Überblick: Specials zu den Office Applikationen
Eigenes Special zu:
– Word
– Excel
– PowerPoint
– Outlook inkl. Outlook Customer Manager
Warum bekomme ich die neuesten Funktionen so spät oder gar nicht?
3D-Objekte
Automatisches Speichern
Automatisches Speichern per Registry deaktivieren
Mit mir geteilte Inhalte im Öffnen-Dialog
Touch-Aufzeichnungen wie ein Video
Neue Schriftart: Dubai
In-App Chat
Icons – vereinfachter Nachfolger der Clipart-Gallery
SVG Bilder
Leichteres freistellen
Überblick über die Mobil-Apps von Office
Office (web): Dateiname ändern
Office (web): Automatisches Speichern – Oder doch nicht…?
Office (web): „Datei schließen“
Office Online für Google Chrome
Diktat-Funktion – kostenfreier Download: dictate.ms
Symbole („Zeichentabelle“)
Direkte Integration von LinkedIn-Learning in Office
News & Links
Schnellstarts
Schnellstartleitfäden
Neuerungen in Office
Communitys und UserVoice
Tipp: Toptorials
SharePoint-Template Chooser
OneNote
OneNote 2016 wird nicht mehr weiterentwickelt
Entwicklung eingestellt – weiterentwickelt wird nur die App aus dem Microsoft Store
Handschrifterkennung für OneNote kommt
Tipp: OneNote Notizbücher von OneDrive for Business herunterladen
OneNote: Learning Tools
OneNote: Class Notebook Add-in
Text zu Math
Intelligente Suche
Online Bildersuche
Tabellen beliebiger Größe einfügen
Neue Highlight Farben
Neuer Zoom: Seitenbreite
Sway
Sway: Verbesserte Touch-Bedienung
Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion
Visio
Visio: Excel Anbindung
Visio – neue Vorlagen
Visio: Riesiges Vorlagenangebot
Visio – eine alte Vorlage ist wieder da
Visio: Diagramme per Excel erstellen
Visio: Folienausschnitte erstellen
Visio Online und App für iOS
Visio: Auto CAD und andere neue Features
Leider habe ich es bisher nicht geschafft, die Darstellung von Youtube-Videos zu ändern:
Zu jeder App habe ich auf Youtube eine Playlist eingerichtet. Diese Playlist habe ich dann bei der jeweiligen App auf Office365Netzwerk.de eingebunden. Nur leider wird mir immer nur das erste Video angezeigt:
Erst nach einem Klick oben links im Video klappt dann der Inhalt der Playlist auf, sodass man sehen kann, welche Videos darin enthalten sind:
Schöner wäre es, wenn die Playlist dauerhaft eingeblendet wird. Genau diese Funktion gibt es auch direkt auf der Youtube Seite – leider habe ich es aber bisher noch nicht geschafft, diese Darstellung auch auf Office365Netzwerk.de zu übernehmen:
Delve
Was macht Delve?
Delve steht auch auf dem Smartphone zur Verfügung
Mein Profil in Delve – das neue „Über mich“
Mein Bild und mein Profil hinterlegen
Benutzerprofil von anderen Personen
Delve App aus Windows Store verschwunden
MyAnalytics
In welchen Plänen ist MyAnalytics verfügbar?
My Analytics: Womit verbringen Sie Ihren Arbeitsalltag?
Was steht im My Analytics Dasboard?
Wie arbeite ich mit dem My Analytics Dashboard?
Groups in My Analytics
My Analytics in Outlook
Workplace Analytics – Überblick über mein Unternehmen
Administration
Wie aktiviere ich die neue Whiteboard-App?
Was kann die neue Whiteboard-App in Office 365?
Aus TechNet wird docs.microsoft.com
Linktipp: Azure RMS
Linktipp: Identity Management: Azure AD
Linktipp: Authentifizierung
Linktipp: Planen der Anbindung Ports, Speedtest usw.
Linktipp: Exchange Online
Linktipp: Zugriff von Office 365 auf OnPrem: Trusted Zertifikate
Delve & My Analytics
Delve App aus Windows Store verschwunden
Office
FindTime Addin: Besprechungen in Outlook leichter planen
Forecast mit Excel: Vorausschau
Linktipp: Deployment Optionen
Linktipp: Deployment Checkliste
Power BI
Power BI Content Pack für Project funktioniert in deutsch nicht
News & Links auf https://www.365akademie.de/akademie/news-
Dokumentation zu Power BI
Kostenlos: Geführtes Lernen zu Power BI
Security & Compliance
Compliance Manager Vorschau ist ab sofort verfügbar
Ein Blick in den Compliance Manager
Linktipp: Video Compliance Manager
Übersichtskarte: Information Protection
Übersichtskarte: Device Protection
Übersichtskarte: File Protection
Trust-Center
SharePoint
Benachrichtigungen über News auf Ihr Smartphone
SharePoint App: „Me“ Tab
SharePoint App: Kommentare hinterlassen
SharePoint App: News direkt vom Smartphone aus verfassen
Skype for Business
Neue Namen für PSTN und PBX
Was ist Skype Professional?
