Checkliste
Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten
Welche Dinge sind es denn nun konkret, bei denen ich als Nutzer ansetzen kann? Wo bringt der moderne Arbeitsplatz mir denn nun einen Mehrwert? Wie macht mich Microsoft 365 produktiver?
Diese sieben Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 entfalten möchten:
Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien
Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien.
Finden Sie Ihre Dateien alle auf Office.com – Voraussetzung ist natürlich, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Dann finden Sie über die Office.com Suche alles was Sie benötigen. Sogar mit Ihnen geteilte Dateien tauchen hier auf!
Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
Durch das automatische Speichern in Word, Excel und PowerPoint brauchen Sie nicht mehr ständig Ihre Datei zwischenzuspeichern. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert!
Weniger Ortswechsel von Meeting zu Meeting
Können Sie Meetings anstatt persönlich auch virtuell abhalten? Das erspart Ihnen bereits die Reisezeit!
Arbeiten Sie in Ihren Meetings dann gleich gemeinsam an Dateien und OneNote Notizen – so entfällt auch lästiges Nachbearbeiten und Hinterher-mailen.
Änderungen direkt in den Dateien umsetzen
Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darüber zu verfassen. Nutzen Sie die Kommentar-, Überprüfen- und Aktivitäten-Funktionen in den Microsoft Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen.
Feedback direkt in den Dokumenten geben und Kollegen darauf ansprechen
Anstatt lange Mails mit Feedback zu schreiben, in denen Sie erklären, um welche Datei es überhaupt geht, oder Sie die Datei als Anhang mitschicken: Geben Sie Ihr Feedback direkt in die Datei als Kommentar ein. Mit der Erwähnen Funktion (@…) können Sie Ihre Kollegen direkt auf Ihr Feedback aufmerksam machen.
Senden Sie weniger Anhänge
Verschicken Sie Links auf Dokumente, anstatt den Posteingang von Kollegen mit Anhängen zu verstopfen. Das erspart auch das lästige Konsolidieren, wenn die Anhänge von Ihren Kollegen wieder zurückkommen…
Beginnen Sie Ihre Dokumente direkt in der Cloud
Erstellen Sie Ihre neuen Dokumente direkt in der Cloud, in Ihrem OneDrive for Business, in dem richtigen Team oder in SharePoint. Lästiges nachträgliches „Aufräumen“ und „Ablegen“ entfällt dann – und Ihre Kollegen haben auch direkt darauf Zugriff!
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