Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

 

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter 07354/9469155.

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Lernkultur bedeutet nicht nur die Bereitstellung von Schulungen, das Erstellen von Inhalten oder das Erfassen der fertigen Lernmaterialien. Eine positive Lernkultur bedeutet auch kontinuierlich zu lernen. MitarbeiterInnen brauchen eine Orientierung darüber, was sie für ihre derzeitige Rolle lernen sollten. Das gilt natürlich nicht nur für den modernen Arbeitsplatz mit Office 365, sondern für alle Lerninhalte gleichermaßen. Für die Themen rund um Office 365 unterstützen wir Sie mit unserem Ansatz!

In diesem Artikel fassen wir für Sie die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Lernkultur zusammen, wie wir sie bei Kunden erlebt haben.

Office

1. Motivation nutzen

Nutzen Sie vorhandene Motivation rund um das Thema „modernes arbeiten“, zum Beispiel im Rahmen der Champions: Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen zu lernen und sich tiefer in ein Thema einzuarbeiten. Wir stellen dafür zum Beispiel Lernpfade zur Verfügung, welche ein Thema umfassend beleuchten.

2 Ziele

2. Ziele setzen für selbstorganisiertes kontinuierliches Lernen

Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen, kurz- und langfristige Ziele zu dokumentieren. Wir liefern Ihnen Templates zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihren MitarbeiterInnen die Ziele zu definieren und zu kontrollieren. Für viele unserer Lernpfade gibt es Erfolgskontrollen. Nach erfolgreichem bestehen gilt ein Lernziel als erreicht.

3 Überall

3. Überall und jederzeit die Möglichkeit zum Lernen bieten

Durch die Integration unserer Inhalte in Ihre Office 365 Umgebung ist es Ihren Mitarbeitenden möglich von überall darauf zuzugreifen: Bremsen Sie niemand der Lust aufs Lernen hat durch technische Hürden! Unser Content kann leicht durch die Microsoft Suche aufgefunden werden und steht nicht nur am PC, sondern auch über die mobilen Apps auf Tablet und Smartphone zur Verfügung. Somit sind die Lerninhalte im Arbeitsalltag integriert und verankert. Interessierte AnwenderInnen machen sich oft selbst auf die Suche nach Lerninhalten: Unterstützen Sie sie dabei!

4 Benachrichtigungen

4. Lust aufs Lernen machen mit Benachrichtigungen und Learning Snacks

Bieten Sie attraktive, abwechslungsreiche und immer wieder frische Learning Inhalte an: Durch Benachrichtigung per Outlook, Teams oder Yammer werden die AnwenderInnen unserer Kunden immer wieder aufs Neue über Tipps, Tricks und Neuerscheinungen informiert. So entfachen Sie Interesse und rücken das Lernen näher in den Arbeitsalltag als natürlichen Begleiter.

5 Kollaborativ

5. Kollaboratives lernen: Social Learning, um die Motivation zu steigern

Durch Werkzeuge wie Microsoft Teams oder Viva Learning ist es möglich, gemeinsam Lerninhalte zu erkunden, darüber zu diskutieren oder sie weiterzuempfehlen. Da unser Learning-Content nicht abgekapselt in einem Silo liegt, sondern in Ihre Umgebung integriert ist, können Ihre AnwenderInnen alle Funktionen aus dem Alltag nutzen, um gemeinsam an Themen zu arbeiten!

6 Führungskräfte

6. Unterstützung durch Führungskräfte

Videos schauen, etwas lesen oder aktiv in einer Champions-Community sein: Das alles sollte nicht als „Zeitverschwendung“ angesehen werden – sondern als sinnvoll investierte Zeit in die Weiterentwicklung des Teams: Nicht nur die Person, die diese Inhalte konsumiert profitiert davon, sondern in der Regel die ganze Gruppe, wenn die Neuerungen intern weitergegeben werden. Hilfreich kann dabei auch sein zum Beispiel Multiplikatoren oder Champions in einer Abteilung zu benennen, die als Punkt auf der Tagesordnung einer regelmäßigen Besprechung zum Beispiel die „Neuigkeit der Woche“ beisteuern. Somit werden die Lernaktivitäten der Person nicht nur wertgeschätzt, sondern auch als Triggerpunkt für weitere Gespräche genutzt.

