Die Ergebnisse der ersten 3 Umfragen aus unserer Modern Learning Studie 2023 

Möchten Sie mehr Informationen, warum wir die Modern Learning Studie gestartet haben und was sich dahinter verbirgt? 

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

Wie stark weicht Ihre Microsoft 365 Umgebung vom Standard ab? 

Was ist die größte Herausforderung beim Learning von Microsoft 365?

Die Ergebnisse der zweiten Umfrage zeigen, dass die AnwenderInnen von Microsoft 365 vor verschiedenen Herausforderungen stehen. Die Mehrheit der TeilnehmerInnen gab an, dass es schwierig ist, das benötigte Wissen schnell zu finden und strukturiert vermittelt zu bekommen. Darüber hinaus wurde die Herausforderung genannt, stets informiert zu bleiben, um den ständigen Veränderungen und Weiterentwicklungen von Microsoft 365 gerecht zu werden. Diese Ergebnisse verdeutlichen die Bedeutung effektiver Lernmethoden und -Ressourcen, um den AnwenderInnen ein reibungsloses und effizientes Lernerlebnis zu bieten.

Wie sollen Lerninhalte den AnwenderInnen präsentiert werden?

Die Umfrageergebnisse stellen deutlich dar, dass die AnwenderInnen von Microsoft 365 eine Präsentation der Lerninhalte nach Use Cases oder Tätigkeitsbereichen bevorzugen. Dies unterstreicht die Bedeutung einer zielgerichteten und anwendungsbezogenen Vermittlung von Lerninhalten, um den individuellen Anforderungen und Aufgaben der AnwenderInnen gerecht zu werden. Die Ergebnisse zeigen auch, dass eine kundenspezifische Anpassung der Lerninhalte an die verschiedenen Zielgruppen von Bedeutung ist.

Fazit

Die Umfrageergebnisse aus unserer Modern Learning Studie 2023 liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, wie Unternehmen ihre Microsoft 365 Umgebung anpassen, welche Herausforderungen beim Lernen von Microsoft 365 auftreten und wie Lerninhalte am besten präsentiert werden sollen. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für die Weiterentwicklung unseres Learning Services, um den AnwenderInnen das bestmögliche Modern Learning Erlebnis im Zusammenhang mit Microsoft 365 zu bieten.

Wir bedanken uns herzlich bei allen TeilnehmerInnen, die an den Umfragen teilgenommen haben, und laden Sie ein, weiterhin an unseren monatlichen Fragen auf LinkedIn teilzunehmen, um über die Studie auf dem Laufenden gehalten zu werden und uns bei der Weiterentwicklung unserer Lerninhalte zu unterstützen.

Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates und Ergebnisse unserer Modern Learning Studie 2023!

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Neue Video-Webparts für SharePoint: Damit lassen sich Videos, Wiedergabelisten und Sammlungen besser und attraktiver in SharePoint darstellen!

Die erst vor kurzem eingeführten Boards in Outlook verlassen uns wieder: Microsoft hat die Funktion abgekündigt.

​🎓 News aus der 365 Akademie

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• 03. – 07.07.2023        Sessions | PowerWeek Juli 2023 – einfachM365
• 26.07.2023                 AI Summit 2023 – 26.07.2023 | Jul 26 (m365-summits.de)
• 07. – 30.07.2023        European SharePoint, Office 365 & Azure Conference

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• 23-05 M365 Conference Las Vegas – zusammengefasst für Modern Work Manager.mp4
• 23-06-15 Zusammengefasst für Modern Work Manager Learntec & NWE
• 23-06 News-Sendung Q2_2023

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Was ist Delve?

• Was sind Microsoft 365 Gruppen?

• Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
• Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
• Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken

• Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten

• Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

• Barrierefreiheit in Outlook Mails
• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
• Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
• Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
• Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
• Raumreservierung in Outlook – Raumsuche
• Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
• Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden

• Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
• Planner in Outlook integrieren

• Regelmäßige Aufgaben definieren

• Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner
• Externe Personen in einen Planner Plan einladen

• Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart

• Power App in SharePoint einbinden – Webpart

• Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
• Was ist Power Automate?
• Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons

• Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate

• Was ist Power BI?

• Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
• Was ist SharePoint?

• Was ist Sway?

• Das neue Teams Kanal Design – alles verkehrtherum
• Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
• Teams Mobile App – Überblick
• Telefonieren mit Teams

• Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
• To Do Mobile App – Überblick

• Was ist Visio – Schaubilder Diagramme Prozesse

• Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat

• Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals

Kennst du eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buche einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Stream Classic wird abgeschaltet: Die Roadmap zur Abkündigung wurde von Microsoft nun veröffentlicht. Es besteht Handlungsbedarf!

In unserem 20-Seitigen-Briefing haben wir dir alle Infos zusammengestellt, was du jetzt wissen musst! Das Briefing basiert auf den Erfahrungen zahlreicher Workshops mit unseren Kunden:

• Was ist los? Der Überblick
• Wie dringend muss ich mich darum kümmern? – Zeitplan
• Probleme und Herausforderungen bei der Umstellung von Stream (classic) zu Stream (on SharePoint)
• Migration bestehender Videos inkl. Stolperfallen
• Wie kriege ich die Umstellung an meine NutzerInnen verkauft?
• Wie gehst du mit dem Ende um? Wie kommunizierst du mit deinen AnwenderInnen?

Alle unsere Lern-Videos rund um Stream haben wir nun frisch aufgenommen – unsere Lernpfade rund um das Thema Video werden gerade aktualisiert.

Inhalt des Briefings

• Was ist los? Der Überblick
• Wer ist betroffen?
• Wie dringend muss ich mich darum kümmern? – Zeitplan
• Wo wir herkommen: Stream (Classic)
• Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
• SharePoint wurde fit gemacht um auch als Videoplattform zu dienen
• Neue Funktionen für Webparts
• Nachgerüstet: Funktionen und Einstellungen rund um das Video
• Wiedergabelisten
• Arbeiten mit Kanälen
• Videos aufnehmen mit Stream
• Analyse: Wie gut werden meine Videos geschaut
• Überarbeitete mobile Stream-App
• Das schnelle „Videoportal“: Videosammlungsseite
• Für Fortgeschrittene: Individuelle Videoplattformen
• Herausforderung 1: SharePoint ist ganz anders als Stream (Classic)
• Herausforderung 2: Fehlende Funktionen
• Hintergrund-Wissen: Kein „Video“-Content-Type
• Hintergrund-Wissen: Fehler in den Webparts bei der Darstellung von Videos
• Migration bestehender Videos
• So kannst du vorgehen
• Der Migrationsassistent
• Wo landen meine Videos bei der Migration durch den Assistenten?
• Weg 1: Alles migrieren
• Weg 2: Nach und nach migrieren
• Weg 3: Manuelle Migration, Stream (Classic) als Archiv
• Stolperfalle: Nach der dem Umzug durch den Assistent geht die Arbeit erst los!
• Wie kriege ich das am besten an meine NutzerInnen verkauft?
• Vorteil 1: Videos sind nun auch endlich ein richtiger Teil von Microsoft 365
• Vorteil 2: Videos werden über die Suche gefunden
• Vorteil 3: Externes teilen
• Vorteil 4: Synchronisation mit dem OneDrive-Sync-Client
• Vorteil 5: Flexible Nutzung von Metadaten
• Vorteil 6: Flexiblere Videoportale
• Vorteil 7: Versionsverlauf für Videos
• Vorteil 8: Automation per Power Automate
• Vorteil 9: Schnellere Weiterentwicklung
• Vorteil 10: Rasteransicht und Excel Export – Videoliste
• Vorteil 11: Rich Text in der Videobeschreibung
• Quellen 

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Modern Learning

Was heißt „Modern Learning“ für AnwenderInnen? Wir haben den Mut öffentlich zu fragen.

