📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

von Thomas Maier | 18. Juli 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Juli für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉Unser persönliches Highlight der Juli Champions News-Sendung war die Ankündigung der neuen App ⚡Viva Sales⚡. Damit können künftig Kunden markiert und automatisch erfasst werden. Außerdem gibt es die Funktion „Unternehmensweit zusammenarbeiten“. Sie können damit unter anderem auch mit Conversational Intelligence fundierte Einblicke auf der Basis von Anrufzusammenfassungen und -aktionen erhalten.
Und Sie können Ihre Kundenliste herunterladen, um alle Informationen griffbereit zu haben.
Außerdem freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Kommentare in Online-Dokumenten mit „Gefällt mir“ markieren können.
Kommentare sind eine Schlüsselkomponente für eine effektive Zusammenarbeit in Word-Dokumenten. Nun können Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, um eine Antwort zu „upvoten“, einer Meinung zuzustimmen oder zu bestätigen, dass Sie das Feedback eines Mitarbeiters gelesen haben.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:17 Community Experten
00:29 Veranstaltungen und Events
01:47 Sicherheit
02:29 Power Platform
05:54 Microsoft 365
08:27 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:06 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
18:36 Microsoft 365 – Office Apps
25:53 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
40:42 Windows
43:55 Devices
45:03 Feedback

Sicherheit

Automatische Vertraulichkeitsbeschriftung von der Dokumentbibliothek erben
Timeout für Sitzungen im Browser

Power Bi

Verbesserte Power BI Erfahrung in Excel
Formatierte Tabellen aus Datasets erstellen
Vorschau der Tabellen in den Details der Datasets
„Data in Space“: Augmented BI

Power Apps

Power Apps Portals abgekündigt
Power Apps für Windows

Microsoft

Neu: Viva Sales!

Viva Learning

Mehrere Elemente aus Ordnern hinzufügen?!?
Metainformationen für Inhalte aus SharePoint
SCORM Inhalte („in kürze“)
SharePoint Pages Integration („in kürze“)

Viva Topics

Externe Ressourcen anheften an Viva Topics Themenseiten

OneNote

Evernote Importer und IE Web Clipper werden eingestellt
Design wird überarbeitet
Lineal kommt!
OneNote Homepage für Android
Mehr Fokus auf den eigenen Inhalt
Verbesserte Audio-Funktionen inkl. Transkription

Outlook

Neue Benachrichtigungsleiste soll kommen
Neue Outlook Version in arbeit? „Outlook Lite“
Mehr Dateianhänge werden blockiert

Stream

SharePoint Videosammlungsseite

OneDrive

Optische Überarbeitung des Sync Clients
Persönliches OneDrive mit einbinden
Schnellzugriff: Wichtige Orte anpinnen
OneDrive photo story

SharePoint

Hero Webpart unterstützt Videos
„Inside Look“ wird eingestellt
Zusammenfassung neuer Funktionen
Vertikaler Abschnitt: Wohin bei kleinen Bildschirmen?

Office

VBA Makros: Nun doch nicht standardmäßig blockiert
Office: Reaktionen auf Kommentare
Office: Cartoon-Figuren
Office App-Feed individualisieren mit Filtern

Word

Word for the web: Vereinfachte Markup-Ansicht

Excel

Neue Funktionen – Übersicht
Excel (web)
Feature Übersicht
Entferne Funktion: Wolfram Alpha & Money
Excel Desktop: Daten von Bildern einlesen (Insider Beta)
Excel Mappen auf iPhone Offline verfügbar machen
Excel (web): Power Query aktualisieren
Excel (web): Verknüpfungen anpassen
Dataflow und Dataverse Konnektoren
Intelligentere Pivot-Tabelle

PowerPoint

PowerPoint: Interaktive Power BI Inhalte einbinden
PowerPoint: Untertitel in Videos einbinden
Organisationsschriftarten in PowerPoint for the web bereitstellen

Access

Access Connector für Dataverse und Power Platform
Roadmap wird gekürzt

Sway

Neustart-Signale oder der Anfang vom Ende?

Forms

Neue Forms-Startseite
Papier-Abfrage digitalisieren (Education-Version!)
Word/PDF zum Forms Quiz umwandeln (Education)
Quiz funktioniert auf allen Geräten (Education-Version!)
Aufforderung zum Antworten verschicken (Education-Version!)

