Briefing April 2021

Briefing April 2021

Der März war geprägt durch den zweiten Teil der „Ignite-Konferenz“ von Microsoft. Die Ignite war ursprünglich ein Präsenz-Event welches jährlich im Herbst stattfand und ist nun eine virtuelle Veranstaltung im Herbst und Frühjahr. Microsoft nutzt die Ignite um Neuerungen zu verkünden und einen Ausblick in die Zukunft zu geben. Die Ankündigungen der vergangenen Jahre waren nach meiner subjektiven Einschätzung allerdings zahlreicher und von größerer Tragweite. In diesem Jahr wurde vieles, was zuvor schon gezeigt wurde, nochmal zusammengefasst und neu präsentiert. 

News rund um den Modern Workplace

IGNITE: Besprechungen mithilfe von virtueller Realität: Microsoft Mesh

Das „revolutionärste“ was auf der Ignite gezeigt wurde war die Verbindung von virtueller Realität und Besprechungen: Teilnehmende „sitzen“ sich dann gegenüber und können sich dabei sehen, wie wenn sie in einem Raum wären. Coole Idee, mal sehen was daraus wird.  

IGNITE: Hybride Arbeitsplätze

Ein Fokus der Ignite wurde auch gelegt auf eine Vision neuer „hybrider Arbeitsszenarien“: Dabei geht es darum, Personen, die virtuell arbeiten nicht zu benachteiligen und gleichermaßen einzubinden.  

IGNITE: „Tagesschau-Modus“, Webinare uvm. für Teams Besprechungen

Wie wir es gewohnt sind, wurde auch auf der Ignite viel über Teams gesprochen. Neben einem „Tagesschau-Modus“ für Besprechungen, welche den Präsentator vor den Inhalt stellt, wird es auch eine Webinar-Funktion geben mit eingebauter Teilnehmerregistrierung

Teams Connect: Bessere Zusammenarbeit mit Externen

Bislang ist es manchmal doch etwas nervenaufreibend mit externen Personen in Teams zusammenzuarbeiten: Wurde man von jemand in ein Team eingeladen, so ist dieses nicht in der Liste der Teams sichtbar, sondern es muss zuvor die Organisation gewechselt werden. Erst dann sind die externen Teams erreichbar. Mit „Shared Channels“ wird sich das nun ändern: In einen neuen Kanal können Personen eingeladen werden, die dann den Kanal in ihrer eigenen Team-Liste sehen – ohne die Organisation zu wechseln. Außerdem können in einen solchen „Shared Channel“ auch Personen eingeladen werden, die nicht zwangsläufig bereits Mitglied des Teams sind (wie bisher bei den „privaten Kanälen“). 

Power Automate Desktop wird kostenloser Bestandteil von Windows 10

Ähnlich wie mit einem „Makro-Recorder“ können mit Power Automate Desktop Vorgänge aufgeichnet werden und wieder „abgespult“. Das Programm ist künftig kostenfrei in Windows 10 mit dabei! 

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Microsoft 365 Adoption Guide  
Der Adoption Guide von Microsoft zeigt das von Microsoft empfohlene Vorgehen zur Einführung von Microsoft 365 auf. Auch wenn die Präsentation schon länger im Umlauf ist, lohnt sich doch noch ein Blick: Vielleicht ist noch die ein oder andere Idee dabei! 

Microsoft 365 Adoption Planning Workbook  
Das Workbook enthält eine PPT-Anleitung, welche durch die Einführung von Microsoft 365 führt.    

SharePoint, Teams & Microsoft 365 Governance Questions  
Susan Hanley hat in Ihrer 135-Slide starken Präsentation die wichtigsten Fragen zu Governance Regeln zusammengestellt – absolut lohnenswert hier einen Blick reinzuwerfen! Das kann DIE Grundlage für Ihre Governance Regeln sein!

Teams Customer Success Kit  
Microsoft hat ein ganzes Paket an Materialien rund um Microsoft Teams zusammengestellt. Auch hier lohnt sich ein Blick, ob etwas passendes für Ihre AnwenderInnen dabei ist! 

Was unterscheidet Collaboration Bars (MTR on Android) und Teams Room Systems (MTR on Windows) voneinander? 

