Heute habe ich mich mit Torben Blankertz über das große Thema „Projektmanagement“ mit Office 365 unterhalten. Unsere Themen:
• Dein Hauptthema ist Projektmanagement. Welches Tool nutzt Du für welchen Zweck in Office 365: Outlook Aufgaben, SharePoint Aufgaben, Planner, Project?
• Ist Project für den „Normalanwender“ zu aufwändig oder kann man sich schnell einarbeiten?
• Was bedeutet Prince2?
• Du bist sehr aktiv in der Community – was treibt Dich an?
• Von Microsoft wurdest Du als MVP ausgezeichnet, schon seit mehreren Jahren. Was ist das und wie wird man das?
• Über Torben Blankertz, Vorstellung
Neben dem technischen Aspekt müssen bei Office 365 in einem Unternehmen auch organisatorische Dinge berücksichtigt werden: Anhand von Richtlinien sollte festgelegt werden, wie die Plattform zu nutzen ist. Nicht nur aus Gründen der „Ordentlichkeit“ sollte so eine Hausordnung für Office 365 festgelegt werden – es gibt sogar gesetzliche Vorschriften, die an der Stelle berücksichtigt werden müssen.
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Heute bei mir im Experteninterview: Marco von Schmuda von der COC. Er berichtet uns über die Governance in Office 365:
• Was ist Governance?
• Wie kann ich Governance durchsetzen?
• Wieviel Freiheiten überlasse ich den Anwendern und wieviel reglementiere ich?
• Warum brauche ich eine Governance?
• Welche Risiken gehe ich ein, wenn ich keine Governance Regelungen aufstelle?
• Ab welcher Unternehmensgröße machen Governance-Regeln Sinn?
• Was wäre ein Mindestmaß an Governance-Regeln, die ich haben sollte?
• Wie löst ihr das Thema bei euren Kunden?
• Was ist COCValue?
Vorstellung Marco von Schmuda
Das Experteninterview mit Matthias Garten zum Thema „Innovativ Präsentieren mit PowerPoint“ zeigt Ihnen, wie Sie am besten und einfachsten eine Präsentation mit der Microsoft App PowerPoint erstellen.
Die zentrale Frage des Interviews ist, was das wichtigste beim Erstellen einer Präsentation ist. Garten erklärt verschiedene Aspekte, wie zum Beispiel, dass man sich auf die Zielgruppe einstellen sollte oder wie man Spannung in einer Präsentation aufbaut. Wie man Präsentationen interessanter gestaltet mit Zoom und Morph wird von Garten veranschaulicht. Auch auf was verzichtet werden soll bei einer guten Präsentation erklärt Garten.
Unsere Themen:
Was ist das wichtigste beim Erstellen von Präsentationen?
Wie wichtig sind für Sie die neuen Funktionen in PowerPoint wie z.B. Zoom und Morph?
Gibt es Dinge die man in PowerPoint absolut nicht verwenden oder tun sollte um eine gute Präsentation zu machen?
Spielen auch die neuen Tools für Sie bereits eine Rolle die Microsoft zur Visualisierung anbietet wie z.B. Power BI (Aufbereitung von Zahlenmaterial) oder Sway?
Was ist das besondere an Ihrem Buch? Auf was haben Sie Wert gelegt?
Wie lange braucht man um so ein Buch zu schreiben?
Was ist PowerApps?
Wie sieht PowerApps aus?
Wann ist PowerApps in Office 365 enthalten?
Was kostet PowerApps?
Überblick: PowerApps Pläne
Wo erstelle ich meine PowerApp: Umgebungen
Datenquellen für PowerApps
PowerApp erstellen
Bildschirmgröße festlegen – Vorsicht: Surface
Mehrere Anzeigen definieren
Formeln in PowerApps
Arbeiten mit Farben
Formelsyntax
Diagramme
Medien aus Azure Media Service verwenden
Unterschriftenfeld
Barcode scannen
Einen Flow einbinden
Mehrsprachige Apps: Globale App erstellen
PowerApp für eine SharePoint Liste erstellen
Welche Smartphones werden unterstützt?
