Datenschutz in der Microsoft Cloud

Datenschutz in der Microsoft Cloud

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Wer kann auf meine Daten in der Cloud zugreifen
Microsoft hat Regeln, nach welchen der Zugriff durch Microsoft Mitarbeiter und durch Microsoft Zulieferer auf Ihre Daten beschränkt wird. Auch bekommt Microsoft Anfragen von Regierungen bzgl. der Herausgabe von Kundendaten. Dazu gibt es hier eine Dokumentation, wie Microsoft mit diesen Fällen umgeht:

https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter/privacy/who-can-access-your-data-and-on-what-terms

DSGVO und GDPR

Grundsätzliche Infos
Ab dem 25.05.2018 gilt in Europa die Europäische Datenschutzgrundverordnung – alle Unternehmen, egal welcher Größe müssen diese Regeln einhalten.

Der Datenschutz kümmert sich nur um personenbezogene Daten – hier geht es nicht um Ihre Buchhaltung oder irgendwelche Daten aus Ihren Maschinen.

Mehr Informationen

Microsoft informiert sehr übersichtlich über das Thema Datenschutzgrundverordnung: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter/privacy/GDPR

Außerdem stellt Microsoft auch Tools zur Verfügung um die Regeln einzuhalten: https://news.microsoft.com/de-de/dsgvo-neue-tools/

Zu dem Thema gibt es auch zwei empfehlenswerte Whitepaper:

Nicki Borell, Experts Inside: http://sharepointsocial.de/2017/11/02/kostenloses-whitepaper-zu-gdprdsgvo-und-umsetzung-in-office365/

Europäische Cloud

Sicherheit in der Cloud
Eine gute Dokumentation, leider nur in englisch: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=401240

Warum Microsoft die Cloud empfiehlt

Datenschutz in der Microsoft Cloud

Release-Zyklen und First-Release

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
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Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
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Microsoft arbeitet ständig an Office 365 und rollt die Neuerungen in sogenannten Ringen aus. Je nachdem in welchem Ring sich Ihr Tenant befindet, erhalten Sie Neuerungen früher oder später.

Um zu testen, was Ihre Nutzer demnächst erwartet, sollten Sie einen separaten Office 365 Tenant im First Release betreiben (Ring 3). Ihr Produktiv-Tenant sollte im Ring 4 sein.

First Release aktivieren
Wie Sie Ihren Tenant für First Release aktivieren erfahren Sie hier: https://support.office.com/de-de/article/Einrichten-der-Standard-oder-First-Release-Optionen-in-Office-365-3b3adfa4-1777-4ff0-b606-fb8732101f47?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

In dem Beitrag wird auch beschrieben, wie Sie First Release nur für bestimmte Nutzer aktivieren. Sie haben damit die Möglichkeit einen zusätzlichen Test-User einzurichten (evtl. auf einer virtuellen Maschine?), oder Sie schalten sich selbst und / oder einige Key-User frei. Diese können dann die Funktionalitäten bereits vorab antesten.

Updatekanäle für das Office Paket

Überblick – Updatekanäle

Es gibt für das Office Paket drei verschiedene Arten von Updates:

  • Sicherhietsupdates
  • Funktionsupdates
  • sonstige Updates (z.B. Fehlerbereinigungen)

Microsoft liefert diese in verschiedenen Kanälen aus. Sie haben die Wahl zwischen:

Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/overview-of-update-channels-for-office-365-proplus#visual-representation-of-the-update-channels-for-office-365-proplus

In der Grafik sehen Sie in blau den „monatlichen Kanal“, in grau den „halbjährlichen Kanal“ und in orange den „gezielten halbjährlichen Kanal“

Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/change-management-for-office-365-clients

Wie sind die Versionsnummern aufgebaut?

Eine Versionsnummer lautet zum Beispiel

1803

9126.2116

Der erste Teil ist die Version, angegeben in Jahr (18) und Monat (03). Danach folgt die Build-Nummer. Innerhalb einer jeden Version gibt es mehrere Builds.

Was die jeweilige Version und Build enthält erfahren Sie hier: https://technet.microsoft.com/de-de/mt465751

Welche Version ist gerade aktuell

Welche Version am heutigen Tage aktuell ist im jeweiligen Kanal erfahren Sie auf dieser Seite: https://support.office.com/de-de/article/versions-und-buildnummern-der-updatekanalversionen-ae942449-1fca-4484-898b-a933ea23def7

Monatlicher Kanal für Office aktivieren

Nur die Halbe Wahrheit: Office fehlt noch

Nun haben Sie zwar First Release aktiviert für sich, für mehrere Benutzer, oder Ihre ganze Organisation. Das lokale Office wird allerdings noch nicht mit allen Funktionen schnellstmöglich versorgt.