Nach der Umbenennung der Collaboration Bars zu „MTR on Android“ ist es nocheinmal etwas schwieriger zu unterscheiden, was für ein System man vor sich hat und wo die Unterschiede liegen. Die Tabelle sollte einen Überblick geben. (Quelle: Ignite, IGFY21Q3-OD437) 

Neues aus der 365 Akademie

365 Akademie ist einziger deutscher Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir produzieren zwar jeden Monat Content, Videos und News – binden aber auch bestehende Materialien immer mit ein: So auch die Learning Pathways die Microsoft zur Verfügung stellt. In mehreren Projekten konnten wir das bereits erfolgreich umsetzen. Nun sind wir auch „offiziell“ Microsoft Learning Pathway Partner. Wenn Sie Fragen zu dem Thema haben, kommen Sie gerne auf uns zu! 

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Briefing Mär 2021

Briefing Mär 2021

Microsoft forciert weiter das virtuelle Arbeiten: Im Februar hat Microsoft „Viva“ veröffentlicht (mehr Infos dazu weiter unten). Einige spannende Entwicklungen aus der Vergangenheit werden hier nun unter einem Namen zusammengefasst. Im März steht nun auch der zweite Teil der Ignite an, der größten Microsoft Konferenz. – Microsoft liefert zwar immer mehr Werkzeuge und Funktionen, doch halten die Anwender dabei noch Schritt? Oder sind es viel mehr oft die „klassischen“ Problemstellungen die den Alltag beherrschen?

News rund um den Modern Workplace

Neues Teams Design kommt!
Im Laufe des Februar / März kommt das neue Teams Design ausgeliefert. Verändert hat sich dabei hauptsächlich die Farbgebung der Funktionsleiste und Seitenleiste auf der linken Seite.

Adoption Center für Microsoft Lists

Das neue Adoption Center gibt einen Überblick rund um „Werbematerial“ zu Microsoft Lists. Darunter sind auch einige „Day in the life“-PDF Dateien die visualisieren, wie Microsoft Lists im Praxisalltag eingesetzt werden kann

Dürfen Personen, welche die Besprechung verlassen noch den Chat sehen?

Dazu gibt es nun endlich eine Einstelloption um genau das zu vermeiden. Innerhalb der Besprechungsoptionen kann für jede Besprechung einzeln festgelegt werden, ob der Chat aktiviert, deaktiviert oder nur während der Besprechung aktiviert sein soll für die einzelnen Teilnehmer.

Power Platform: Neue Welle von Funktionen

In dieser „Welle“ erscheinen alle neuen Funktionen der Power Plattform. Dazu gehört Power BI, Power Apps, Power Apps Portale, Power Automate, Power Virtual Agents, AI Builder und das gesamte Dynamics Paket. Im 95 Seitigen PDF erklärt Microsoft alle neuen Funktionen. 

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

09.03.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
09.03.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Das ist NICHT New Work  
Warum viele Unternehmen neue Arbeit falsch verstehen erklärt Christoph Magnussen in seiner Keynote.  

New Work & Digitalisierung 
Christoph Magnussen gibt einen Einblick in die Zukunft der Arbeitswelt bei OTTO. 

Champions aufbauen:  
Embrace and manage change with Microsoft Office 365 Champions 

Microsoft stellt vor, wie sie empfehlen ein Champions-Netzwerk im Unternehmen aufzubauen 

Microsoft Viva

Microsoft Viva wurde veröffentlicht, die neue „Employee Experience Plattform“ von Microsoft. Verschiedene Werkzeuge (die zum Teil bislang auch unter anderem Namen bekannt waren) werden nun unter diesem Namen zusammengefasst. Hier der Überblick:

Viva Connections

Viva Connections erinnert am ehesten an ein klassisches Social Intranet: Hier findet man Ankündigungen des Unternehmens, allgemeine News, aber auch den Zugriff auf SharePoints. Viva Connections ist außerdem mit Yammer verknüpft. Als Teams-App soll Viva Connections in der ersten Jahreshälfte auf dem Desktop zur Verfügung stehen, die mobile Version folgt im weiteren Verlauf des Jahres.

Viva Learning

Alle Ressourcen, die für die Qualifikation und Weiterbildung innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen, finden hier ihren Platz. Angestellte sollen im Angebot stöbern können, Führungskräfte werden aber auch die Möglichkeit haben, Trainings gezielt zuzuweisen. Microsoft gibt einige Quellen vor – es können aber auch eigene Inhalte ergänzt werden!