PowerApp: Informationen vom Smartphone aus erfassen
PowerApp mobil verwenden
PowerApp in SharePoint verwenden
SharePoint Formulare mit PowerApp anpassen
PowerApp mit lokalem SharePoint verbinden
Mehrere SharePoint Elemente in PowerApps anzeigen mit dem Kataloglayout
App-Name und Kachel einrichten
Speichern und Veröffentlichen
Versionierung nutzen
Festlegen wer die PowerApp nutzen darf
News & Links
Neuerungen bei PowerApps
Dokumentation
Connectoren
MVA Kurs
Business Center
– Was kann das neue Business Center?
Bookings
– Bookings aktivieren und deaktivieren
Connections
– Was kann Connections?
Forms
– Neue Sharing-Einstellungen für Forms
– Externe Freigabe
– Neuer Fragetyp
Invoicing
Was kann Invoicing?
Listings
– Was kann Listings?
Office
– Outlook „Cheat Sheet“ von Microsoft
– Neue Lernprogramme in Excel: Formulare und Pivot-Tabellen
– Excel für Android unterstützt nun auch Pivot Tabellen
– Insights – Automatische einblicke in Ihre Excel Daten
– PowerPoint in als Video exportieren
– Sway: Storyline – Bearbeitung wie eine SharePoint Seite
– Sway: Design-Vorschläge
OneDrive for Business
– Neue Ansicht für den Windows Explorer
– Dateiwiederherstellung
Power BI
– Seitenblätter verbergeben
– Automatische Hierachie für Datumsfelder
– Anker-Datum für Datumsslicer
– Lesezeichen – „Gespeicherte Ansichten“
– Bedingte Formatierung
– Drill-Down in eine weitere Seite
– Zunahme und Abnahme Erklären mit Einsichten
– Berichte per Mail abonnieren – Automatische Screenhots
– Baum-Visualisierung
– Trichter-Visualisierung
– Bild-Visualisierung
– Streu-Visualisierung
– Karten-Browser-Visualisierung
– Tabellen-Heatmap-Visualisierung
– Power KPI Matrix
– Soziale-Netzwerke-Visualisierung
– Kalender Visualisierung
SharePoint
– Eigene Site Designs und Themes
– Anonymer externer Zugriff auf Sites einer Gruppe oder eines Teams ( PowerShell
erforderlich)
– Modernes Design deaktivieren
– Mehrere Elemente gleichzeitig in einer Liste bearbeiten
– Einfaches kopieren einer Seite
– Bessere Textformatierungsfunktionen
– Bilder Webpart: beschneiden und zoomen
– Nachrichten prominent platzieren
Teams & Groups
– Technik: Wo wird der Chat gespeichert?
– Verbesserungen für Education-Bereich
– Teams – App Gallery: Selektive Auswahl für Apps
– Meetings funktionieren nun auch in Chrome und Edge
– Skype-Funktionen für Teams
– Einstellungen für Anrufe
– Bildschirm und Anwendungen teilen
– Interaktive Fehlerbehebung für Meetings
– Mehrere Personen erhalten den gleichen Anruf
– Kurzwahl-Funktion
– Outlook Kontakte in Teams
– Vorgeschlagene Kontakte
– Voicemail mit Transkription
– Skype for Business-Teams Anrufe
– Kontaktgruppen aus Skype for Business werden unterstützt
– User basierte Messaging Richtlinien
– Synchronisierung des Präsenz-Status zwischen Skype und Teams
– Anrufweiterleitung
– Anruf halten
To-Do
– Offizieller Roll-Out
Yammer
– Verwendungsberichte für Yammer Gruppen ausgerollt
– Konversationen in Yammer verschieben
– Wie viele Leute haben meine Konversation gesehen?
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Das Experteninterview mit Matthias Garten zum Thema „Innovativ Präsentieren mit PowerPoint“ zeigt Ihnen, wie Sie am besten und einfachsten eine Präsentation mit der Microsoft App PowerPoint erstellen.
