Change to Modern Work – Kampagnen

von Thomas Maier (SB) | 4. Dezember 2023 | 💻 Modern Work Manager

Der Change Prozess zur modernen Zusammenarbeit kann lang und steinig sein. So zumindest die Erfahrung einiger unserer Ansprechpartner bei unseren Kunden.

Zum Change Prozess gehören oft viele kleine Schritte. Wir haben in Zusammenarbeit mit einigen unserer Kunden deshalb Kampagnen geschnürt, welche genau bei der Begleitung eines Change-Prozess zu einem spezifischen Thema unterstützen.

Erhalten Sie einen Überblick über unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“!

Office Apps - Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Microsoft 365 - Tipps Tricks und Neuerungen

Was steckt in einer Kampagne?

In jeder „Change to Modern Work – Kampagne“ stecken verschiedene Materialien und Inhalte um Ihre Mitarbeitenden beim Weg zur modernen Zusammenarbeit zu begleiten. Die Kampagnen werden direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung bereitgestellt und stehen somit innerhalb von Teams, SharePoint oder Outlook zur Verfügung!

Was wir genau von einer „Change to Modern Work – Kampagnen“ verstehen

Unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“ sind speziell dafür konzipiert worden, Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zum modernen Arbeiten mit Microsoft 365 zu begleiten. Jede Kampagne deckt dabei einen bestimmten Themen-Gebiet ab. Die Grundlage bilden dabei unsere Lernvideos. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeitenden schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen sind enthalten. Ein unterhaltsames Quiz schließt die Change to Modern Work – Kampagne ideal ab. Jede Kampagne wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können!

Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.

Auszug Change to Modern Work Kampagne – Onboardning Microsoft 365

5 Lernpfade | 1 Intro-Video | Change to Modern Work-Kampagne ca. 35 Videos | ca. 60 Minuten

Lernpfade:

Vorstellung Microsoft 365 und alle zur Verfügung stehenden Apps
Microsoft Teams Einstieg
Aufgaben verwalten
Dateien organisieren
Neue Arbeitsweisen

Cheatsheets und OnePager:

Entscheidungshilfe – Gruppenchat oder Team
Verhaltensregeln in Teams
Wo speichere ich meine Dateien?
Wo verwalte ich meine Aufgaben

Kommunikationsvorlagen:

Newsletter zu den Apps – Überblick
Aufgaben verwalten
Dateien organisieren
Mobiles Arbeiten

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr zu einer unserer Kampagnen erfahren?

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Ihre Meinung?

Was meinen Sie? Könnte eine solche „Change to Modern Work – Kampagne“ Ihren Change-Prozess gut unterstützen? Was würden Sie sich davon erwarten? Vermissen Sie ein Thema?

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Kurs vs. Einzelvideo

von Thomas Maier (SB) | 23. Januar 2023 | 💻 Modern Work Manager

Das Digitale Lernen, vor allem das „learning by watching“ mit Hilfe von Videos, ist in vielen Unternehmen bereits angekommen und wird in Digitalen Akademien, Lernportalen, Learning-Management-Systemen oder Communities den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.

So können kurze Lernvideos im „Moment of Need“ genau die Information und das Wissen vermitteln, welches gerade benötigt wird. Kuratiert man mehrere Lernvideos zu einem bestimmten Thema und strukturiert diese in eine passende Reihenfolge, lassen sich auch ganze Lernpfade bzw. Kurse erstellen.

Auch wir in der 365 Akademie nutzen diese Möglichkeiten und Formate, um den Mitarbeitenden unserer Kunden-Unternehmen die Möglichkeiten von Microsoft 365 aufzuzeigen und diese stets über Neuerungen und Anpassungen zu informieren.

In diesem Artikel werden wir uns die zwei Formate Einzelvideo und Lernpfad bzw. Kurs genauer anschauen, die Vor- und Nachteile beleuchten und Einblicke geben, wie wir die Formate nutzen.

Einzelvideo

Im Regelfall sollte ein einzelnes Lernvideo zwischen 1-15 Minuten liegen. Denn das Video sollte von den Mitarbeitenden ja auch jederzeit konsumierbar sein, auch mal in einer Kaffeepause. Da Lernvideos oft im „Moment of Need“ genutzt werden, sollten diese kurz und knapp die benötigte Information vermitteln, damit der Mitarbeitende „in the Flow of Work“ lernen kann.

