Change to Modern Work – Kampagnen

von Thomas Maier (SB) | 4. Dezember 2023 | 💻 Modern Work Manager

Der Change Prozess zur modernen Zusammenarbeit kann lang und steinig sein. So zumindest die Erfahrung einiger unserer Ansprechpartner bei unseren Kunden.

Zum Change Prozess gehören oft viele kleine Schritte. Wir haben in Zusammenarbeit mit einigen unserer Kunden deshalb Kampagnen geschnürt, welche genau bei der Begleitung eines Change-Prozess zu einem spezifischen Thema unterstützen.

Erhalten Sie einen Überblick über unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“!

Office Apps - Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Microsoft 365 - Tipps Tricks und Neuerungen

Was steckt in einer Kampagne?

In jeder „Change to Modern Work – Kampagne“ stecken verschiedene Materialien und Inhalte um Ihre Mitarbeitenden beim Weg zur modernen Zusammenarbeit zu begleiten. Die Kampagnen werden direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitgestellt und stehen somit innerhalb von Teams, SharePoint oder Outlook zur Verfügung!

Was wir genau von einer „Change to Modern Work – Kampagnen“ verstehen

Unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“ sind speziell dafür konzipiert worden, Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zum modernen Arbeiten mit Microsoft 365 zu begleiten. Jede Kampagne deckt dabei einen bestimmten Themen-Gebiet ab. Die Grundlage bilden dabei unsere Lernvideos. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeitenden schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen sind enthalten. Ein unterhaltsames Quiz schließt die Change to Modern Work – Kampagne ideal ab. Jede Kampagne wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können!

Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.

Auszug Change to Modern Work Kampagne – Onboardning Microsoft 365

5 Lernpfade | 1 Intro-Video | Change to Modern Work-Kampagne ca. 35 Videos | ca. 60 Minuten

Lernpfade:

Vorstellung Microsoft 365 und alle zur Verfügung stehenden Apps
Microsoft Teams Einstieg
Aufgaben verwalten
Dateien organisieren
Neue Arbeitsweisen

Cheatsheets und OnePager:

Entscheidungshilfe – Gruppenchat oder Team
Verhaltensregeln in Teams
Wo speichere ich meine Dateien?
Wo verwalte ich meine Aufgaben

Kommunikationsvorlagen:

Newsletter zu den Apps – Überblick
Aufgaben verwalten
Dateien organisieren
Mobiles Arbeiten

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr zu einer unserer Kampagnen erfahren?

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Ihre Meinung?

Was meinen Sie? Könnte eine solche „Change to Modern Work – Kampagne“ Ihren Change-Prozess gut unterstützen? Was würden Sie sich davon erwarten? Vermissen Sie ein Thema?

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Befehlszeile in Teams nutzen

von Thomas Maier (SB) | 3. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Nutzen Ihre MitarbeiterInnen bereits die Befehlszeile in Microsoft Teams?

Egal wo Ihre MitarbeiterInnen in Microsoft Teams unterwegs sind, das Befehlsfeld befindet sich immer am oberen Rand des Bildschirms.

Die Suchzeile in Teams kann auch als Befehlszeile genutzt werden, um Aktionen oder Suchen direkt und schnell ausführen zu können. Damit sparen Ihre MitarbeiterInnen Zeit. Auch Arbeitsschritte können damit vereinfacht werden.

Eine Übersicht über die wichtigsten Befehle, welche in Teams verfügbar sind, haben wir Ihnen in unserem Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“ zusammengefasst!

Unser Cheatsheet zum Thema „Befehlszeile in Teams nutzen“ ergänzt unseren Lernpfad „Teams effizient nutzen“ innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Microsoft 365 – Tipps, Tricks und Neuerungen“. Unsere Cheatsheets können individuell in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Entscheidungshilfe: Gruppenchat vs. Team?

von Thomas Maier (SB) | 16. März 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Bestimmt hat sich jeder, der Microsoft Teams nutzt, sich schonmal die Frage gestellt: Team oder Gruppenchat?