Modern Work braucht Modern Learning

Nicht nur die Arbeit verändert sich, sondern auch unser Lernverhalten: Tagelange Seminare, alle zwei Jahre sind out und passen nicht zu den Anforderungen der Mitarbeitenden zum Thema Lernen der Zukunft, aber auch nicht zu den Evergreen-Produkten, die sich ständig verändern und weiterentwickeln. Dazu gehört auch Microsoft 365.

Die Herausforderung von Evergreen-Produkten

• Evergreen-Produkte erfordern auch „Evergreen-Learning“. Was bringt mir Lernmaterial, welches eher nostalgische Erinnerungen weckt – seitdem aber einige Aktualisierungen erfolgt sind und es kaum mehr möglich ist, Erklärungen auf die heutige Umgebung anzuwenden.
• Außerdem ist Microsoft 365 so komplex, dass es nicht mehr sinnvoll ist, Mitarbeitende in allen Themen zu schulen. Ein „Filter“ muss vorangeschaltet werden.
• Dazu kommt, dass die Themenauswahl oftmals durch AnwenderInnen kaum mehr selbst gelingt: Waren die Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook in früheren Zeiten leicht abgrenzbar und zuordenbar ist das im heutigen Dschungel von über 30 Apps nicht mehr so leicht möglich. Wer weiß denn da schon, in welcher App man sich am dringendsten informieren sollte und welche den größten Mehrwert für die anstehende Tätigkeit bietet?

Die Herausforderung auf Seiten des Lernenden

• Kaum jemand kann oder möchte sich tagelang aus dem Alltag „rausziehen“ um eine „Office Schulung“ zu besuchen. Das scheint „nach Corona“ noch schwieriger zu sein als in Zeiten davor.
• Die Themenbereiche sind groß und umfangreich. Das Vorwissen ist bei jedem unterschiedlich. Doch vor allem der Bedarf, ist innerhalb eines Unternehmens völlig verschieden. Auch wenn wir in der Vergangenheit in Seminaren Controller, Marketing-Leute und Fachkräfte zusammengesteckt haben: So inneffektiv wie heute war es noch nie. Zu groß sind die Anforderungen an die Produkte, dass das noch zu rechtfertigen wäre.

Modern Learning Studie 2023: Grundlage für die Weiterentwicklung unseres Learning Services

Die 365 Akademie strebt nicht nur nach „Evergreen-Content“ zu Microsoft 365 (monatliche Aktualisierungen und Erweiterungen). Sondern auch unser Produkt an sich unterliegt einer ständigen Entwicklung und Evolution. Gemeinsam mit Kunden und deren AnwenderInnen führen wir regelmäßig Befragungen und Feedbackgespräche durch. 2023 erweitern wir den Kreis der befragten Personen auf unser LinkedIn Netzwerk.

Wir haben den Mut öffentlich nach Feedback, Erwartungen und Wünschen zu fragen, um nicht nur von Modern Learning zu sprechen, sondern um mit diesen Informationen auch künftig das Beste Modern Learning Erlebnis zum modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 zu bieten.

Wie läuft die Befragung über LinkedIn ab?

Wir haben in den letzten Wochen jeweils eine Umfrage pro Woche auf LinkedIn veröffentlicht und werden dies auch noch weitere Monate durchführen. Diese Umfragen werden dann in unsere Studienauswertung mit einbezogen und den Kundenbefragungen gegenübergestellt. Wir haben einen Fragekatalog entworfen, den wir nacheinander veröffentlichen werden. Es gibt allerdings Raum, je nach gegebenen Antworten, bestimmte Bereiche zu vertiefen und durch weiterführende Fragen zu erweitern. Der Fragenumfang ist somit im Voraus erst zu ca. 80% festgelegt.

Möchten Sie über die Studie auf dem Laufenden gehalten werden oder uns unterstützen?