Die Kürze eine Einzelvideos bedarf jedoch für einen gewissen Wissensumfang weitere Videos und somit wächst die Anzahl der Videos sehr schnell und die individuell für die Mitarbeitenden hilfreichen und interessanten Videos gehen in der Masse unter. Wir in der 365 Akademie nutzen dafür eine Suche und Filterung über Metadaten. So hat jedes Video nicht nur einen Titel sondern auch einen Beschreibungstext, eine Videoart, die behandelten Microsoft 365 Apps sowie Kategorien bzw. Tätigkeitsbereiche oder Zielgruppen. Auch die durchsuchbare Transkription unterstützt die schnelle Auffindbarkeit.

Vor- und Nachteile von Einzelvideos

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Vorteile:

Vermitteln kurz und knapp die relevanten Informationen
Sind schnell, auch mal in der Kaffeepause, angeschaut
Können schnell aktualisiert und damit stets aktuell gehalten werden
Sind einfach mit anderen zu Teilen

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Nachteile:

Viele Videos nötig, um ein Themenfeld abzudecken
Masse an Videos kann Mitarbeitende einschüchtern
Suche oder gezielte Kommunikation nötig

Lernpfad bzw. Kurse

Einzelvideos lassen sich zu einem bestimmten Thema gut kuratieren und strukturiert in einem Lernpfad bzw. Kurs nutzen. Im Gegensatz zu einem Einzelvideo benötigt der Mitarbeitende zwischen 30-45 Minuten um die Inhalte zu konsumieren. Dabei hat dieser natürlich die Möglichkeit Teile die bereits bekannt sind oder eventuell nicht relevant, zu überspringen. Damit sich die Mitarbeitenden auch die entsprechende Zeit für einen Lernpfad nehmen, bieten wir in der 365 Akademie sogenannte Lernblocker für unsere Lernpfade an und die passende Lernzeit kann im Kalender hinterlegt werden.

Lernpfade lassen sich sehr individuell gestalten und somit auf einen bestimmten Lernerfolg bzw. eine bestimmte Zielgruppe ausrichten.

Vor- und Nachteile von Lernpfaden und Einzelvideos

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Vorteile:

Ermöglichen strukturiertes Lernen zu einem Themenkomplex
Erweitertes und fundiertes Wissen an einem Ort
Individualisierbar auf Bedarf

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Nachteile:

Hoher Erstellungs- und Pflegeaufwand

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Lernpfad Dokumentenmanagement

von Thomas Maier (SB) | 4. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Dokumentenmanagement“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

von Thomas Maier (SB) | 18. März 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Nutzung der Microsoft 365 Apps geben?

Mit unserem Lernpfad “Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“

Der Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Microsoft 365 Apps dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen mich die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

🎬 Was ist Microsoft 365? – Die Startseite „Office.com“

🎬 Dateien und Dokumente

🎬 Weitere Apps für Ihre Produktivität

🎬 Power Plattform – Automatisierung, Dashboards & Apps

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Lernpfad Teams Besitzer

von Thomas Maier (SB) | 12. Juni 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?

Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

Der Lernpfad „Teams Besitzer“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Er gibt einen umfangreichen Überblick wie ein Team in Microsoft Teams sinnvoll angelegt und verwaltet wird.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

🎬 Eine SharePoint Site oder eine Microsoft Gruppe in ein Team umwandeln

🎬 Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

🎬 Kanäle in Teams moderieren

🎬 Kanäle löschen und wiederherstellen

🎬 Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

🎬 Private Kanäle in Teams

🎬 Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Was passiert beim Anlegen eines Teams?

🎬 Sicherheitslücke im Team schließen

🎬 Wie kann ich ein Team archivieren?

🎬 Wie gut wird Yammer genutzt?

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Thema „Teams Besitzer“!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Change to Modern Work – Kampagnen

Erhalten Sie einen Überblick über unsere „Change to Modern Work – Kampagnen“!

Was steckt in einer Kampagne?

Was wir genau von einer „Change to Modern Work – Kampagnen“ verstehen

Auszug Change to Modern Work Kampagne – Onboardning Microsoft 365

Lernpfade:

Cheatsheets und OnePager:

Kommunikationsvorlagen:

Mehr Informationen

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Ihre Meinung?

Kurs vs. Einzelvideo

Einzelvideo

Vor- und Nachteile von Einzelvideos

Vorteile:

Nachteile:

Lernpfad bzw. Kurse

Vor- und Nachteile von Lernpfaden und Einzelvideos

Vorteile:

Nachteile:

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Lernpfad Dokumentenmanagement

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Nutzung der Microsoft 365 Apps geben?

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Lernpfad Teams Besitzer

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?

Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

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