Dateiablage und Dokumentenmanagement

Thomas Maier (SB)

vor 2 Jahren

Dateien gibt es überall – und Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten diese zu speichern

Es gibt nicht nur verschiedene Apps, wie OneDrive, Teams und SharePoint – sondern auch innerhalb der Apps zahlreiche Möglichkeiten nach welcher Struktur Dateien abgelegt werden. Unsere Change to Modern Work Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Das Ziel

In unserem Change to Modern Work – Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Change to Modern Work – Pakete

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to Modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können!