Office Insider (funktionierte bei mir nicht mehr seit Januar 2018)

Hier müssen Sie nochmal einen „Turbo“ einschalten – und der ist leider nicht ganz so einfach zu aktivieren. Sie müssen Office auf Ihrem PC erneut installieren mit speziellen Parametern. Dokumentiert ist das Ganze hier: https://support.office.com/de-de/article/Vorzeitiger-Zugriff-auf-neue-Office-2016-Features-f%c3%bcr-kommerzielle-Office-365-Kunden-4dd8ba40-73c0-4468-b778-c7b744d03ead?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Das ganze hat bei mir bis vor kurzem (Januar 2018) prima funktioniert – dann war mein Office auf einmal wieder raus aus dem Office Insider Programm.

Aktivierung des „monatlichen Kanals“

Ich musste nun im Admin-Center zwei Einstellungen vornehmen um in den „monatlichen Kanal“ zu kommen (standardmäßig stand dort, dass Funtionsupdates nur alle 6 Monate ausgeliefert werden sollen):

Wie erfahre ich von Änderungen, Problemen und Neuerungen?
Microsoft veröffentlicht zu Office 365 eine Roadmap. Wo Sie diese finden und wie Sie diese am besten benutzen finden Sie hier. 

Die weiteren Informationen für Ihren Tenant finden Sie auch im Benachrichrichtigungscenter (Message Center):

Datenschutz in der Microsoft Cloud

Rechenzentren & Technik

 

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Wo liegen meine Daten?
Um abzufragen, wo Ihre Daten wirklich liegen hat Microsoft eine Website eingerichtet. Sie erreichen diese unter https://products.office.com/de-de/where-is-your-data-located?geo=Europe#Europe

Standorte

Übersichtskarte: https://azure.microsoft.com/de-de/regions/

Land, Region oder Plan Standorte der Rechenzentren
Nordamerika Anzeigen [Englisch]
Südamerika Anzeigen [Englisch]
Brasilien Anzeigen [Englisch]
Europa, Naher Osten, Afrika Anzeigen [Englisch]
Asien/Pazifik Anzeigen [Englisch]
Japan Anzeigen [Englisch]
Australien Anzeigen [Englisch]
Office 365 Government-Pläne Anzeigen [Englisch]

Office 365 Akademie News – April 19

Office 365 Akademie News – April 19

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/ekbwGgUduGg

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Themen dieser Sendung

-Weltweite Veröffentlichung: Kaizala
-Testlauf: Unsere neue Office 365 Netzwerk-Kaizala Gruppe
-Whiteboard App kommt in Office 365
-Checkliste
-Microsoft Search für Office 365
-Veranstaltungskalender
-Neueste Videos
-Expertensuche: Wir suchen Ihr Know How!
-Neues Admincenter
-Multi Geo in SharePoint und Office 365 Gruppen
-Neue Einstellungen für externes Teilen

Selbstmanagement

-Vorgeschlagene Orte für Besprechungen
-Vorgeschlagene Zeiten für Besprechungen
-Vorgeschlagene Antworten
-Vorschläge für Ihre Besprechungen
-Planner Integration wird ausgerollt

Informationen und Dateien

-PDF Export und Gefilterter Export
-Hilfe anpassbar
-Verbesserte Einstellmöglichkeiten für Custom Visuals
-Slicer: Einzelauswahl jetzt möglich
-Web URL Support für Buttons, Bilder und Formen
-Zurücksetzen-Schaltfläche für Filterbereich
-Genauere Verwendungsberichte mithilfe von Audit-Logs
-NGSC: Nicht mehr pro Benutzer sondern pro Gerät
-Seitenvorlagen
-Unternehmensnachrichten / offizielle Nachrichten
-Nachrichten in individueller Reihenfolge anzeigen
-Kommunikations-Website Feature deaktivierbar für Modern UI
-Eine Suche – für Funktionen, Personen und Dateien
-Neuer Konto-Manager
-Änderungen an Besprechungen lösen nicht immer neue Mail aus
-Geteilte Links: Verbesserungen beim einfügen in Word und Outlook
-Co-Authoring für LinkedIn Kontakte
Word
-Fokusmodus (neue Leseansicht) für Word (1904)
PowerPoint
-Live Untertitel
-Morphen verbessert: Namen

