In einem unserer letzten Webinare haben wir uns intensiv damit beschäftigt, wie Sie mit Microsoft 365 die Produktivität in Ihrem Unternehmen wirksam steigern. Im Fokus standen dabei die Hebel die wir als M365-Learning-Experten nutzen, um tausende Mitarbeitende unserer Kunden produktiver zu machen und dabei vorhandene Lizenzkosten noch besser zu nutzen. Die Erkenntnisse aus dieser Session haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Warum in vielen Organisationen ungenutzte Potenziale brachliegen
Obwohl Microsoft 365 bereits im Einsatz ist und alle Funktionen bereitstehen, bleibt der erhoffte Effekt auf die tägliche Arbeit oft aus – Mitarbeitende kämpfen mit ineffizienten Prozessen. Vielerorts wird weiterhin umständlich gearbeitet, Informationen sind schwer auffindbar, Workarounds kosten unnötig Zeit.
Mitarbeitende verbringen Stunden mit manuellen Datenabgleichen oder suchen vergeblich nach Dokumenten in unübersichtlichen Ablagesystemen. In Ihrem Unternehmen entsteht so ein enormer Produktivitätsverlust, Tag für Tag, Monat für Monat.
Die Ursache? Häufig fehlt es an einer gezielten Befähigung und einer strukturierten Übertragung von Microsoft-365-Möglichkeiten in die Praxis. Ohne diesen Transfer bleiben Potenziale ungenutzt – und wertvolle Lizenzinvestitionen ohne messbaren Return.
Wie Sie mit Microsoft 365 gezielt Produktivitätspotenziale heben
Microsoft 365 darf für erfolgreiche Nutzung nicht mehr nur als technische Plattform angesehen werden. Mit Lernen, Change Management und strategischer Befähigung entsteht ein produktiver Gesamtansatz. Einen Einblick darin, wie das Lernen aussehen kann, erhalten Sie hier: Microsoft 365 Lernvideos.
Im Zentrum stehen dabei folgende Elemente:
1. Erfahrungen systematisch nutzen
Produktivitätspotenziale bleiben oft ungenutzt, weil typische Fehlerquellen und Workarounds im Alltag kaum sichtbar sind. Hier hilft es, auf fundierte Erfahrungen und Best Practices zurückzugreifen:
- Typische Fehlerquellen identifizieren und eliminieren
- Komplexität gezielt reduzieren
- Good Practices statt theoretischer Konzepte vermitteln
- Praxisrelevante Anwendungsfälle in die Organisation tragen
2. Frust und Fehler vermeiden
Frust blockiert Akzeptanz. Wer sich im Umgang mit Microsoft 365 überfordert fühlt, arbeitet ineffizient oder weicht auf Schatten-IT aus. Um das zu verhindern, braucht es:
- Klare Orientierung zu Beginn (z. B. mit Kick-off-Sessions)
- Häppchenweise Wissensvermittlung
- Konkrete Unterstützung bei der Anwendung im Alltag
- Gezielte Vermeidung typischer Fehlerquellen
3. Von Technologie zu echten Anwendungsfällen übersetzen
Neue Funktionen allein reichen nicht aus. Entscheidend ist es, diese in produktive Use Cases zu übertragen. Dabei helfen Ihnen folgende Maßnahmen:
- Arbeitsprozesse analysieren und Potenziale sichtbar machen
- Funktionen in konkrete Anwendungsszenarien übersetzen
- Lernen im Moment of Need ermöglichen (z. B. durch Videos oder Live-Sessions)
- Zielgruppenorientierte Kommunikation und Unterstützung
Was bringt das konkret? Mehr Produktivität, weniger Frust – und klaren ROI
Wie lassen sich solche Maßnahmen belegen? Unsere Erfahrung zeigt: Bereits wenn 15–20 % Ihrer Mitarbeitenden produktiver mit Microsoft 365 arbeiten, lassen sich signifikante Effekte erzielen.
Ein Praxisbeispiel aus einer aktuellen Potenzialanalyse zeigt das eindrucksvoll:
1421 aktive Nutzende im Unternehmen
5 Minuten Zeiteinsparung pro Tag durch verbesserte Nutzung
5.684 Stunden gewonnene Arbeitszeit pro Jahr
Wirtschaftlicher Mehrwert von rund 182.000 € jährlich
Diese Einsparung entsteht durch einfache Effekte wie:
- Vermeidung von Workarounds
- Schnellere Informationssuche
- Optimierte Zusammenarbeit
- Gezielte Nutzung produktiver Funktionen
Und das ohne zusätzliche Tools – allein durch gezielte Befähigung in der Nutzung bestehender Lösungen.
Warum unsere Expertise hier besonders wertvoll ist
Unsere 365 Akademie ist eng an die Microsoft-Produktentwicklung angebunden: Gründer Thomas Maier ist Microsoft MVP, MCT und Copilot MVP. Dadurch erhalten wir neue Entwicklungen und Funktionen frühzeitig und lassen dieses Wissen kontinuierlich in unsere Inhalte einfließen.
Unsere Lerninhalte sind daher stets aktuell, praxiserprobt und passgenau auf die Anforderungen großer Organisationen zugeschnitten. Als M365-Verantwortliche:r profitieren Sie so von:
Fundierter Expertise aus erster Hand
Frühzeitigen Einblicken in neue Produktivitätspotenziale
Lerninhalten, die direkt auf die aktuelle Microsoft-365-Entwicklung abgestimmt sind
Praxisorientierten Tipps, die sich sofort im Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden auswirken
So schaffen Sie die Basis, um Microsoft 365 als echten Produktivitätsmotor in Ihrem Unternehmen zu etablieren – und nicht nur als reine Lizenzkostenposition zu verwalten.
Mehr Informationen zur Zusammenarbeit mit uns finden Sie hier.
Möchten Sie das volle Produktivitätspotenzial von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen nutzen?
Dann empfehlen wir Ihnen, werden Sie Teil unserer Modern Work 365 – Manager Community.
Dort finden Sie nicht nur die vollständige Webinar-Aufzeichnung, sondern auch:
- Exklusive Praxisbeispiele aus vergleichbaren Organisationen
- Aktuelle Tipps und Best Practices zu Microsoft 365 und Copilot
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