Neuerungen von Microsoft 365 im Griff

Neuerungen von Microsoft 365 im Griff

Microsoft arbeitet ständig an Microsoft 365 und rollt Neuerungen aus!

Viele Änderungen sind Kleinigkeiten, doch oftmals ist auch eine Handlung notwendig: Eine Funktion oder eine ganze App verschwindet. Oder eine Funktion wird drastisch umgebaut. In diesen Fällen sollten Sie frühzeitig informiert sein um sich und Ihre Anwender darauf vorzubereiten.

Doch nicht nur Frust sollte vermieden werden, auch neue Funktionen und Möglichkeiten sollten geprüft werden: Wo und wie lässt sich dadurch etwas vereinfachen? Für wen ist das relevant und wichtig?

Wichtig als Modern Work Manager ist, die Neuerungen in Erfahrung zu bringen und darauf basierend Handlungen einzuleiten um Ihre Nutzer optimal zu unterstützen.

Neuerungen im Griff

Gefühlt gibt es unendlich viele Informationsquellen von Microsoft und zahlreichen anderen Herausgebern und Autoren: Die einen sind aber zu kleinteilig, die anderen zu technisch oder gar nicht vollständig. Manchmal schleichen sich auch Fehler und Vermutungen ein.

Wie bleiben Sie am Besten auf dem Laufenden? Welche Informationen sind wirklich relevant? Wie überblickt man diese Flut an Neuerungen und Änderungen?

🎓✅ In unserer Checkliste erhalten Sie einen Überblick!

Erfahren Sie, wie Sie die Neuerungen von Microsoft 365 im Griff haben!

Microsoft arbeitet ständig an Microsoft 365 und rollt Neuerungen aus. Wie können Sie diese Flut an Neuerungen und Änderungen überblicken? Und wie können Sie das vorab testen?

Wie erfahren Sie oder Ihre AnwenderInnen von den Microsoft 365 Änderungen?

Sie sollten auch Ihre Mitarbeitenden über Änderungen und Neuerungen informieren. Ändert sich dadurch die Arbeitsweise? Oder können Ihre AnwenderInnen vielleicht sogar produktiver Arbeiten durch eine neue App oder eine neue Funktion?

Wir von der 365 Akademie bieten dafür ein spezielles Video-Angebot an, mit dem Nutzer in kurzen Videoclips über solche Neuerungen informiert werden. Allerdings ist nicht jede Neuerung für jeden Anwender relevant: Dafür definieren wir vorab Zielgruppen mit unseren Kunden – sodass die Personen auch wirklich nur von den Neuerungen erfahren, die für ihren Arbeitsalltag relevant sind.

Learning-Service

Die 365 Akademie bietet Ihnen mit dem Learning-Service monatlich aktualisierte Inhalte und Kommunikationsvorlagen, damit Ihre Anwender zielgruppenbasiert auf dem Laufenden gehalten werden. In kurzen Videoclips zeigen wir Neuerungen und geben Tipps und Hinweise zu Best Practices. Viele der Learning Snacks beschäftigen sich auf Basis von „How To“ Szenarien damit, in welchen Alltagsszenarien die Funktionen zum Einsatz kommen können.

Damit Ihre Nutzer nicht mit Neuerungen überschüttet werden, kategorisieren wir bereits nach Tätigkeitsbereiche, Personas und Zielgruppen. Mit unseren Kunden stimmen wir diese ab, sodass die Personen auch wirklich nur von den Neuerungen erfahren, die für ihren Arbeitsalltag relevant sind.

Mehr Infos zu unserem Service finden Sie hier.

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Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um das Thema Daten und Dateien verwalten?

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schützen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzuführen, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

Möchten Sie mehr über unser Videoformat Quick-Tipps wissen?

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Sebastian Bednarz

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

Das arbeiten wird wieder ein bisschen erleichtert: Microsoft 365 hat keine Sommerpause eingelegt, sondern es gab wieder mehrere neue Funktionen. So sind z. B. nach langer Entwicklungszeit die Boards in Outlook (web) fertig geworden. Dabei handelt es sich um eine neue Möglichkeit sich selbst zu organisieren. Wie jeden Monat gab es auch für Teams einige neue Funktionen. 

Neben den neuen Funktionen haben wir den Fokus auf die „Barrierefreiheit“ gelegt. Microsoft bietet hier mittlerweile einige Funktionen an, um Dokumente und Tabellen barrierefrei zu gestalten. Menschen mit Sehbehinderung können sich die Dokumente und Tabellen dann vorlesen lassen. Damit die Vorlesefunktion richtig arbeitet, haben wir einige Tipps zusammengestellt. 

 

Unsere neuen Videos vom August 2021

Ist mein Dokument barrierefrei

Ist mein Dokument barrierefrei

Im neuen How-To Video mit dem Fokus auf die Microsoft App Word geht es um den Tätigkeitsbereich „Bürotätigkeiten“. Im Video finden Sie hilfreiche Informationen wie Sie es anderen möglichst einfach machen können, Ihre Dokumente zu lesen. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Hinweise, wie Sie Ihr Dokument gestalten sollten. Außerdem lernen Sie den Barrierecheck von Word kennen: Damit prüft Word für Sie, ob sich in Ihrem Dokument noch schwierige Elemente versteckt haben und gibt Lösungsvorschläge.

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

Diese Informationen haben wir in einem Basic-Video, mit dem Schwerpunkt auf Outlook, festgehalten. Besonders interessant könnten diese Inhalte für die Bereiche Selbstmanagement und Projekte sein.

Werden meine Videos geschaut – Analytics 

Werden meine Videos geschaut - Analytics

Möchten Sie wissen, wie oft ein Video angeklickt wurde? Dann könnte dieses Quick-Tipp Video hilfreich für Sie sein. Im Videoinhalt geht es hauptsächlich um Microsoft Stream.

Etwas versteckt in SharePoint finden Sie die Funktion in der Seitenleiste: Sie können hier sogar erfahren an welchen Tagen die Klicks stattgefunden haben!

Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript

Protokollführer

Soll für Ihre Onlinebesprechung eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll geführt werden? Das kann Teams für Sie übernehmen. Während die Teilnehmerliste automatisch erstellt wird, können Sie das Transkript bei Bedarf aktivieren. Beides können Sie nach einer Teams-Besprechung abrufen!

Zu spät Kommer bei Besprechungen ausschließen

Zu spät kommer bei Besprechungen ausschließen

Möchten Sie nach dem Start Ihrer Teams-Besprechung nicht mehr durch zu spät kommende Teilnehmer gestört werden? Sperren Sie die Besprechung! Nachfolgende Teilnehmer können der Besprechung nicht mehr beitreten.

 

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader

Barrierefrei lesen

Word kann Sie beim Lesen von Texten unterstützen. Passen Sie die Spaltenbreite, Seitenfarbe und Zeichenabstände an Ihre Bedürfnisse an. Auch eine automatische Silbentrennung sowie eine Vorlesen-Funktion steht Ihnen zur Verfügung.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de