365 Champions News – Juni 2021

365 Champions News – Juni 2021

Hier finden Sie monatlich die aktuellsten News von unseren Microsoft Experten zum Thema Microsoft 365.

  • SAP ERP Connector GA für Power Apps und Power Automate
  • Canvas App zu Microsoft Teams hinzufügen
  • Drei neue Power Apps-Lösungen zur Verbesserung der Informationserkennung und zur Schaffung integrativerer Organisationen
  • Power Fxkommt zu modellgesteuerten Power Apps, Dataverse berechnete Spalten und mehr
  • Canvas App Einstellungen in neuem Look

  • Power Automate Desktop Mai 2021 Update

  • Update des Power BI Report Builder
  • Power BI Report Server Update vom Mai 2021
  • Neuer Look für die Power BI Windows App
  • On-PremisesDataGatewayUpdate vom Mai 2021
  • Ankündigungen von der Microsoft Build2021

  • Allgemeine Verfügbarkeit der Integration von Microsoft Power Virtual Agentsmit Microsoft Bot Framework Composer

Microsoft 365

  • Briefing-Termine
  • Topics Management Dashboard

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Wann benutze ich was: Planner, Lists, Project
  • Wann benutze ich was: ToDo, Planner, Tasks App

  • Unterhaltungen anheften
  • Grundrisse zu Workspaceshinzufügen
  • Organisationsansicht

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Microsoft 365 Liveereignisse

  • Teilen-Funktion wird angepasst

  • Links für Lists können nun geteilt werden
  • Wie nutze ich Lists –Day in the life
  • Neue Listen-Optionen: Kommentare an/abschalten

  • Neues Yammer Webpart v3
  • SharePoint Seiten und Nachrichten können künftig auch aus Teams heraus bearbeitet werden
  • Websitesammlungs-Suchverwendungsberichte
  • Updates für SharePoint Syntex

Microsoft 365 – Office Apps

  • Office Scripts nun GA

Word

  • Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

  • Dark Mode für Office (Android)
  • Embed-Möglichkeit verschwindet aus den Web Apps
  • Wolfram-Datenanbindung
  • Mehr Datentypen

PowerPoint

  • Moderne Kommentare kommen auch zu PowerPoint

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Design Update
  • Neue Rollen
  • Vereinfachter Zugriff auf mehrere Kalender
  • Was künftig noch kommen wird

  • Laserpointer und Stift auch für Teams
  • Chats werden sich bald löschen lassen
  • Beitritt zu Zoom und WebexMeetings
  • Block Downloads
  • Berechtigungen Onedriverecording
  • Gespräche zusammenführen
  • Intern telefonieren via Teams Phone auch ohne Internet
  • Atem Unterstützung?
  • In App Käufe
  • PresenterView -Teil 1
  • Chat mit mehreren Externen (max. 250)
  • Dynamic View
  • Break out Rooms Update
  • Neues „Teilen“ Fenster
  • Kamera deaktivieren der Teilnehmer
  • Wartebereich
  • Teilnehmerliste durchsuchen
  • Geräuschunterdrückung am MAC
  • Neues Anruf Menü
  • Viva Insights
  • Adobe Signin GemehmigungsApp
  • Sprache in den Einladungen ändern
  • Alle gehobenen Hände senken
  • Große Galerie am Handy
  • Presenter& Stifteingabe in PowerPoint
  • Live Event neu starten
  • https://dev.teams.microsoft.com/home
  • Reply in Chat in Desktop App und Web

  • Yammer Ankündigungen per Mail verschicken
  • Conversation-Insights/ Einblicke
  • Verbesserte Link-Vorschau in Teams bei Yammer Nachrichten

Windows

  • Juni: Die „nächste Generation Windows“…?!?
  • Timeline Synchronisation wird abgeschaltet
  • Voller Farbraum von HDR-Bildschirmen nutzen (bisher nur sRGB)

Edge

  • Edge kann nun auch rechnen: Math Solver

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren. 

