M365 Summit

M365 Summit

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Am 15. Juni 2021 war Thomas Maier bei der Veranstaltung M365 Summit dabei!

Die M365 Summit ist die größte deutschsprachige Summit rund um das Thema Microsoft. Die Formate „Teams Summit“ und „SharePoint Summit“ haben mittlerweile großen Anklang gefunden. Bei der M365 Summit wurden neben spannenden Vorträgen zum Thema SharePoint und Microsoft Teams zusätzlich Vorträge zu den Themen Powerplattform und Office 365/Microsoft 365 anbieten.

Ein paar Einblicke aus der M365 Summit:

  • 1131 Anmeldungen
  • 679 Live-Teilnehmer
  • 254 gleichzeitige Teilnehmer bei der Keynote

Das Vortragsthema von Thomas lautete „Neuerungen in Office 365/Microsoft 365“.

Microsoft Mesh stand besonders im Vordergrund mit folgenden Inhalten:

  • Microsoft Mesh: Virtuell am gleichen Ort mit Avataren
  • Blick in die Zukunft
  • Virtuell am gleichen Ort mit Holoportation
  • Ergänzungen für die Arbeitswelt z.B. Architekten die den Plan für ein Haus virtuell bereitstellen
  • „Future of Meetings“

Ebenso behandelte er das Thema Journal, das neue Microsoft Garage Projekt und viele Neuerungen zu Microsoft Viva.

Thomas Maier beim M365 Summit

Die Folien zu seinem Vortrag können Sie sich nachfolgend anschauen:

 

Weitere Infos zum M365 Summit finden Sie hier.

Wenn Sie auch einmal Live bei einem Vortrag von Thomas Maier dabei sein möchten, folgen Sie ihm doch einfach auf LinkedIn.

Webinar – Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel

Webinar – Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel

Wie nutze ich Videos in Microsoft 365?

Das haben die Teilnehmer unseres Webinars am 16. Juni 2021 erfahren.

Jetzt haben auch wir die neue Webinar-Funktion von Microsoft Team getestet! 🎉

Thema des Webinars war „Stream im Wandel“. Thomas Maier zeigte den Teilnehmern wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in Microsoft / Office 365 aussehen könnten. Ebenso haben wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht geworfen.

Zu diesem Thema hat Thomas Maier bereits einen sehr informativen LinkedIn Beitrag erstellt. Den Bericht können Sie hier nachlesen.

In seinem Vortrag erklärte er die verschiedenen Videotypen und wie Sie am besten bei Ihren AnwenderInnen zum produktiveren Arbeiten eingesetzt werden können. Ebenso stellte er die Vorteile von Videomaterial in Stream vor. Hierzu zählen unter anderem dass die Videos nach Zielgruppen aufgeteilt werden können und alle Inhalte durchsuchbar sind.  Außerdem können Sie eigene Inhalte jederzeit ergänzen und die Videos mittels Stream auch gleich mehreren Kanälen zuordnen. Ein weiterer Punkt war die Video-Integration in Microsoft. Diese setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen. Dazu gehören zum einen das Videomaterial (Stream), die Kommunikation (Outlook, Yammer und Teams), Feedback mit Hilfe von Forms, Lernpfade (SharePoint), Lern-Hubs (Viva Learning) und die Erfolgsmessung (Power BI). Das ort- und zeitunabhängige Lernen über die Stream-App von Microsoft und verschiedene Szenarien und Lernpfade mit SharePoint wurden ebenfalls thematisiert. Dann gab Thomas Maier einen Ausblick wohin die Reise mit Stream on SharePoint gehen könnte. Und zu guter Letzt teilte er mit den Webinarteilnehmern den aktuellen Stand.

 

Wenn Sie auch gerne an einem unserer Webinare teilnehmen möchten, dann empfehlen wir Ihnen unserem 365 Champions Team 🏆 beizutreten. Hier erhalten Sie täglich neue Informationen rund um das Thema Microsoft 365 und werden über Webinare, sowie unsere monatliche News-Sendung informiert.

