglichkeit bestehender Gruppen

-Was kommt?

Planner

-Was kommt

Skype for Business

-Koexsitenz von Skype for Business und Teams verwalten

-Skype for Business: Seit 1.Oktober 2018 ist (zum Teil) Schluss

Teams

-Hintergrundunschärfe in Videokonferenzen

-Integration anderer Videokonferenz-Lösungen

-Bildschirmfreigabe im Chat

-Telefoniefunktionen stehen nun für alle zur Verfügung

-Verbesserte Ansicht von Dokumentbibliotheken aus SharePoint

-Vorlagen für Teams

-Verwaltung über das Admin Center

-Ausbau von Teams als Geschäftsanwendung

-Yammer Integration in Teams

-Unterstützung für Dynamische Gruppen-Mitgliedschaft

-Adaptive Cards für Teams, Windows und Outlook

-Die künftigen Microsoft Teams Geräte

-Teams übernimmt die Funktionalität von StaffHub

-Bildschirm teilen auch im Chat – ohne Anruf

-Ablösung von StaffHub

-Wer kann die neuen Live Events überhaupt ansehen?

-Externe Zuschauer: Können nicht an einem Live Event mitwirken

-Live Events – Was geht wo?

-Live Event: Producer und Presenter Rolle

-Live Event: Producer

-Live Events: Sehen wie viele Leute teilnehmen

-Live Events: Externe Encoder

-Wie geht es weiter?

-So geht’s weiter

Yammer

-Yammer: Die verschiedenen Rollen

-Keyword-Monitoring für Admins

-Yammer in der EU

-Wie es weitergeht

Office 365 Akademie News – Sep 18

von Thomas Maier | 18. September 2018 | 🏆 Modern Work Champions

Management Infos

-Wohin sich die Microsoft Welt bewegt: Ignite

-Ausrichtung für die Partner: DPK

-Ende der Microsoft Cloud Deutschland

-Umzug von der EU Cloud zur Deutschland Cloud

Administration

-Kaizala – mehr Infos über das neue Tool

-Nützliche Spalten in der Websiteverwaltung von SharePoint

-Stream kommt auch in Office 365 Business-Pläne

Bookings

-Datenexport

Office

-Neues Design für Outlook

-Sway für Apple iOS wird zum 19.10. eingestellt

-Visio – Export nach Word

-Neues Menüband-Design

-„Coming Soon“-Vorschau

-Outlook: Weiterleitung von Meeting-Einladungen lässt sich nun verhindern

OneDrive for Business

-Bilderupload vom Smartphone nun auch zu OneDrive for Business

-Neue Zoom Funktion für die iOS App

Power BI

-Daten kopieren

-Neuer Connector: PDF Dateien

-Intellisense für M

-Themes

SharePoint

-Dokumentenvorlagen in Bibliotheken (September 2018)

-Ansichten-Formatierung von SharePoint Listen

-SharePoint Hubwebsites: Limit von 50 auf 100 erhöht

-SharePoint Mobile App

-Suche gibt direkte Vorschläge was gesucht wurde und welche -Seiten häufig besucht wurden

-Video-Transkripte und Bildanalyse automatisch in SharePoint

-SharePoint Hubsites – Abschalten bald möglich

Teams

-Zentrale Registerkarten definieren mit Teams Apps

-Teambeitritt per Link

To-Do

-Eingabe per Stift

-Hashtags in Aufgaben verwenden

Office 365 Akademie News – Aug 18

von Thomas Maier | 21. August 2018 | 🏆 Modern Work Champions

Management Infos

-Künstliche Intelligenz im Alltag

-Microsoft Power Plattform

-Kaizala: Neue App für Frontline-Worker

Administration

-Office 365 mit LinkedIn verknüpfen

Bookings

-Bookings für E3 und E5

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Flow

-Flow Preview Program

-Arbeiten mit SharePoint Ansichten

-Aufgabe erstellen bei Erwähnung in einer Mail

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

MyAnalytics

-My Analytics Nudges (Preview)

-Workplace Analytics

-Einsicht in Chat und Anrufe

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Office

-OneNote App (Windows): Anpinnen an Startmenü

-OneNote App (Windows): Online Videos einbetten

-Excel Online: Vereinfachte Funktion zur Höhe und Breite von Zeilen uns Spalten

-Excel Online: Vereinfachte Funktion um ein Tabellenblatt zu duplizieren

-Excel Online: Tabellenblattfarben

-Excel Online: Fenster fixieren

-Excel Online: Formen

-Excel Online: Bedingte Formatierung

-Excel Online: Drucken-Funktion

-Office 2019 – außerhalb von Office 365

-Office online öffnet nun im Bearbeiten-Modus

-Flow für Excel Add-in (Vorschau) verfügbar

-Outlook: Prominenter Platzierte Suche

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

OneDrive for Business

-OneDrive Sync Client pausiert bei Batteriebetrieb

-OneDrive Sync Client – Besseres Menü

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Power BI

-Teilen von Berichten mit Filter und Slicer-Einstellungen

-Power BI Desktop: Export als PDF

-Lesezeichen

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

PowerApps

-PowerApps Preview Program

SharePoint

– „Für später speichern“ wird ausgerollt

-Visio Services werden durch Visio Online ersetzt

-Neue und aktualisierte Webparts

-SharePoint News

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Stream

-Videoerstellung mit Stream – in Entwicklung

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Teams

-Einem Team mit einem Code beitreten

-Übersicht behalten mit der neuen Wiki App

-Meeting Teilnehmer: jetzt maximal 250

-Live Events – Ersatz für Skype Broadcast

-Live Events – Unterstützung für Encoder Apps

-Live Events: Analyse Funktion derzeit nur in Stream

-Kostenloses Team zu Office 365 aufbohren für 300 Nutzer

-In-Line Übersetzung für Nachrichten

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

To-Do

-Wiederkehrende Aufgaben in To-Do

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Yammer

-Live Events

-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Office 365 Akademie News – Jul 18

von Thomas Maier | 17. Juli 2018 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

Management Infos
-Wo die Deutschland-Cloud schwächelt
-Künftige Inkompatibilität für onPremise Office und Office 365?
-Gartner platziert OneDrive unter den Top-Plattformen

Administration
-Office 365 einrichten direkt bei der Windows Installation
-Geheime API kann Mailaktivität der Nutzer überwachen

Bookings
-Online-Bezahlmöglichkeiten für Bookings

Office
-Neues Office Design
-Neues Office Design
-Neuer „Coming Soon“-Bereich
-OneNote Übersetzerfunktion
-Überarbeitete Sway iOS App
-Hyperlinks können nun auch andere Farben außer blau haben…

OneDrive for Business
-Dokumentenfreigabe nun mit Nutzermailadresse als Absender
-Zugriffsstatistik für meine Dateien auf OneDrive

Power BI
-Excel und CSV Dateien direkt öffnen

Security & Compliance
-Security & Compliance Kit veröffentlicht

SharePoint
-Spaltenformatierung – Zusatztool: „Column formatting“
-Inhalt- und Strukturansicht
-Metadaten für Seiten
-Seiten-Diagnose Tool für langsame Seiten

Stream
-Stream Integration in Teams
-Stream Integration in SharePoint

Teams
-Transkription von aufgezeichneten Besprechungen trotz fehlendem E5 Plan
-Liveereignis – Nachfolger von Skype Broadcast
-Microsoft Teams kostenlos
-Neue Tastenkombinationen in Teams
-Team mit Code beitreten
-Nicht stören: Bestimmten Personen erlauben
-Visio Daten lassen sich nun in Teams bearbeiten
-Neue Apps für Teams: Jell, Rspace, Zoho Projects
-Bots können nun auch mit Dateien umgehen
-Teams archivieren
-Teams für Surface Hub verfügbar
-In-Line-Nachrichten-Übersetzung
-Probleme wenn eine Gruppe in ein Team umgewandelt wird
-Evernote Integration für Microsoft Teams

