M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel!
Warum du unbedingt vermeiden solltest, von den ständigen Evergreen-Änderungen überrollt zu werden!
Von der effizienten Ressourcennutzung bis hin zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität – in unserem Webinar „M365 Jahresplanung: Navigiere erfolgreich durch den Evergreen-Wandel“ haben die Teilnehmer erfahren, wie eine strukturierte Jahresplanung einen klaren Fahrplan für den Erfolg in deines Unternehmen liefert.
Es gab spannenden M365-Experten-Input von uns, der sich mit den spezifischen Herausforderungen befasste, die mit den kontinuierlichen Evergreen-Änderungen in Microsoft 365 einhergehen. Dabei erhielten unsere Webinar-Teilnehmer wertvolle Einblicke, wie sie den digitalen Wandel souverän bewältigen können – von der Komplexität der Microsoft-Updates und Neuerungen bis hin zur effektiven Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden im Unternehmen.
Die Herausforderung des Evergreens von Microsoft 365
Ständige Neuerungen und Änderungen:
Im Fokus des Webinars stand die ununterbrochene Entwicklung und Aktualisierung der Microsoft 365-Umgebung. Microsoft 365 zeichnet sich durch ihre ständige Weiterentwicklung aus, wodurch die Mitarbeitenden im Unternehmen regelmäßig mit neuen Funktionen, Apps, Updates und damit einhergehend mit ständigen Herausforderungen konfrontiert werden. Die Vielfalt dieser Veränderungen, die oft über 30 verschiedene Apps in Microsoft 365 betreffen, kann Unternehmen vor besondere Herausforderungen stellen. Im Vergleich zu den konkreten Aktualisierungen in der Microsoft-Roadmap erfordert die dynamik eine flexible und proaktive Herangehensweise. In unserem Webinar haben wir daher ausführlich besprochen, welche Strategien und bewährten Praktiken Unternehmen dabei unterstützen können, den Überblick über diese kontinuierlichen Veränderungen zu behalten und sie optimal zu nutzen.
Breites Toolwissen und Wissensvorrat nicht sinnvoll:
Breites Tool-Wissen und umfangreiche Wissensbestände sind nicht immer förderlich für die Produktivität deiner Mitarbeitenden. Vielmehr sollte der Fokus darauf liegen, wie deine Mitarbeitenden die vorhandenen Tools gezielt und effektiv im Arbeitsalltag nutzen können, um deine Unternehmensziele zu erreichen. Durch unsere praxisnahen eLearning-Content und Anwendungsbeispiele werden sie befähigt, relevante Funktionen und Werkzeuge optimal einzusetzen, anstatt sich in einem Überangebot zu verlieren.
Kommunikation und Engagement:
Im Webinar haben wir die Bedeutung einer klaren und effektiven Kommunikation sowie des Engagements der Mitarbeiter hervorgehoben. Eine offene und transparente Kommunikation über Ziele, Pläne und Änderungen im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Jahresplanung hilft, Missverständnisse zu vermeiden und das Verständnis sowie die Akzeptanz der Mitarbeiter zu fördern. Aktives Engagement deiner AnwenderInnen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie nicht nur informiert sind, sondern auch aktiv an den Live-Sessions teilnehmen, Feedback geben und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Wissenstransfer:
Auch der Aufbau einer Kultur des Teilens und der Zusammenarbeit ist wichtig. Deine Mitarbeitenden sollten ihr Wissen und ihre Erfahrungen miteinander teilen. Durch gezielte Maßnahmen wie Mentoring-Programme, interne Live-Sessions und die Einbindung von M365-Experten können Unternehmen sicherstellen, dass das Wissen über die optimale Nutzung von Microsoft 365 effektiv weitergegeben und kontinuierlich aktualisiert wird.
Mehr Informationen zu den Learning-Herausforderungen:
Kampagne mit der 365 Akademie
Unsere Lösung liegt bei der Nutzung von Kampagnen – diese sind bei unseren Kunden ein erfolgreicher, wesentlicher Bestandteil für die M365-Jahresplanung.
Die Nutzung von Kampagnen ist ein wesentlicher Bestandteil unserer erfolgreichen Jahresplanung bei Kunden. Unsere Learning-Kampagnen dienen dazu, nicht nur tätigkeitsorientiertes und use-case-basiertes Wissen an deine Mitarbeitenden zu vermitteln, sondern auch sie effektiv über Neuerungen in Microsoft 365 zu informieren. Eine solche Kampagne bei uns, die typischerweise aus einem Content-Teil, einem Kommunikations-Teil und einer separaten Plattform oder Community besteht, fördert gleichzeitig die Interaktion im Team.
Bei der Umsetzung bedienen wir uns verschiedener Methoden wie Newsletter, Tipps, Lernpfade, Live-Sessions und Best-Practices, um die Mitarbeitendenden unserer Kunden kontinuierlich über relevante Themen zu informieren und ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 zu verbessern.
Die Kommunikation von Änderungen und Updates erfolgt in einer Zusammenarbeit mit uns quartalsweise in einer bedarfsorientierten News-Sendung oder Live-Sessions, die den Fokus auf die tatsächlich im Unternehmen verwendeten Apps und Funktionen legen.
Tipp: Wenn du eine Jahresplanung bei dir ohne einen Learning-Partner wie der 365 Akademie einführen möchtest, raten wir dir, diese kontinuierlich zu bewerten und anzupassen, um den Anforderungen deines Unternehmens immer gerecht zu werden und die Produktivität sowie Motivation der Mitarbeitenden zu fördern. Zudem empfehlen wir mindestens drei Monate im Voraus gründlich zu planen und dabei trotzdem flexibel zu bleiben.
Auszug einer unserer Kampagnenpläne zur Jahresplanung bei unseren Kunden:
Maximales Potenzial mit Microsoft 365
Entdecke, wie du Microsoft 365 noch gezielter einsetzen kannst. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt dich dabei, die Zusammenarbeit in deinem Team zu stärken und das Lernen in deinem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit deine Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.
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Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
Tiefer eintauchen: New Work Enablement
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Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie
Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.
Komm gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort hast du kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!
Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.
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