Antworten Sie gerne auf unsere monatliche Frage auf LinkedIn. In unserem Modern Work Team werden wir die Ergebnisse präsentieren und jeweils auswerten. Bis auf einige Fragen sind die Ergebnisse selbstverständlich nicht nur auf Microsoft 365 anwendbar, sondern auch auf „modern Learning“ im Allgemeinen.

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Mithilfe.

Rückblick: New Work Evolution & Learntec 2023

Die Learntec und die New Work Evolution kooperierten zum ersten Mal! Die LEARNTEC, Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung  und die NEW WORK EVOLUTION (NWE) der gehen auch in Zukunft eine langfristige Kooperation ein und ergänzen sich in den Themen Learning-Management-Systeme, Future of Learning, Modernes Arbeiten ideal.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar

Letzte Woche fasste Dominik Ammann, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Veranstaltung in einem exklusiven Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er seine Notizen und Erkenntnisse und gab so einen Einblick in die Themen und den Ablauf der Messe Ebenso hat er den auf der Messe sehr gut angekommenen Vortrag zur „Learning Experience für Microsoft 365“  vorgestellt.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für diejenigen von euch, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Modern Work 365 – Manager Community könnt ihr das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Dominik während der Messe gesammelt hat.

Hier findest du als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ kannst du auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

• Bilder
• Learntec
  • Vorträge
  • Future of Learning – Digitalisierung
  • e-Learning
  • Kuration von Wissen (Learning Experience Plattform)
  • KI
  • Create Content (User generated Content)
  • Vielfältige Lerninhalte
  • LMS
  • Up- und Re-Skilling als entscheidender Trend
• New Work Evolution
  • Peer-Learning
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Optimale Arbeitsumgebung
  • Generation Z
  • Büroeinrichtung
  • Vortrag 365 Akademie „Modern Learning Experience für Microsoft 365“: So befähigst du deine Mitarbeitenden routiniert mit Microsoft 365 Modern Work in deinem Unternehmen zu gestalten!

Webinar verpasst?

Falls du das Webinar verpasst hast oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchtest, kannst du die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schau dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Bist du noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Als Mitglied erhältst du Zugang zu exklusiven Inhalten, interessanten Webinaren und vielen spannenden Unterhaltungen! 

Hier geht’s zur Anmeldung: 

Schatten-IT Produkte ablösen

Werden bei Ihnen im Unternehmen auch manche Apps eingesetzt, die gar nicht von der zentralen IT freigegeben wurden? Für die meisten dieser Apps gibt es eine gute Alternative im Microsoft 365 Universum! Oftmals wissen das die AnwenderInnen gar nicht und kennen nur die „klassischen Office Apps“ von Microsoft.

In unserem Lernpfad „Schatten-IT“ haben wir mal die häufigsten „Fremd-Apps“ der Microsoft 365 Alternative gegenübergestellt. Die Videos können natürlich auf den speziellen Bedarf in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Denken Sie durch die Bewerbung und Aufklärung könnte man auch bei Ihnen die ein oder andere Drittanbieter-App beseitigen.

Inhalt des Briefings

• Was ist Schatten IT?
• Was sind die Probleme und Risiken?
• Ist Schatten IT ist schlecht?
• Was ist das Positive daran? Welche Chancen verstecken sich?
• Analyse: Wie erfahre ich von Schatten IT Produkten?
• Schatten IT = ungestillter Bedarf an IT
• „Feinde“ sind eigentlich Freunde die um Hilfe schreien und nicht gehört wurden
• Schatten IT Produkte durch Microsoft 365 ablösen
• Der häufigste Fall: Einzelne Personen oder kleine Gruppen
• Abteilungen und Prozess

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Sind Sie für das Thema „Microsoft 365“, „Modernes arbeiten“ oder „Digitalisierung“ und „Change Management“ verantwortlich und arbeiten bei einem mittleren oder großen Unternehmen? Dann kommen Sie gerne ins Team!

Gehören Sie nicht zu dieser Zielgruppe? Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Sie in dieses Team nicht aufnehmen können.