Firmeninterner New Work Blog

Firmeninterner New Work Blog

Wir haben keinerlei Interesse daran, Inhalte die es im Internet frei zugänglich gibt, noch einmal neu zu erstellen und dann so zu tun, als ob es unsere eigenen wären. Aus diesem Grund haben wir unseren firmeninternen New Work Blog eingeführt.

In diesem Blog prüfen, bewerten und kuratieren wir für Ihre AnwenderInnen ausgewählte Web-Inhalte und stellen Sie Ihnen zur Verfügung!

Blogbeitrag New Work Blog

Kein Learning-Anbieter kann jedes Thema rund um Modern Work mit Microsoft 365 abdecken!

 

Hier haben wir eine Übersicht für Sie zusammengestellt, welche Vorteile unser kuratiertes Wissen aus dem Web (firmeninterner New Work Blog) für Ihre UserInnen darstellt:

 

One Stop Shop

Das Beste zu einem bestimmten Thema finden Ihre AnwenderInnen direkt an einem zentralen Ort!

Geprüfte Inhalte

Alle Inhalte werden von unserem von Microsoft anerkanntem MCT (Microsoft Certified Trainer) und MVP (Most Valuable Professional) auf Qualität und Umfang sorgfältig geprüft. Mehr Informationen zu den Kompetenzen der 365 Akademie finden Sie hier.

Integration in Ihre Umgebung

Wir integrieren unsere Office 365 Lernvideos und unsere Lernpfade ganz unkompliziert in Ihre bereits bestehende Arbeitsumgebung wie beispielsweise Teams, Yammer oder SharePoint.

Keine Drittanbieter-Werbung

Wir sortieren vorab für Sie vermeintlich tolle Inhalte aus, die sich dann eigentlich doch nur als Werbung herauskristallisieren.

Woher stammen unsere Lerninhalte?

 

Microsoft Logo
Microsoft

Allein 37 Orte gibt es, an denen Microsoft Inhalte rund um den modernen Arbeitsplatz veröffentlicht.

Youtube Logo
YouTube

Über 145 Kanäle auf YouTube werden von uns regelmäßig geprüft und kuratiert.

Internet Logo
Internet

Mehr als 200 Blogs stehen in unserem RSS Reader zum Check bereit.

Das beste aus dem Web

 

 

 

 

 

Wo gibt´s noch mehr Informationen zum New Work Blog oder unserem Service?

Natürlich bei Thomas Maier, oder meinem Team der 365 Akademie! 😊

 

Schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Lindenstraße 16, D-88453 Erolzheim

+49 (0) 7354 / 9469100

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+49 (0) 7354 / 93718-13

Videos in Microsoft 365:  Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 07.06.2021

Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 07.06.2021

Hier erhalten Sie einen Überblick darüber wohin die Reise geht: Stream im Wandel zu Stream on SharePoint

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Beitragsüberblick:

  1. Wo wir herkommen: Stream (Classic)
  2. Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
  3. Wie ist der aktuelle Stand?
  4. Weitere Links

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Wo wir herkommen: Stream (Classic)

Microsoft Stream war in der Vergangenheit Videoplattform, Speicherort und Player in einem. Ähnliche wie YouTube. Man konnte die Videos hochladen, in Kanäle und Gruppen einteilen und betrachen. Das wird sich künftig ändern. Microsoft spricht künftig von „Stream Classic“.

Screenshot aus Microsoft Stream
Screenshot aus Microsoft Stream

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Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

 

Stream (on SharePoint)
Stream (on SharePoint)

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.)