Dem Team können Sie hier beitreten!

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

 

365 Champions News – Juni 2021

365 Champions News – Juni 2021

Hier finden Sie monatlich die aktuellsten News von unseren Microsoft Experten zum Thema Microsoft 365.

  • SAP ERP Connector GA für Power Apps und Power Automate
  • Canvas App zu Microsoft Teams hinzufügen
  • Drei neue Power Apps-Lösungen zur Verbesserung der Informationserkennung und zur Schaffung integrativerer Organisationen
  • Power Fxkommt zu modellgesteuerten Power Apps, Dataverse berechnete Spalten und mehr
  • Canvas App Einstellungen in neuem Look

  • Power Automate Desktop Mai 2021 Update

  • Update des Power BI Report Builder
  • Power BI Report Server Update vom Mai 2021
  • Neuer Look für die Power BI Windows App
  • On-PremisesDataGatewayUpdate vom Mai 2021
  • Ankündigungen von der Microsoft Build2021

  • Allgemeine Verfügbarkeit der Integration von Microsoft Power Virtual Agentsmit Microsoft Bot Framework Composer

Microsoft 365

  • Briefing-Termine
  • Topics Management Dashboard

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Wann benutze ich was: Planner, Lists, Project
  • Wann benutze ich was: ToDo, Planner, Tasks App

  • Unterhaltungen anheften
  • Grundrisse zu Workspaceshinzufügen
  • Organisationsansicht

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Microsoft 365 Liveereignisse

  • Teilen-Funktion wird angepasst

  • Links für Lists können nun geteilt werden
  • Wie nutze ich Lists –Day in the life
  • Neue Listen-Optionen: Kommentare an/abschalten

  • Neues Yammer Webpart v3
  • SharePoint Seiten und Nachrichten können künftig auch aus Teams heraus bearbeitet werden
  • Websitesammlungs-Suchverwendungsberichte
  • Updates für SharePoint Syntex

Microsoft 365 – Office Apps

  • Office Scripts nun GA

Word

  • Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

  • Dark Mode für Office (Android)
  • Embed-Möglichkeit verschwindet aus den Web Apps
  • Wolfram-Datenanbindung
  • Mehr Datentypen

PowerPoint

  • Moderne Kommentare kommen auch zu PowerPoint

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Design Update
  • Neue Rollen
  • Vereinfachter Zugriff auf mehrere Kalender
  • Was künftig noch kommen wird

  • Laserpointer und Stift auch für Teams
  • Chats werden sich bald löschen lassen
  • Beitritt zu Zoom und WebexMeetings
  • Block Downloads
  • Berechtigungen Onedriverecording
  • Gespräche zusammenführen
  • Intern telefonieren via Teams Phone auch ohne Internet
  • Atem Unterstützung?
  • In App Käufe
  • PresenterView -Teil 1
  • Chat mit mehreren Externen (max. 250)
  • Dynamic View
  • Break out Rooms Update
  • Neues „Teilen“ Fenster
  • Kamera deaktivieren der Teilnehmer
  • Wartebereich
  • Teilnehmerliste durchsuchen
  • Geräuschunterdrückung am MAC
  • Neues Anruf Menü
  • Viva Insights
  • Adobe Signin GemehmigungsApp
  • Sprache in den Einladungen ändern
  • Alle gehobenen Hände senken
  • Große Galerie am Handy
  • Presenter& Stifteingabe in PowerPoint
  • Live Event neu starten
  • https://dev.teams.microsoft.com/home
  • Reply in Chat in Desktop App und Web

  • Yammer Ankündigungen per Mail verschicken
  • Conversation-Insights/ Einblicke
  • Verbesserte Link-Vorschau in Teams bei Yammer Nachrichten

Windows

  • Juni: Die „nächste Generation Windows“…?!?
  • Timeline Synchronisation wird abgeschaltet
  • Voller Farbraum von HDR-Bildschirmen nutzen (bisher nur sRGB)

Edge

  • Edge kann nun auch rechnen: Math Solver

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren. 