Viva Insights

Viva Insights soll den Angestellen bei der Selbstorganisation helfen, um den Arbeitstag effektiv zu planen und sich für anstehende Aufgaben, aber auch für die Weiterbildung oder Pausen genügend Zeit einzuplanen. Kontroverse Diskussionen sind vorprogrammiert, denn in Insights gibt es auch eine aggregierte Manager-Ansicht, mit der Führungskräfte analysieren können, wie effektiv ihr Team arbeitet.

Viva Topics

Das „Wikipedia mit AI-Superkräften“ soll Angestellte alle relevanten Informationen zu ihrer Arbeit präsentieren. Angezeigt werden nicht nur Begriffserklärungen, sondern auch passende Dokumente sowie Experten. Die Inhalte können redaktionell gepflegt werden, die eigentliche Stärke soll aber in der künstlichen Intelligenz liegen, mit der Topics die Inhalte eigenständig aggregiert.

Neues aus der 365 Akademie

Unterhaltung anstatt klassischem eLearning: Newsflash-Videos!

Anstatt langweiliger Bildschirmaufzeichnungen in welchen nur Funktionen nacheinander erklärt werden, konzentrieren wir uns auf How To Szeanarien. Mit dem neuen Newsflash Format erklärt Anna kurz und knapp die neue Arbeitswelt – locker und unkompliziert formuliert. Demo-Videos:
Flipcharts sind so 2000er – jetzt gibt es die Whiteboard App

Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
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Modern Work ist mehr als nur Office!
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Briefing Jan 2021

Briefing Jan 2021

Wird Ihr Intranet regelmäßig besucht und auch genutzt? Microsoft bringt immer mehr Funktionen in SharePoint, die früher nur mit Drittanbieterwerkzeugen realisiert werden konnten. Einen Überblick, was SharePoint per Stand heute alles bietet gibt’s weiter unten im Briefing!

News rund um den Modern Workplace

Langsame SharePoint Sites? Performance Werkzeug!

Mit dem neuen Performance Werkzeug zeigt SharePoint Probleme und Gründe auf, warum eine SharePoint Site langsam ist. Schnelle Sites werden auch deutlich häufiger benutzt und besucht – von dem her könnte sich ein Blick darauf lohnen.

Mixed Reality in SharePoint: Virtuelle Räume mit „Spaces“

Mit der neuen „Spaces“ Funktion können virtuelle Räume in SharePoint angelegt werden, in welchen dann Daten präsentiert werden – zum Beispiel ein Produktkatalog. Eine Demo wie SharePoint Spaces genutzt werden kann gibt’s hier.

Neue Besprechungsfunktionen!

Breakout Rooms sind nun allgemein verfügbar und können für Besprechungen genutzt werden, genauso wie die intelligente Hintergrundgeräuschunterdrückung. Für größere Besprechungen gibt es weitere Motive für Besprechungsräume, in welchen die Teilnehmer dann dargestellt werden.

Mindmaps kommen in Microsoft 365 an

Bislang konnten Mindmaps nur mit Drittanbieter-Werkzeugen erstellt werden – das soll sich nun bald ändern. Eine Mindmap Funktion soll in diverse Apps von Microsoft 365 integriert werden. Noch ist die Funktion allerdings nicht da!

Yammer mit neuen Verwendungsberichten

Um herauszufinden ob die Yammer Community überhaupt genutzt wird, wurden die Verwendungsberichte von Yammer aktualisiert. Damit lässt sich nun leichter die Beteiligung ablesen. 

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

19.01.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
19.01.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Virtuelle Events in Microsoft Teams durchführen

Microsoft zeigt im Video wie virtuelle Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Communities mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Wie finde ich den richtigen Experten?

Mit der Personen-Suche in Microsoft 365 soll es künftig einfacher werden, schnell den richtigen Experten zu finden. Im Video gibt´s eine Einführung in die Personensuche mit Microsoft Search.

Intranet mit SharePoint: Was geht ohne Drittanbietertools?

Lange war SharePoint nicht optimal gerüstet für die Aufgabe als Intranetplattform – allzuoft mussten Drittanbieterwerkzeuge bemüht werden. Microsoft entwickelt immer mehr Funktionen um hier bereits mit den Standardwerkzeugen viel erreichen zu können. Eine Übersicht zum aktuellen Stand gibt’s in diesen vier Videos.