Whiteboard

Whiteboard wieder mit Lineal

Teams

Löschen von Kanalordner in SharePoint nicht möglich
Automatisches Ende einer Besprechung
Anrufverlauf-Einträge löschen
Moderne Besprechungen nun auch in Teams Web
Teams Q&A auf der Roadmap
Teams Q&A App wird abgekündigt
Chatnachrichten von anonymen Teilnehmern verbieten
Teams Admin-Center in Teams als App verfügbar
Musik in Besprechungen übertragen
Anpassung der Helligkeit
Together Mode für jeden anzeigen
Mehrsprachige Besprechungseinladungen
Multitasking für Meetings auf dem iPad
Neue Rolle des Mitorganisatoren
Meeting-Chat-Blasen auf iOS und Android
Live-Untertitel und Transkriptionen für Teams-Besprechungen im Web
Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien in Teams (Private Preview)
Hand heben mit Teams Button
Direct Guest Join for MTR on Android
Kalenderverfügbarkeit
Cameo in PP Live
Pop Out geteilter Bildschirm
Forms Vorlagen nutzen in Meetings

Loop

Loop in Outlook

Windows

Neues Sprachaufnahme Werkzeug
Überarbeiteter Rechner
Versuch: Intelligentere Zwischenablage
Versuch: Suchleiste auf dem Desktop
Android Apps auf Windows 11 – Ende 2022 dann auch in DE
Fotos App: Überarbeitete Werkzeugleiste
Tabs im Windows Explorer

Edge

Taschenrechner, Internet Speed Test, Einheitskonvertierer, Bildbearbeitung
Sammlungen werden zum Pinteres Klon
Verbesserte Performance
Visuelle Suche bei vielen automatisch aktiviert
Neue Seite für PWA-Apps

Devices

Surface Duo (1) für 399 Euro

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.
Die Möglichkeit, im Chat fragen zu stellen, ist nur als Mitglied des Modern Work 365 – Champions Teams möglich.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

von Thomas Maier | 12. Juli 2022 | 🧩 Lernpfad

Wo bringt der moderne Arbeitsplatz Ihren MitarbeiterInnen denn nun einen Mehrwert?

Wie macht Microsoft 365 Ihre AnwenderInnen produktiver?

🚀 Diese Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 im Unternehmen entfalten möchten

Wie sieht der Lernpfad „Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen“ aus?

Der Lernpfad bietet Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps rund um neue Arbeitsweisen im Modern Workplace. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Lernvideos dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen die Apps und Anwendungen in der täglichen Arbeit unterstützen können.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, neue Arbeitsweisen im Unternehmen einzuführen.

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Ein kleiner Einblick in die Themen des Lernpfades:

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Senden Sie weniger Anhänge

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken

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Änderungen direkt in der Datei umsetzten

🎬 Änderungen direkt in den Dateien umsetzen

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Hybrides und mobiles Arbeiten

🎬 Von überall arbeiten und Modern Work

🎬 Teams Unterhaltungen nutzen
🎬 Beginnen Sie Dokumente direkt in der Cloud
🎬 Kommentieren Sie direkt im Dokument und erwähnen Ihre Kollegen/innen
🎬 Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
🎬 Online Meetings nutzen
🎬 Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien

…und viele weitere Lerninhalte rund um Modern Work mit Microsoft 365!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

von Thomas Maier | 8. Juli 2022 | ✅ Checklisten

Die Zahl mag zwischen verschiedenen Studien immer wieder schwanken, sie wurde jedoch in der SharePoint Anwenderstudie erneut belegt: 50 % der User benutzen installierte Software schlichtweg nicht. Und die verbleibenden 50% nutzen oftmals nur einen kleinen Teil. Doch woran liegt das und was kann dagegen getan werden?

Nimmt man oben genannte Studie beim Wort, werden 50 % der Software unnötig angeschafft, lizensiert, installiert und gewartet, was einen großen betriebswirtschaftlichen Schaden darstellt. Gleichzeitig birgt diese Sachlage ein riesiges Potenzial, das erweckt werden kann. Die technische Einführung von Office 365 ist nur ein Schritt auf einem langen Weg.

Office 365 bietet Ihren Nutzern viele Möglichkeiten, jedoch müssen Sie Ihren Nutzern auch das Wissen mitgeben, welche Möglichkeiten die diversen Funktionen bieten und wie diese den Arbeitsalltag einfacher und schneller machen können. Dazu ist ein Wissenstransfer nötig. Was bei diesem schiefgehen kann, warum Software-Produkte nicht genutzt werden und wie Sie das ändern können, erfahren Sie in nachstehendem Artikel.

