Du liebst modernes arbeiten und bist ein/e engagierte/r Teamplayer/in? Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert? Du hast Freude an der Koordinierung und Organisation von Terminen und hast ein Organisations- und Kommunikationsgeschick? Du möchtest remote, flexibel und eigenständig arbeiten? Bewirb Dich bei uns!

Wir erstellen nicht nur leidenschaftlich eLearning Videos rund um die Nutzung von Microsoft 365 am modernen Arbeitsplatz sondern sind auch spezialisiert auf die Gestaltung und den Aufbau einer Learning Experience in der Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden. Ebenso begleiten wir unsere Kunden als Microsoft 365 Experten bei Evergreen Themen und dem Adoption und Change Management rund um den modernen Arbeitsplatz. Die Zielgruppe unserer Learning-Inhalte sind Anwender und fortgeschrittene Anwender bei unseren Kunden. Diese haben in der Regel zwischen 1.000 und 40.000 Microsoft 365 Arbeitsplätze. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)  in Teil- oder Vollzeit.

Wir bieten dir

⏩ Keine Probezeit
Starte sofort in spannende Projekte – sei ab Tag 1 ein wertvolles Teammitglied!

🛠️ Freie Werkzeugwahl
Setz die Softwaretools ein, mit denen Du die Aufgabe am produktivsten umsetzen kannst.

🔢 Digitales modernes Arbeiten
Wir sind komplett digital und virtuell unterwegs.

⚡Neues ausprobieren
Wir sind bereit Dich auch neue Wege ausprobieren zu lassen.

🤝Verantwortungsvolle Tätigkeit
Auch bei einer Teilzeit-Tätigkeit bist Du ein wichtiges Mitglied unseres Teams und hast verantwortungsvolle Aufgaben.

❌ Keine verkrusteten Prozesse
Wir sind ein junges Unternehmen – wir haben keine alten verkrusteten Prozesse im Schlepptau.

🎯 Persönliche berufliche Entwicklung
Gestalte zusammen mit uns deine individuellen beruflichen Ziele, die auf deinen persönlichen Interessen basieren.

Deine Aufgaben

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in Microsoft 365 und bist offen für die kontinuierliche Einarbeitung in neue Apps wie Forms, Lists, Power Automate, Bookings, etc.
• Technische Affinität zählt zu deinen Stärken
• Deine positive Ausstrahlung ist ein herausragendes Merkmal
• Durchsetzungsvermögen kennzeichnet deine Persönlichkeit
• Deine Kommunikationsfähigkeit erstreckt sich sowohl auf digitale Kanäle als auch auf persönliche Interaktionen – inklusive der Moderation von Terminen
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick zeichnet dich aus
• Du bist ein engagierter Teamplayer und meisterst exzellent die Zusammenarbeit in virtuellen und internationalen Teams
• Hohe Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz sind für dich selbstverständlich
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert und du bewahrst auch in hektischen Situationen stets Souveränität
• Sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung sind für dich charakteristisch
• Du zeigst Engagement, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
• Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab

Mehr Infos zu uns findest du hier.

Hast du Lust bei uns loszulegen? Richte deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Mail,

an Laura Laurendi: buchhaltung@365akademie.de

Das Bewerbungsgespräch findet virtuell, per Microsoft Teams statt. Wir senden Dir einen
entsprechenden Einladungslink zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!