7 Führungskräfte

7. Lernmaterial für Führungskräfte

Führungskräfte sind oftmals eine spezielle Klientel im Learning-Umfeld eines modernen Arbeitsplatzes: Sie sollten die Grundsätzlichen Möglichkeiten kennen – brauchen aber nicht die Detailtiefe, um alles selbst ausführen zu können. Genau dafür haben wir spezielle Lernangebote und Lernpfade entwickelt, um die Führungskräfte schnell auf dieser Ebene zu informieren. Langatmige Kurse mit unnötigen Funktionen und Details sind an dieser Stelle oftmals Zeitverschwendung bzw. bleiben komplett ungenutzt.

8 Zeit

8. Zeit und Raum geben: Attraktive und abwechslungsreiche Lernangebote schaffen

„Virtuelle Office 365 Hours“, „Champions-Communitys“ oder die „Modern Work Mittagspause“ sind nur einige Ideen, mit welchen Sie den Wissensaustausch im Unternehmen fördern können. Wir haben schon viele verschiedene Formate bei unseren Kunden einführen dürfen, welche AnwenderInnen beim kontinuierlichen Lernen helfen. Auch Zertifikate, Auszeichnungen oder Belohnungen können sehr förderlich sein, um die Motivation hochzuhalten und Personen die besonders aktiv Wissen teilen wertzuschätzen.

9 Mitgestaltung

9. Mitgestaltungsmöglichkeiten einrichten: Feedback und Vorschläge

Die Nutzer unserer Lernmaterialien haben nach jedem Video oder Lernpfad die Möglichkeit direktes Feedback abzugeben: Wie nützlich war der Inhalt? Was hat gefehlt? Was war besonders gut? Geben Sie Ihren engagierten Anwendern auch die Change Themenvorschläge einzureichen. Auch das kann zum Beispiel innerhalb von Office 365 mit Forms passieren.

10 Videos

10. Lerner zu Lehrenden machen: Eigene Content-Produktion

Motivierte Multiplikatoren können ermuntert werden, selbst Lerninhalte zu erstellen – die vielleicht noch genauer auf die Situation des Unternehmens oder der Abteilung passen oder einen bestimmten Aspekt beleuchten. Mit unserem Lernpfad „Learning Inhalte mit Bordmitteln erstellen“ zeigen wir, wie ein/e AnwenderIn ohne zusätzliches Equipment mit seinem Notebook Inhalte erstellen, aufzeichnen und verbreiten kann!

Ihre Erfahrungen

Was sind Ihre Erfahrungen? Was waren in Ihrem Unternehmen die Erfolgstreiber, um eine aktive Lernkultur zu ermöglichen? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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#buildmodernlearning

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Die neue Serie

Mit unserer neuen Artikelserie #buildmodernlearning möchten wir Ihnen Themen vorstellen, an denen wir gerade arbeiten. Themen die sich rund um Modern Learning und Microsoft 365 drehen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dem verstaubten klassischen eLearning nicht nur einen neuen Anstrich geben, sondern wirkliche Weiterentwicklungen und Verbesserungen austauschen. Was ist sinnvoll, was nicht – was funktioniert, was nicht – welche Erfahrungen gibt es und wie gefallen Ihnen unsere Ideen und Lösungen. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Modern Learning zu gestalten!

Im ersten Beitrag der Serie möchten wir allgemein auf das Lernformat Video schauen und einen Überblick geben, warum Videos hilfreich sind, was man bei Videos im Rahmen Corporate Learning beachten sollte und warum Videos besonders im Umfeld Microsoft 365 sinnvoll sind.

Die Revolution Video

Social Media ist wohl einer der besten Beispiele, wie wichtig das Format Video geworden ist. Mehr als 22 Milliarden Videos pro Tag werden alleine auf den Plattformen Youtube, Facebook und Snapchat geschaut. In letzter Zeit hat sich auch vor allem die Form der Kurzvideos besonders hervorgehoben. Bekannt durch TikTok, Instagram Reels oder Youtube Shorts. Auch auf LinkedIn werden Videos stark gepusht. Sie können übrigens nun auf LinkedIn auch neben Ihrem Profilbild auch ein Profil-Video nutzen.