Startseite für Ihr Intranet: Die neue SharePoint Home Site mit Teams Integration
Intranet Vision und Strategie
Intranet richtig planen mit globaler Navigation, Hubs und Designs
SharePoint Home Site richtig an den Start bringen
Branding: Nicht nur funktional, sondern auch hübsch: Design mit SharePoint

Neues aus der 365 Akademie

Teams Phones und Displays

Demnächst beginnen die Aufzeichnungen unserer Videos rund um das Thema Teams Phones und Displays.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Abfragen und Umfragen in Mails strukturiert durchführen mit Forms
Automatischer Live Untertitel für PowerPoint Präsentationen nutzen
Besprechungen richtig organisieren mit Planner
Videos schneiden und bearbeiten
Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams
Was ist der Unterschied zwischen Office 2016 und Microsoft 365?

Modern Work ist mehr als nur Office!
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Briefing Feb 2021

Briefing Feb 2021

Reden wir nur vom modernen arbeiten, oder kommt es auch tatsächlich bei den Anwendern an? Microsoft hilft durch den „Productitivty Score“ einer Microsoft 365 Umgebung verschiedene Messzahlen abzulesen und auszuwerten: Wie modern wird wirklich gearbeitet? Diese Informationen können sehr nützlich sein um die nächsten Schritte zu planen und Anwender gezielt zu informieren und schulen.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft erweitert Information Protection und garantiert DSGVO-Konformität

Microsoft versucht weiter seine Produkte immer besser an die Europäischen Anforderungen auszurichten. Nach dem Schrems II Urteil garantiert Microsoft sogar die DSGV Konformität

Remote Meetings führen zur schnelleren Ermüdung

Microsoft stellt eine Studie mit interessanten Ergebnissen vor: Remote arbeit ermüdet uns schneller, als persönliche Kontakte. Was man dagegen tun kann, dazu gibt es bereits in der Studie einige Hinweise. (Für Ihre Anwender haben wir einige Tipps zum Gegensteuern übrigens auch in unserem neuen Video „Wie kann der Remote-Müdigkeit vorgebeugt werden“ verpackt!)

Teams Update

In jedem Kanal kann nun ein Kalender mit eingerichtet werden. Außerdem gibt es eine neue Teams App: Genehmigungen! Damit lassen sich Genehmigungsprozesse gesammelt an einem Ort verwalten und bearbeiten.

Windows 10X: Microsoft arbeitet an einem „neuen“ Windows

Nach Windows RT, Windows S, Windows Mobile und einigen weiteren versuchen probiert es Microsoft wieder: Ein neues Windows zu bauen, auf dem „klassische“ Programme nicht laufen, sondern nur Apps. Einen ersten Einblick gibt´s im Video!

Vorstellung: Das Surface Hub 2S mit 85 Zoll

Das neue Surface Hub 2S mit 85 Zoll steht bereit – einen Überblick über die Funktionen gibt’s im Video!

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User

09.02.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
09.02.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Nintex

Niklas Segbers zeigt im Interview wo konkret die Unterschiede liegen, und in welchen Situationen Nintex unverzichtbar ist.mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Telefonieren über Teams: Wie funktioniert das?

Die komplette Telefonie lässt sich mittlerweile auch über Teams abwickeln – vorbei die Zeiten von rustikalen Telefonanlagen. Direkt über den PC oder über Teams-Telefone können Gespräche wie gewohnt geführt werden. Ein technischer Einblick in das Thema im Interview!

Wie wird im Unternehmen gearbeitet?

Wie gut werden die Werkzeuge des Microsoft 365 Baukastens verwendet – um diese Frage zu beantworten stellt Microsoft neben den Verwendungsberichten den Productivity Score bereit.

Transform your organization with Microsoft Productivity Score - YouTube
Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center - YouTube
Succeed in remote productivity through adoption best practices with Microsoft - YouTube

Neues aus der 365 Akademie

Power Plattform
Der Monat steht bei uns im Zeichen der „Power Plattform“ von Microsoft: Was kann der „normale Anwender“ für seine Produktivität tun mit Power Apps, Power Automate und Power BI. Dies sind wohl die unbekanntesten Werkzeuge im Microsoft 365 Werkzeugkasten!.

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Teams Integration

Teams Integration

Wie können Sie Ihre Multiplikatoren und Champions auf dem Laufenden halten? 

Wir posten jeden Monat neue Funktionen und Clips zu Use Cases direkt in Ihr Champions-Team. So bleiben Ihre Multiplikatoren immer auf dem Laufenden und können dieses Wissen direkt an Ihre Anwender weitergeben! 

Lassen Sie Ihre Champions keine wertvolle Zeit verschwenden durch die Recherche aus zig verschiedenen Quellen und die Informationsflut im Internet – unsere News kommen jeden Monat frei Haus zu Ihnen! 