To-Do
-Wichtige Aufgaben im Fokus
-Dunkles Design für To-Do
-Routinemäßige Erinnerungen in To-Do zu schauen

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Office 365 Akademie News – Jun 18

von Thomas Maier | 14. Juni 2018 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

Veranstaltungen

-18.-20. Juni 2018 Office Camp in Gelsenkirchen Rabattcode: XING Forum Rabatt (50 Euro)
-25-27. Juni 2018 SharePoint Konferenz Wien
-17. Juli 2018 Office 365 Akademie News-Sendung
Termine der User Groups: https://www.365akademie.de/veranstaltungen/ Themen dieser Sendung

Management Infos
-Rückblick Collaboration Summit in Mainz
-Rückblick SharePoint Conference Noth America
-GitHub Übernahme
-Surface Hub 2
-Kostenlose Learning-Ressourcen von Microsoft

Administration
-Desktop & Dokumente nach OneDrive for Business übernehmen
-Versionierung mit 100 Versionen bei SharePoint online und OneDrive for Business wird zum Standard!
-Neues Admin Portal für Office 365
-Audit log: Was passiert alles in Teams
-Message Center Reader – Rolle nun verfügbar
-SharePoint: Jede Site Collection bekommt eigene Freigabeeinstellungen

Delve
-Text von Bildern erkennen: OCR Funktion

Flow
-Entwicklung von Flows in Visio
-Flow an SharePoint Berechtigungen anknüpfen

Forms
-So geht es weiter bei Forms: Roadmap
-Dateien einer Umfrage hinzufügen
-Nur eine Antwort pro Person trotz anonymer Teilnahme

MyAnalytics
-Verbesserte Abfragemöglichkeiten für Workplace Analytics

Office
-Outlook – Integration von Bing bei Terminen
-Neue Funktion für die Titelleiste
-Word online: Übersetzungsfunktion wird entfernt
-OneNote App: Office Insider Funktionen freischalten
-Neue Diagrammtypen für Access-Berichte (1805)
-PowerPoint Präsentation direkt in Stream veröffentlichen
OneDrive for Business
-Bilder direkt in der OneDrive App aufnehmen
-Download von freigegebenen Dateien blockieren
-Individueller Passwortschutz für freigegebene Dateien
-Report von geteilten Links
-Synchronisierungspause bei Batteriebetrieb und Mobil-Verbindung
-Desktop und Dokumente nach OneDrive verschieben
-Was wurde extern geteilt-Bericht abrufbar
-Freigabe-Mails können mit Firmenlogo ausgestattet werden

Planner
-Planner Aufgaben kopieren

Power BI
-Zusammenspiel von Excel und Power BI

PowerApps
-Daten aus Excel abrufen

SharePoint
-Vorgestellt: VR in SharePoint Spaces
-Vereinfachtes Erstellen und Kopieren von Listen
-Echtzeitupdates in Listen und Bibliotheken
-Genehmigung per Flow integriert
-Verbesserte Mobile Suche
-Suche – so bedient man sie richtig
-Kontakte, Problemverfolgung und Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht bekommen modernes UI
-Verbesserte Planner Integration
-Künstliche Intelligenz für SharePoint
-Bildanalyse
-Erweiterte Spaltenformatierung
-Insights: Automatische Auswertung Ihrer Daten per Power BI
-Neue Datenblattansicht im modernen Design

Teams
-Teams als Vorlage – weniger Funktionen wie erhofft
-Besprechungen aufzeichnen
-Metadaten für Dokumente auch in Teams
-Neue Teams werden künftig nicht mehr in Outlook zu sehen sein
-Co-Existenz Teams & Skype for Business: Was nicht geht
-Stellvertretung: Anrufe delegieren und weitergeben
-Telefonieren mit Teams auf dem Smartphone
-Bildschirm von iPhone und iPad teilen für Besprechungsteilnehmer

To-Do
-Teilen von To-Do Listen

Yammer
-SharePoint wird zum Dateispeicherort für Yammer

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