Immer wieder wird uns diese Frage gestellt. Aus diesem Grund haben wir für diese Entscheidung ein Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Entscheidungshilfe Gruppenchat vs Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Verhaltensregeln in Microsoft Teams

von Thomas Maier (SB) | 8. Februar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, ob es Verhaltensregeln für die Microsoft App Teams gibt?

Wir haben 10 unverzichtbare Tipps und Tricks für die Kommunikation in Teams in einem Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Verhaltensregeln in Microsoft Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden!

💡 Top 10 Tipps:

Antworten Sie auf bestehende Unterhaltungen – anstatt Neue zu beginnen!
Geben Sie für neue Unterhaltungen immer einen Betreff ein!
Erwähnen Sie Personen, von denen Sie eine Reaktion erwarten, mit @. Mit der Rücktaste können Sie den Namen kürzen. (Erwähnen Sie Kanäle und ganze Teams nur im Ausnahmefall!)
Leiten Sie Mails an das Team weiter. Jeder Kanal hat eine Mailadresse! – Oder nutzen Sie die „Mit Teams teilen“-Funktion!
Nutzen Sie „Like“ als Zeichen, dass Sie die Nachricht gelesen und verstanden haben.
Verwenden Sie für persönliche Nachrichten den Chat, für alle firmen-relevanten Inhalte die Kanäle Ihrer Teams.
Kennzeichnen Sie wichtige und dringende Chatnachrichten!
Planen Sie Besprechungen als Kanalbesprechungen. So kann jeder im Team die Besprechung sehen.
Verwenden Sie den „Allgemein“-Kanal nur für Ankündigungen und Informationen, die das gesamte Team betreffen.
Legen Sie ein neues Team nur an, wenn es wirklich nötig ist.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Stellvertreter einrichten

von Thomas Maier (SB) | 13. Januar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Sie sind auf Dienstreise oder in Ihrem schwer verdienten Urlaub und deshalb schwer erreichbar?

Dann richten Sie doch für die wichtigen Anrufe und Entscheidungen eine Stellvertretung in Microsoft Teams ein!

Ihre Stellvertretung kann für Sie Anrufe entgegennehmen und Anrufe für Sie in Microsoft Teams tätigen.

Unser Cheatsheet zeigt Ihnen auf einen Blick, wie eine Stellvertretung in Microsoft Teams eingestellt wird.

Das Cheatsheet ergänzt damit ideal unser Lernvideo zum Thema Telefonie und Stellvertretung in Microsoft Teams. Im Video erfahren Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur wie sie eine Stellvertretung einrichten, sondern auch wie sie Ihre Stellvertreter verwalten, diesen die entsprechenden Rechte vergeben…

Anrufe tätigen
Anrufe empfangen
Anruf- und Stellvertretungseinstellungen ändern

… und eine Übersicht über die Personen erhalten, die Sie als Stellvertreter unterstützten.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Anwendungsfälle in Microsoft 365 und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Change to Modern Work – Kampagnen

Erhalten Sie einen Überblick über unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“!

Was steckt in einer Kampagne?

Was wir genau von einer „Change to Modern Work – Kampagnen“ verstehen

Auszug Change to Modern Work Kampagne – Onboardning Microsoft 365

Lernpfade:

Cheatsheets und OnePager:

Kommunikationsvorlagen:

Mehr Informationen

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Ihre Meinung?

Befehlszeile in Teams nutzen

Nutzen Ihre MitarbeiterInnen bereits die Befehlszeile in Microsoft Teams?

Entscheidungshilfe: Gruppenchat vs. Team?

Bestimmt hat sich jeder, der Microsoft Teams nutzt, sich schonmal die Frage gestellt: Team oder Gruppenchat?

Verhaltensregeln in Microsoft Teams

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, ob es Verhaltensregeln für die Microsoft App Teams gibt?

💡 Top 10 Tipps:

Stellvertreter einrichten

Dann richten Sie doch für die wichtigen Anrufe und Entscheidungen eine Stellvertretung in Microsoft Teams ein!

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