Welche Inhalte integrieren wir in Microsoft Teams?

Neben der Sortierung nach Apps bieten wir alle Inhalte Ihren AnwenderInnen auch in Zielgruppen- oder Tätigkeits-Kategorien an. Diese können individuell abgestimmt werden. Sie bestimmen, welche Zielgruppen und Tätigkeitsbereiche es in Ihrem Unternehmen gibt. Wir sortieren unsere Videos dann danach. Für wen ist welches Wissen relevant? So braucht ein Nutzer die Apps noch gar nicht namentlich zu kennen, sondern bekommt direkt die Information, wie und mit welcher App er seine Aufgaben am produktivsten umsetzt.

Über ein Team und Kanäle, integrieren und kommunizieren wir unsere Lerninhalte direkt in die Teams-Umgebung Ihrer Mitarbeiter.

Auch Lernpfade integrieren wir in Ihre Teams-Umgebung, damit Ihre Mitarbeiter nicht aus Teams heraus springen müssen.

Über Registerkarten lassen sich unsere Inhalte auf unterschiedlichste Weise integrieren z.B. Stream-Kanäle.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen darüber erhalten, welche Lösungsansätze wir gezielt für Ihre MitarbeiterInnen einbringen können?

Schreiben Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Schreiben Sie uns hier eine Nachricht, oder auch gerne direkt an mich per Mail. Ich vernetze Sie dann mit dem richtigen Ansprechpartner bei uns!

Ihre

Carmen Wölfle

Kontakt

Datenschutz (https://www.365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

Am 29. März 2021 fand unser erstes Bootcamp statt. Dominik Ammann und Sophie Gräfin von Brühl vermittelten den Teilnehmern als Referenten die Seminarthemen.

Worum ging es?

Mehr als ein Drittel der deutschen Unternehmen verfügen über Lizenzen für Microsoft Teams. Doch viel zu oft nutzen die Mitarbeiter das Collaboration-Tool nur rudimentär. Im Online-Bootcamp lernen die Anwender die gesamte Anwendungspalette von Teams kennen, bekommen konkrete Tipps für die Umsetzung in Ihrem Unternehmenskontext und können so die (virtuelle) Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten nachhaltig optimieren.

 

Warum wir uns für das Ausbildungsbootcamp entschieden haben?

Mit Microsoft Teams sparen Wissensarbeiter Studien zufolge jede Woche vier Arbeitsstunden. Hinzu kommen ein Fünftel weniger Meetings und eine Beschleunigung der Entscheidungswege um 18 Prozent. Diese Mehrwerte stellen sich allerdings nur dann ein, wenn Teams zum festen Bestandteil der Collaboration-Strategie gehört. Damit das gelingt, müssen Ihre Mitarbeiter den Funktionsumfang von Teams nicht nur kennen, sondern über eine tiefgreifende Anwenderkenntnis verfügen. Genau dieses Wissen vermittelten wir beim Ausbildungsbootcamp. Nach diesem Tag sind Ihre Mitarbeiter in der Lage Ihre Kollegen bei der Nutzung von MS Teams souverän zu unterstützen und können so als Multiplikator in Ihrem Unternehmen agieren!

 

Welche Seminarthemen wurden behandelt?

1. Teams – Finden Sie den Einstieg

  • Erster Überblick
  • Kommunikation in Teams
  • Zusammenarbeit in Teams
  • Überblick behalten

2. Effektive Zusammenarbeit in Teams

  • Interne Kommunikation mit Teams – Mails und Anhänge vermeiden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten
  • Konzentriert Arbeiten – Benachrichtigungseinstellungen
  • Externe Zusammenarbeit – Was kann ein Gast alles?
  • Aufgabenplanung – Projektarbeit und Selbstorganisation

3. Interaktive Online-Workshops gestalten

  • Vorbereitung – Technische und organisatorische Tipps und Tricks
  • Durchführung – Live-Umfragen, Digitales Whiteboard, Live-Reaktionen und vieles mehr
  • Nachbereitung – Protokoll, Dokumentenbereitstellung und Feedback

4. Teams professionell verwalten

  • Vorbereitung zur Erstellung eines Teams – Teams Canvas
  • Team Erstellung – Team kopieren, Vorlagen verwenden und Berechtigungseinstellungen
  • Team Gestaltung – Kanalverwaltung
  • Team löschen oder archivieren

❓ Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zum Bootcamp oder zu unserem Lernvideo-Service? 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!