PS: Wie gefällt Ihnen das neue Profil-Video von Thomas?

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Videos als Lernformat

Nicht nur privat sind Videos beliebt, sondern auch im Unternehmens-Umfeld werden Videos immer stärker eingesetzt. Neben Marketing-Videos, Interviews oder Video-Botschaften werden Videos auch für die berufliche Weiterbildung genutzt. So ist für viele Unternehmen im Bereich Corporate Learning, video-basiertes Lernen ein wichtiger Teil der Unternehmensinternen Weiterbildung.

Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Bild: Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Vorteile von Lernvideos

  • Hohe Informationsdichte bei kurzer Lernzeit.
  • Erhöhung der Akzeptanz gegenüber der in Videos aufgegriffenen Themen.
  • Lerntempo wird vom Mitarbeiter selbst bestimmt – (Pausen, Vor- und zurückspulen, mehrmaliges Anschauen).
  • Einmalige Erstellung – gleichbleibende Qualität – Einfach skalierbar.
  • Kostengünstig gegenüber anderen Formaten (Präsenz-Schulung, Online-Schulung etc.)

Was ist bei Lernvideos zu beachten?

  • Videolänge: Eher kurze Videos für eine ideale Informationsaufnahme (dazu haben wir auch eine eigne Umfrage durchgeführt – Hier geht es zu den Ergebnissen der LinkedIn Umfrage  😉)
  • Komplexe Themen und theorethisches Wissen sollte mit Infografiken begleitet werden.
  • Videos vermitteln Wissen, jedoch keine Praxisanwendung – (Sie möchten wissen wie wir dieser Herausforderung begegnen? – [zum Abschnitt „Kommunikation der Videos“])
  • Videos werden meist auf mobilen Endgeräten geschaut (oft auch ohne Ton) – Untertitel und wichtige Key Points sollten deshalb mitgegeben werden.
  • Videos bieten keine Austausch-Möglichkeit – deswegen empfehlen wir den Lernenden stets einen ergänzenden Feedback- und Austauschort bereitzustellen.

Warum Lernvideos zu M365?

Microsoft 365 ist als Evergreen-IT sehr dynamisch und es kommen kontinuierlich neue Funktionen und Möglichkeiten dazu, seine Arbeit mit den digitalen Tools zu optimieren. Videos sind dabei ein geeignetes Medium, um diese Änderungen, Neuerungen und das Grundlagen-Wissen zu vermitteln.

Vorteile von Lernvideos zu Microsoft 365

  • Kurzlebigkeit der Evergreen-IT begegnen und Mitarbeiter stets auf dem Laufenden halten.
  • Schnelle Anpassung und Aktualisierung der Informationen
  • Informationen und Wissen kann schnell geteilt werden – Teilen von Videos über Links
  • Social Learning durch die Integration der Videos in weitere Microsoft Apps wie SharePoint, Teams oder Yammer.
  • Komplexere Themen wie Use Cases und Anwendungsfälle können durch abwechslungsreiche Videoformate in How-To-Szenarien vermittelt werden.
Lernpfad mit Lernvideos

Bild: Lernpfad mit Lernvideos

 

Kommunikation der Videos

Wie bereits erwähnt, vermitteln Videos Wissen, jedoch keine Praxisanwendung. Um hier eine Brücke schlagen zu können, sind Communities eine charmanter Weg. Dabei empfehlen wir immer innerhalb der Communities den Mitarbeitern eine Art Test-Labor oder Spielwiese zum Beispiel in Form eines eigenen Teams-Kanals in Teams zur Verfügung zu stellen. Hier ist alles erlaubt egal ob Stickerschlacht, Umfragen oder Workflow-Tests. Die Mitarbeiter können hier ohne Konsequenzen die Funktionen und Möglichkeiten austesten und somit praktische Erfahrung sammeln.

Bild: Beispiel - Teams-Kanal „Test-Labor”

Bild: Beispiel – Teams-Kanal „Test-Labor”

 

Ihr möchtet mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommt direkt auf uns zu!

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