Firmeninterner New Work Blog

Firmeninterner New Work Blog

Wir haben keinerlei Interesse daran, Inhalte die es im Internet frei zugänglich gibt, noch einmal neu zu erstellen und dann so zu tun, als ob es unsere eigenen wären. Aus diesem Grund haben wir unseren firmeninternen New Work Blog eingeführt.

In diesem Blog prüfen, bewerten und kuratieren wir für Ihre AnwenderInnen ausgewählte Web-Inhalte und stellen Sie Ihnen zur Verfügung!

Blogbeitrag New Work Blog

Kein Learning-Anbieter kann jedes Thema rund um Modern Work mit Microsoft 365 abdecken!

 

Hier haben wir eine Übersicht für Sie zusammengestellt, welche Vorteile unser kuratiertes Wissen aus dem Web (firmeninterner New Work Blog) für Ihre UserInnen darstellt:

 

One Stop Shop

Das Beste zu einem bestimmten Thema finden Ihre AnwenderInnen direkt an einem zentralen Ort!

Geprüfte Inhalte

Alle Inhalte werden von unserem von Microsoft anerkanntem MCT (Microsoft Certified Trainer) und MVP (Most Valuable Professional) auf Qualität und Umfang sorgfältig geprüft. Mehr Informationen zu den Kompetenzen der 365 Akademie finden Sie hier.

Integration in Ihre Umgebung

Wir integrieren unsere Office 365 Lernvideos und unsere Lernpfade ganz unkompliziert in Ihre bereits bestehende Arbeitsumgebung wie beispielsweise Teams, Yammer oder SharePoint.

Keine Drittanbieter-Werbung

Wir sortieren vorab für Sie vermeintlich tolle Inhalte aus, die sich dann eigentlich doch nur als Werbung herauskristallisieren.

Woher stammen unsere Lerninhalte?

 

Microsoft Logo
Microsoft

Allein 37 Orte gibt es, an denen Microsoft Inhalte rund um den modernen Arbeitsplatz veröffentlicht.

Youtube Logo
YouTube

Über 145 Kanäle auf YouTube werden von uns regelmäßig geprüft und kuratiert.

Internet Logo
Internet

Mehr als 200 Blogs stehen in unserem RSS Reader zum Check bereit.

Das beste aus dem Web

 

 

 

 

 

Wo gibt´s noch mehr Informationen zum New Work Blog oder unserem Service?

Natürlich bei Thomas Maier, oder meinem Team der 365 Akademie! 😊

 

Schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Lindenstraße 16, D-88453 Erolzheim

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+49 (0) 7354 / 93718-13

Videos in Microsoft 365:  Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 25.08.2021

Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 25.08.2021

Hier erhalten Sie einen Überblick darüber wohin die Reise geht: Stream im Wandel zu Stream on SharePoint

➡ Neuerungen vom 25.08 in Fett

Beitragsüberblick:

  1. Wo wir herkommen: Stream (Classic)
  2. Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
  3. Wie ist der aktuelle Stand?
  4. Weitere Links

Wo wir herkommen: Stream (Classic)

Microsoft Stream war in der Vergangenheit Videoplattform, Speicherort und Player in einem. Ähnliche wie YouTube. Man konnte die Videos hochladen, in Kanäle und Gruppen einteilen und betrachen. Das wird sich künftig ändern. Microsoft spricht künftig von „Stream Classic“.

Screenshot aus Microsoft Stream
Screenshot aus Microsoft Stream

Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

 

Stream (on SharePoint)
Stream (on SharePoint)

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.)