Linktipp: Vergleich Teams / Yammer / Skype / Groups
Linktipp: Hilfe für Admins
Was ist Flow?
Flow auf mobilen Geräten
Flow erstellen: Mit oder ohne Vorlage beginnen
Nutzung von Vorlagen
Eigene Flows und Team Flows
Bausteine eines Flows
Dienste – Connectoren für Entwickler
Dienste – Connectoren selbst anlegen
Hinweis: Custom API and Debugging
Trigger
Trigger: Nach Zeitplan ausführen
Trigger: Verzögern
Trigger: Mailempfang
Trigger: Liste durcharbeiten
Trigger: Drücken eines Flic-Buttons / Bttn-Buttons
Aktionen
Aktionen: Workflow Beenden
Aktionen: Asynchrone Aktionen
Bedingungen
Schleifen
Beispiel: Benachrichtigung erhalten
Beispiel: Inhalte übersetzen
Beispiel: Dateien kopieren
Beispiel: Genehmigung anfordern
Beispiel: Genehmigung anfordern – Sequentiell
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Variablen in Flow
Weitere Beispiele für Flow: Expressions (Ausdruck)
Beispiel mit Ausdrücken in Flow: SharePoint Element aktualisieren
Ausdruck (Expression) anlegen
Wie wird ein Ausdruck (Expression) aufgebaut?
Datentypen und Formate für Expressions (Ausdruck)
Inhalte umwandeln mit Flow
Was kann konvertiert werden?
Mit Strings arbeiten
Arithmetic – einfache Eingabe nicht möglich
Datum und Uhrzeit
Expressions – Bedingungen in den Flow einbauen
Was ist ein Array?
Wie greife ich auf Listeneinträge mit Flow zu?
Beispiel: Eine Tabelle mit Listeneinträgen befüllen
Array in Flow filtern
Was kann ein Array beinhalten? Objekte und Einzeleinträge
Beispiel: Doppelte Einträge finden mit contains() und union()
Flows verwalten
Unterstützung für Metadaten in SharePoint
Was sind Umgebungen?
Wie verwende ich Umgebungen?
Wie lege ich eine Umgebung an?
Einstellungen für einen Flow
Fehlerbehandlung
Limits: 50 Flows / 15 Connectoren
Richtlinien anlegen
Tipp: Flow exportieren
Tipp: Flow exportieren als JSON zur Nutzung z.B. in Azure
Common Data Service – Daten verschieben
Welche Funktion in Flow für welche Zielgruppe?
Bekannte Probleme
Microsoft hat einiges getan um einen guten Ruf im Bereich Security und Datenschutz für Office 365 und seine Cloud zu erhalten. Nicht nur, dass Microsoft seine Cloud fast jeder verfügbaren ISO Zertifizierung und anderen Prüfungen unterzogen hat – auch dem Administrator von Office 365 werden jede Menge Möglichkeiten geboten, seine Daten individuell zu schützen.
Verschärft hat nun auch der Gesetzgeber die Lage, durch die neue Datenschutzgrundverordnung, welche ab Mai 2018 in Kraft tritt. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen mit bis zu 4% des Jahresumsatzes (nicht des Gewinns!) Somit steigt die Sensibilität für das Thema und somit das Engagement der Unternehmen doch erheblich an.
Das Special der Office 365 Akademie beschäftigt sich mit den Themen Datenschutzgrundverordnung, Security und Compliance.
Themenüberblick
GDPR = DSGVO Infoquellen und Whitepaper
GDPR = DSGVO Virutelle Microsoft Konferenz
GDPR = DSGVO Was ist zu tun?
GDPR = DSGVO Was sind personenbezogene Daten?
GDPR = DSGVO Welche Strafen drohen?
GDPR = DSGVO Was bedeutet es für meine Daten?
Bordmittel zur Einhaltung von GDPR / DSGVO
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – Warum ist das nötig?
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – ohne Customer Lockbox
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – mit Customer Lockbox
Was bietet das Security & Compliance Center in Office 365?
Benachrichtigungen
Berechtigungen
Klassifizierung von Daten
Verhindern von Datenverlust – Was ist Data Loss Prevention?
Vertrauliche Daten schützen und dem Datenverlust vorbeugen
Verhindern von Datenverlust – Richtlinien
Gerätezugriffsrichtlinie – Zugriff aus der Domäne
Gerätezugriffsrichtlinie – Zugriff aus fremdem Netzwerk
Datenkontrolle
Datenverwaltung und Aufbewahrungszeiten
Datenkontrolle
Archivpostfächer
Datenkontrolle
Aufbewahrungsrichtlinien
Bedrohungsmanagement
Was ist Threat Intelligence & Advanced Threat Protection?
Suche und Untersuchen – Was ist Advanced eDiscovery?
Suche und Untersuchen – Überwachungsprotokollsuche
Aktivitäten Ihrer User und Admins überwachen
Office 365 Cloud App Security
Berichte
Dienstüberprüfung
SharePoint & OneDrive: Encryption mit eigenem Schlüssel
Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Zustimmung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Vorlieben
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt.Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
Hit "Generate & Copy" button to generate embed code. It will be copied to your Clipboard. You can now paste this embed code inside your website's HTML where you want to show the List.