Der Nutzen muss im Vordergrund stehen

Oftmals wird viel über das Produkt und seine Eigenschaften gesprochen. Allerdings sind Produkte erst dann erfolgreich, wenn sie einen klar erkennbaren Nutzen für den Anwender bieten. Leider sind die Vorteile von Office 365 nur selten in einem Satz zu erklären – deshalb bedarf es Ihrer Unterstützung. Seien Sie sich auch darüber bewusst, dass der Vorwand fehlender Zeit für die Einarbeitung in ein Produkt oftmals damit zusammenhängt, dass dem Anwender sein persönlicher Vorteil daraus nicht klar ist.

Der Wissenstransfer

Wenn Ihren Usern der Nutzen des Produkts bewusst ist, müssen Sie ihnen das nötige Wissen zu dessen Anwendung vermitteln. Abhilfe können Schulungen und Trainings bieten, die auf Ihren Bedarf und Ihre Zielgruppe angepasst sind. Ein professioneller Schulungsdienstleister kann Ihnen bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes helfen. Eine Schulung bedeutet dabei nicht nur „Präsenztraining“, so wie wir es aus der Schule kennen. Es gibt viele Wege für den Wissenstransfer, wie zum Beispiel E-Learning, Workshops, Floor-walking oder auch Schnellstartanleitungen. Weitere Möglichkeiten zum Aneignen von Wissen bieten Best Practices, das Auszeichnen von besonders guten Lösungen oder das Aufbauen einer internen Produktivitäts-Community.

Die Akzeptanz des Produkts

Eine Zustimmung der Nutzer zu einem Produkt kann nur erreicht werden, wenn alle Ebenen Ihres Unternehmens konsequent Office 365 nutzen. Zudem sollten die Sorgen der Nutzer nicht außer Acht gelassen werden. Antworten auf Fragen wie „Muss ich meine Arbeitsweise ändern?“, „Werden alte Systeme abgeschaltet?“ oder „Wie schlimm wirken sich Fehler aus, die ich mit dem neuen Produkt mache?“ sollten Sie bereits geben bevor sie auftreten.

Zu guter Letzt muss natürlich sichergestellt sein, dass die Governance Ihres Unternehmens die Nutzung des Produktes ohne Hindernisse zulässt, dass die Nutzer die entsprechenden Rechte haben und die Schwellen für den Zugriff durch z. B. Authentifizierung nicht zu hoch sind.

Wir haben für Sie eine ausführliche Checkliste zu diese Thema zusammengestellt – diese finden Sie hier.

Für den konstanten Wissenstransfer über alle Office 365 Anwendungen hinweg bietet sich unsere Videoserie produktiver Arbeiten an. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 2 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter können dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich lade Sie zu unserem nächsten Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Fordern Sie unseren Demo-Zugang an!

Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

Klicken Sie hier – um direkt einen Termin zu vereinbaren

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Exklusive Update-Session

von Thomas Maier | 7. Juli 2022 | 💻 Modern Work Manager

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session

Monatlich veranstalten wir von der 365 Akademie die News-Sendung und informieren über die Neuerungen, die es in Microsoft 365 gab. Dabei fliegen wir mit den über 250 Teilnehmenden über die Informationen. Da dies jedoch für unsere Kunden eine zu große und komprimierte Informationsflut ist, haben wir die unternehmensinterne Update-Session entwickelt.

Was ist die Update-Session?

Die Update-Session ist ein Teil unseres Learning as a Service, kann aber auch als Einzel-Produkt gebucht werden. In der Update-Session stellen wir Ihnen und allen Interessierten in Ihrem Unternehmen die neusten Microsoft 365 Änderungen der vergangenen Monate vor, erklären Hintergründe und werfen einen Blick in die Zukunft. Die Themenschwerpunkte stimmen wir mit Ihnen vorab ab – so sind die Inhalte individuell auf Ihren Bedarf aufbereitet!

Begleitet wird die Session von einem Foliensatz, der Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt wird. Der Foliensatz beinhaltet die Informationen sowie die passenden Videos der 365 Akademie. So haben Ihre Mitarbeiter sofort die Möglichkeit sich die Funktionen und Möglichkeiten anzuschauen!

Neben enthaltenen Videos und den Folien, kann die Session natürlich aufgezeichnet und im Nachgang intern bereitgestellt werden.

Bestandteile der exklusiven Update-Session auf einem Blick:

Live-Session (45 Minuten – deutsch/englisch – Speaker: Thomas Maier (MVP) und Dominik Ammann)
Q&A innerhalb der Live-Session
Aufzeichnung der Live-Session
Foliensatz (enthält alle wichtigen Informationen, Links und Videos)
Videopaket (ca. 15-25 Videos)

Mehr über den Ablauf, Inhalte und Konditionen der exklusiven Update-Session erfahren?

Kommen Sie gerne auf Sebastian Bednarz zu!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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