Stream (on SharePoint)

Die neue Stream Web App wird dann das Look & Feel der anderen Apps haben, wie z.B. Word, Excel, Forms usw:

Stream (on SharePoint)

SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen:

Stream (on SharePoint)

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Wie ist der aktuelle Stand? (07.06.2021)

Derzeit fehlen noch sehr viele Funktionen in Stream (on SharePoint). Außer Videos ruckelnd anzusehen geht noch nicht so viel

 

 

Call with Project Team Meeting

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Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

Videos sortieren

  • 🟥Playlists („in Arbeit“)
  • 🟥Watchlist / Favorisierte Videos
  • 🟥Organisation in Kanäle

Transkription

Hochladen und Bearbeiten

  • 🟥Bildschirm aufzeichnen
  • 🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

  • ✅ Besprechungsaufzeichnungen (derzeit können Admins auswählen ob die Besprechungsaufzeichnungen nach Stream Classic oder SharePoint gespeichert werden sollen. Standard ist mittlerweile allerdings SharePoint. Nach dem 16. August sind keine neuen Besprechungsaufzeichnungen in Stream Classic mehr möglich.)
  • 🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021)
  • 🟥Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit („in Arbeit“)

Teilen

Analyse

Migration bestehender Videos

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Weitere Links

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Lernpfad Teams Besitzer

Lernpfad Teams Besitzer

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind 

Lernpfad Beispiel

Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Learning pathways sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint, Yammer oder in Teams aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen individuellen Lernpfad entworfen haben, können Sie diesen leicht ändern, anpassen und zusätzlich erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

 

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

Der Lernpfad „Teams Besitzer“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Er gibt einen umfangreichen Überblick wie ein Team in Microsoft Teams sinnvoll angelegt und verwaltet wird.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Lernpfad Teams Besitzer

Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

Lernpfad Teams Besitzer 2

Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

Lernpfad Teams Besitzer 3

Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

 

🎬 Eine SharePoint Site oder eine Microsoft Gruppe in ein Team umwandeln

🎬 Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

🎬 Kanäle in Teams moderieren

🎬 Kanäle löschen und wiederherstellen

🎬 Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

🎬 Private Kanäle in Teams

🎬 Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Was passiert beim Anlegen eines Teams?

🎬 Sicherheitslücke im Team schließen

🎬 Wie kann ich ein Team archivieren?

🎬  Wie gut wird Yammer genutzt?

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Thema „Teams Besitzer“!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Teams Besitzer“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen rund um unserer Lernpfade gibt’s auf unserer Seite „SharePoint und LMS Integration„!

 

Carmen Wölfle

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Schreiben Sie uns hier eine Nachricht, oder auch gerne direkt an mich per Mail. Ich vernetze Sie dann mit dem richtigen Ansprechpartner bei uns!

Ihre

Carmen Wölfle

Kontakt

Datenschutz (https://www.365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier, Geschäftsführer der 365 Akademie, ist auch in diesem Jahr zum sechsten Mal in Folge als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet worden.

 

 

 

Warum gibt es das Microsoft Certified Trainer Programm?

Aufgrund der Komplexität der Microsoft Produkte hat Microsoft das Microsoft Certified Trainer Programm initiiert. Durch die zertifizierten Trainer kann Microsoft seinen Endanwendern Schulungsmöglichkeiten von erfahrenen Trainern überall verfügbar machen.

Microsoft 365: MCT Auszeichnung Thomas Maier 2021-2022

Sein Expertenwissen als Microsoft Certified Trainer und der Leidenschaft zu Office 365 bringt Thomas Maier in unserer kompletten Videoserie ein. Unsere Lerninhalte bauen auf den Erfahrungen von Thomas Maier als zertifizierter Microsoft Trainer von Microsoft 365 auf. Unseren Kunden können wir daher Trainings und eLearning-Videos stets auf dem aktuellsten Stand bereitstellen.

Die 365 Akademie ist spezialisiert auf die Themen „Adoption“ und „User Enabling“. Wir unterstützen durch unseren Service das Change Management und die Schulungen im Bereich Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz. Wir unterstützen Sie, den modernen Arbeitsplatz zu entfalten und den Mehrwert entsprechender Investments zu maximieren.

Im Zuge dessen unterstützen wir gleichzeitig Ihre Mitarbeiter dabei, neue Anwendungsfälle und Funktionen in Microsoft 365 zu entdecken. Damit wird die jeweilige Arbeit des Mitarbeiters produktiver gestaltet.

Mehr Über uns können Sie hier erfahren!

Briefing Juni 2021

Briefing Juni 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

  • Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
  • Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
  • Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de