Zusammenarbeit

-Kaizala kommt auch in Teams
-Forms pro
-Bilder für das Form über Bing Suche einbinden
-Beitrittsanfragen zu einem Team
-Videokonferenz: Mehr Personen gleichzeitig sehen
-Live-Untertitel für Teams
-Data-Loss-Prevention für Microsoft Teams
-Neue Kalender App in Teams
-Kommunikation einschränken
-Private Kanäle
-Individuelle Hintergründe
-Whiteboard kommt auch in Teams
-Inhalte-Kamera und intelligente Erfassung
-Erweiterte Formatierung bei Yammer Posts
-Live Events nun auch aus Yammer heraus verfügbar

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Roadmap

 

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Um zu erfahren, welche Features ausgerollt werden und welche sich derzeit in der Entwicklung befinden, können Sie sich die Office 365 Roadmap ansehen.

Die Roadmap habe ich Ihnen auf der rechten Seite als Link eingebunden. Sie steht nur in englischer Sprache zur Verfügung. Auf der Seite finden Sie auch einen Link um die komplette Roadmap als Excel Datei herunterzuladen.

Was hat sich in der Roadmap kürzlich verändert?

Einen sehr nützlichen Dienst bietet „Roadmapwatch“. Sie sehen im folgenden den RSS Feed von http://www.roadmapwatch.com/
Dieser stellt täglich zusammen, welche Einträge bei der Roadmap dazugekommen sind bzw. bei welchen sich der Status verändert hat

[RSSImport display=“30″ feedurl=“http://feeds.feedburner.com/Office365RoadmapWatcher“ displaydescriptions=“true“ html=“true“ truncatedescchar=““]

Datenschutz in der Microsoft Cloud

Zertifizierung für Anwender

 

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Microsoft Office Specialist für Microsoft Office 2016

Als Anwender können Sie sich als Office Specialist zertifizieren lassen. Es gibt verschiedene Prüfungen und Abschlüsse für die einzelnen Office Produkte:

  • Microsoft Office Word 2016 Core
  • Microsoft Office Excel 2016 Core
  • Microsoft Office PowerPoint 2016
  • Microsoft Office Access 2016
  • Microsoft Outlook 2016

Microsoft Office Specialist Expert

Als „Expert“ können Sie sich noch für folgende Produkte zertifizieren lassen:

  • Microsoft Office Word 2016 Expert
  • Microsoft Office Excel 2016 Expert

Microsoft Office Specialist Master

Um die Microsoft Office 2016 Master Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie alle drei der folgenden Prüfungen bestehen und dann eine der Wahlprüfungen bestehen.

  • MOS: Microsoft Office Word 2016 Expert
  • MOS: Microsoft Office Excel 2016 Expert
  • MOS: Microsoft Office PowerPoint 2016

und zusätzlich entweder die

  • Microsoft Office Access 2016
  • Microsoft Outlook 216

 

Häufige Fragen zur Prüfung

Wie ist die Prüfung aufgebaut?

Prüfungen sind in erster Linie leistungsorientiert und werden in einer „realistischen“ oder simulierten Umgebung durchgeführt. Prüfungskandidaten, die Prüfungen für MOS 2007 oder 2010 absolvieren, werden gebeten, eine Reihe von Aufgaben durchzuführen, um ihre Kenntnisse zu präsentieren. Zum Beispiel kann ein Benutzer bei einer Word-Prüfung aufgefordert werden, die Längen von Zeitungsspalten abzugleichen oder Text in Spalten zusammenzufassen. MOS 2013 präsentiert dem Kandidaten ein zu erstellendes Projekt mit Aufgaben und Schritten, die aufeinander aufgebaut sind.

Wie unterscheidet sich das MOS 2013-Format von früheren MOS-Prüfungen?

MOS 2010 und frühere Versionen bieten eine Vielzahl von kurzen Aufgaben mit Tools und Funktionen aus Office. Das neue MOS 2013-Prüfungsformat präsentiert ein kurzes Projekt, das der Kandidat anhand der vorhandenen Angaben fertig stellen muss. So können Kandidaten eine realistische Testerfahrung machen.

Wie lange dauert eine typische Prüfung?

Eine typische Prüfung dauert bis zu 90 Minuten.

Wo finde ich meine Prüfungsergebnisse?

Die Prüfungsergebnisse werden direkt nach Abschluss einer Prüfung angezeigt. Alle Personen, die die Prüfung bestanden haben, erhalten (per Post) ungefähr nach zwei oder drei Wochen ein offizielles Zertifikat.