Stream (on SharePoint)

Die neue Stream Web App wird dann das Look & Feel der anderen Apps haben, wie z.B. Word, Excel, Forms usw:

Stream (on SharePoint)

25.08.2021: Die neue Stream Web App steht nun zur Verfügung und ist erreichbar unter: https://stream.office.com/

SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen:

Stream (on SharePoint)

Wie ist der aktuelle Stand? (25.08.2021)

Derzeit fehlen noch sehr viele Funktionen in Stream (on SharePoint). Videos laufen mittlerweile flüssig. Untertitel und Wiedergabegeschwindigkeit scheinen kurz vor der Veröffentlichung zu stehen (Laut Admin Center Anfang September).

 

 

Call with Project Team Meeting

Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

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Videos sortieren

  • 🟥Playlists („in Arbeit“)
  • 🟥Watchlist / Favorisierte Videos
  • 🟥Organisation in Kanäle

Transkription

Hochladen und Bearbeiten

  • 🟥Bildschirm aufzeichnen
  • 🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

  • ✅ Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021: Alle Besprechungsaufzeichnungen landen nun in OneDrive bzw. SharePoint (vor dem 16.08. konnten Admins noch die alte Methode einstellen)
  •  Automatische Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021) Innerhalb der Besprechungsoptionen kann angegeben werden, dass eine Besprechung automatisch aufgenommen wird, sobald der erste Teilnehmer beitritt.
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  • 🟨 Untertitel / Transkription in über 15 Sprachen für Besprechungsaufzeichnungen inkl. Sprecherzuordnung sollte „ab sofort“ zur Verfügung stehen (lt. Admin-Center, 25.08.2021). In meinem Test am 25.08. funktionierte die Transkription während einer Besprechung, aber ich konnte die Sprache nicht auswählen. Die Transkripte können über die Registerkarte „Aufzeichnungen und Transkriptionen“ in einer Teams Besprechung abgerufen werden. Bei mir war die Transkription aber nicht zu sehen (25.08.21). Änderungen an dem Transkript sollten vorgenommen werden können, indem man es herunterlädt, bearbeitet und wieder hochlädt.
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    • 🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021, sollte „heute verfügbar“ sein, laut Admin-Center, per Stand 25.08.2021 sehe ich die Funktion aber noch nicht.)
    • 🟥Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit („in Arbeit“, mehr Infos)

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    Analyse

    Migration bestehender Videos

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    Weitere Links

    Modern Work ist mehr als nur Office

    Lernpfad Teams Besitzer

    Lernpfad Teams Besitzer

    Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?  

     

    Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind 

    Lernpfad Beispiel

    Was ist ein Lernpfad?

    Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Learning pathways sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

    Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

    Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint, Yammer oder in Teams aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen individuellen Lernpfad entworfen haben, können Sie diesen leicht ändern, anpassen und zusätzlich erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

     

     

    Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

    Der Lernpfad „Teams Besitzer“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Er gibt einen umfangreichen Überblick wie ein Team in Microsoft Teams sinnvoll angelegt und verwaltet wird.

     

    Die Themen des Lernpfades im Überblick:

    Lernpfad Teams Besitzer

    Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

    Lernpfad Teams Besitzer 2

    Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

    Lernpfad Teams Besitzer 3

    Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

     

    🎬 Eine SharePoint Site oder eine Microsoft Gruppe in ein Team umwandeln

    🎬 Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

    🎬 Kanäle in Teams moderieren

    🎬 Kanäle löschen und wiederherstellen

    🎬 Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

    🎬 Private Kanäle in Teams

    🎬 Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

    🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

    🎬 Was passiert beim Anlegen eines Teams?

    🎬 Sicherheitslücke im Team schließen

    🎬 Wie kann ich ein Team archivieren?

    🎬  Wie gut wird Yammer genutzt?

    …und noch viele weitere Lerninhalte zum Thema „Teams Besitzer“!

     

    Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

    Unseren Lernpfad „Teams Besitzer“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

    Mehr Informationen rund um unserer Lernpfade gibt’s auf unserer Seite „SharePoint und LMS Integration„!

     

    Carmen Wölfle

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