Briefing Oktober 2022

Thomas Maier (SB)

vor 2 Jahren

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Outlook im web erhält die Menüleiste von der Outlook Desktop Version! Beide Apps werden immer mehr angeglichen und bisher fehlende Funktionen auf beiden Seiten nachgerüstet!

Auf Nachrichten in Teams konnte man bisher schon mit Emojis reagieren – aber nur mit ein paar wenigen. Künftig stehen alle Emojis als Reaktion zur Verfügung! Außerdem lassen sich Nachrichten künftig bis zu 7 Tage zeitverzögert versenden.

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Ein „Mangel“ beim neuen Stream wird behoben: Es wird wieder eine Stream-App für´s Smartphone geben! Damit bekommen Sie auch von unterwegs Zugriff auf Videos und Besprechungsaufzeichnungen!

Wann verwenden Ihre Anwender den Chat und wann nutzen Sie ein neues Team? Wenn Sie Ihre Anwender bei dieser Entscheidung unterstützen möchten, stellen Sie doch unser Cheatsheet zur Verfügung! Damit wird die Entscheidung ganz leicht!

Nutzen Sie Microsoft 365 auch bereits als Lern-Hub für´s Wissensmanagement? Wie Sie ein Lerncenter mit SharePoint und Teams aufbauen erfahren Sie in unserem Artikel!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Diesen Monat haben wir einen ganz besonderen Tipp des Monats! – Unsere kostenfreie “💻 Arbeiten mit Externen” Playlist auf Youtube.

Sie haben zum ersten Mal eine Einladung zu einer Besprechung über Microsoft Teams erhalten oder haben einem Externen Kollegen eine Teams-Einladung geschickt, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt – sind eingeladen worden, einem Microsoft Teams Team als Gast beizutreten bzw. haben eine externe Kollegin zu einem Ihrer Teams als Gast eingeladen – oder sollen an einer Datei oder SharePoint Site mitarbeiten?

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams sowie SharePoint, die Sie als Gast bzw. externer Nutzer innerhalb der Apps haben!

Die Playlist ist auch ideal als Anlage an Ihre externen Gäste. Beginnen Sie die Zusammenarbeit mit Jemandem, von dem Sie wissen, dass dieser kein Office 365 nutzt, dann schicken Sie die Playlist für einen schnellen Überblick mit!

Zum Beitrag

🎬 Die Neusten Videos

Absender einer Mail als Kontakt speichern
Besprechungen einfacher planen – Terminplanungsassistent
Eigene Mailadresse für bestimmte Absender verwenden – Plus-Adressen
Mails archivieren
Mails zeitverzögert senden
Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten
Outlook on the Web – use your browser
Outlook professionell durchsuchen
Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen
Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
Termine kopieren und duplizieren
Terminerinnerungen für vergangene Termine abschalten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern
Besprechungen im Teams Kanal planen anstatt in Outlook
Top 10 Tips – Chat in Teams
Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken

Informationen und Listen in Teams mit Power Apps – Dataverse – Erster Überblick
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
Aktivitätenfeed filtern
Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Besprechungsteilnehmer anonym einladen – BCC
Business Coaching per Teams
Community of Practice einrichten
Dringende und wichtige Nachrichten in Teams verschicken
Ein Team richtig betreuen und moderieren
Empfehlung Muster-Team – Der Überblick
Empfehlung Muster-Team – Externe Zusammenarbeit
Empfehlung Muster-Team – Organisationseinheit Abteilung oder virtuelles Team
Empfehlung Muster-Team – Prozesse und Projekte
Empfehlung Muster-Team – Regionen und Standorte
Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams
Kanäle in Teams moderieren
Nachrichten in Teams übersetzen
Professionell wirken während einer Online Besprechung
Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript Untertitel
Scrum Team organisieren
Sofortbesprechung starten oder planen
Sprachnachricht und Standort per Teams verschicken
Telefonie – Stellvertreter einrichten
Telefonie – Umleitung einrichten
Überblick in Teams behalten und nichts vergessen
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Virtuelle Schulung abhalten – Schulungsraum einrichten
Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen
Was passiert beim Anlegen eines Teams
Webinare durchführen – Teilnehmerregistration
Webinars in Teams – Registration form
Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Zusammenarbeit – Wann verwende ich was – Gruppenchat Kanal oder Team
Mitarbeiterplanung – Massenbearbeitung und Auswertungen mit Import und Export in der Schichten-App
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne drucken
Use approval requests in Teams – Approvals App
Professional Presentations – Presenter Mode Spotlight Reactions Polls
Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm
Yammer Nachricht nach Teams teilen

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Ansichten für Excel Arbeitsmappen
Arbeitsmappenstatistik abrufen
Automatische Diagrammvorschläge für Ihre Daten – Ideen in Excel
Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
Interaktive Daten – Datentypen Geographie und Finanzen
Kommentare und Anmerkungen in Excel
Landkarten-Diagramme und Videos mit Excel
LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
Vorausschauberechnungen – Excel Prognoseblatt
Recherchieren und Suchen in Microsoft 365 – Suchoperatoren
Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
Drucken aus Word Excel und PowerPoint online
Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen
Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik – SVG

Abonnements und Warnungen – Berichte überwachen
Aussagekräftige Berichte in Power BI
Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Berichte mit Zusatzfunktionen aufrüsten
Datenschnitte in Power BI verwenden
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
Hervorhebungen und Filter in Power BI
Power BI Inhalte richtig teilen
Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten

Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Animiertes GIF erstellen
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Tabellen schrittweise präsentieren
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden

Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät
OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
Offline Arbeiten – OneNote Notizbücher offline verfügbar machen
Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien
Move personal files from OneDrive to SharePoint or Teams to collaborate

Fotoprotokolle – OneNote- und OneDrive-App
Meeting notes and meeting minutes

Beiträge in Fragen umwandeln
Start in Yammer – Überblick
Umfrage in Yammer starten
Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Ask me Anything durchführen
Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen
Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms
Mood Check – Stimmungsabfrage
Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen
Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code
Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben – Berechtigungen
Umfrage oder Quiz in Teams
Umfrage während einer Besprechung

Zugriff nur auf eigene Elemente

Create a PDF with clickable table of contents in Word
Ist mein Dokument barrierefrei
Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Word Dokumente aufhübschen – Designer
Word Dokumente miteinander vergleichen

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Planner Aufgaben in To Do anzeigen

Whiteboard am Tablet und Smartphone nutzen

Access files and information faster – follow sites
Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Berechtigung und Struktur bei der Dateiablage – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien in Dokumentenmappen organisieren – Theoretischer Kurzüberblick
Nachrichten zeitgesteuert veröffentlichen in SharePoint
SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
Tausendertrennpunkt in SharePoint abschalten
Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt
Wissen aufbereiten in Wissensdokumenten
Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
Listen auswerten mit Einblicke – Diagrammvorschläge und Power BI

Ein Tag mit Microsoft 365 im Büro
Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
Office auf dem Smartphone und im Browser
com – The Homepage of Microsoft 365
Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten
Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen