Microsoft 365 Briefing Juni 2023

Microsoft 365 Briefing Juni 2023

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Ab Ende Mai können Antworten zu einer Forms-Umfrage (wenn der Umfrage-Ersteller das erlaubt) auch im Nachhinein noch abgeändert werden.
Forms Logo Briefing
Outlook Lerninhalte-Seite Produkte
Für Mails in Outlook Mobile können nun auch Videos direkt vom Smartphone aus aufgezeichnet und mitversendet werden.
Ab Ende Juli 2023 können Sie als Teilnehmer einer Besprechung Ihren eigenen Namen abändern: Das kann sinnvoll sein in Meetings bei denen man sich nicht kennt und man z.B. die eigene Firma oder Abteilungsbezeichnung entfernen möchte.
Teams Lernpfad

​🎓 News aus der 365 Akademie

Wann nutze ich welche Microsoft 365 App
Agiles Lernen zu Microsoft 365
Learning Pathways von Microsoft Kostenlos testen

​⭐ Adoption Nuggets und News aus der Communtiy

Viva Connections
Lists
Button zur Teams Unterhaltung
Button zur Teams Unterhaltung

⭐ Kompakt-News für Manager

Stop Teams Wiki
Die Teams Wikis (und Besprechungsnotizen) werden abgeschafft – dazu haben wir auch bereits ein Briefing veröffentlicht: Nun gibt es einige Neuerungen bzgl. dem Umzug der Notizen: Diese landen im Standard-OneNotizbuch auf der zum Team gehörenden SharePoint Site. Wir haben den Umzug mal in Bildern dokumentiert.
Die Beiträge in Teams Kanälen werden künftig anders sortiert! Das bedeutet, dass neue Unterhaltungen künftig nicht mehr unten angefügt werden, sondern oben! Außerdem wird auch das Design etwas aufgefrischt uns sieht nun mehr nach Viva Engage (Yammer) aus.
Teams Screenshot
OneDrive
OneDrive bekommt neue Funktionen: neue Ansichten für Personen und Besprechungen, eine neue Startseite, Ordnerfarben, Favoriten-Dateien und eine überarbeitete Teilen-Dialogbox! Unsere Videos sind schon neu aufgenommen und befinden sich derzeit im Schnitt!
Noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht’s zur Anmeldung:
zur Anmeldung Modern Work Manager-Community

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

Adoption Score: Wie gut wird Microsoft 365 genutzt?
Video-Sharing - Unterschätzt und doch so wichtig
Portal für externe Benutzer
Briefing anfordern

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

Microsoft Delve Logo
  • Was ist Delve?
Bookings Logo Briefing
  • Was sind Microsoft 365 Gruppen?
Lists Logo Briefing
  • Was ist Lists?
Teams/ LIsts/ Sharepoint Bild
  • An Listenelementen in der Teams Unterhaltung arbeiten
Office
  • Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
  • Was ist der Unterschied – Office 2019 und Microsoft 365
  • Was ist die Cloud?
OneDrive Logo Briefing
  • Was ist OneDrive for Business?
Forms Logo Briefing
  • Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken
Stream Logo Briefing
  • Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
  • Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
Stream Logo Briefing
  • Besprechungen aufzeichnen
OneNote Logo Briefing
  • Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten
Stream Logo Briefing
  • Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
Outlook Logo Briefing
  • Adressen gemeinsam nutzen
  • Barrierefreiheit in Outlook Mails
  • Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
  • Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
  • Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
  • Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
  • Mails verschlüsselt versenden – OME
  • Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
  • Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
  • Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
  • Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden
  • Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
  • Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Stream Logo Briefing
  • Planner in Outlook integrieren
Stream Logo Briefing
  • Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
  • Teams Chat direkt aus Outlook starten
Stream Logo Briefing
  • Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
  • Regelmäßige Aufgaben definieren
Planner Logo Briefing
  • Externe Personen in einen Planner Plan einladen
  • Was ist Planner?
Stream Logo Briefing
  • Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart
Microsoft 365 Power Automate Logo
  • Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
  • Was ist Power Automate?
  • Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons
Project Logo Briefing
  • Was ist Project?
SharePoint Lerninhalte-Seite Produkte
  • Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate
  • Power App in SharePoint einbinden – Webpart
  • Dateien aus SharePoint teilen
  • Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
  • Was ist SharePoint?
Project Logo Briefing
  • Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
  • Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
  • Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream
Ende von Stream Classic
  • Stream Mobile App – Überblick
  • Videos aus Stream mit anderen teilen
  • Videos schneller ansehen
  • Was ist Stream?
Microsoft Sway Logo
  • Was ist Sway?
Teams Premium
  • Videos einbinden in Teams
  • Datei als Registerkarte anzeigen
  • Download Ordner von Teams anpassen
  • Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
  • Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
  • Praise – Lob aussprechen in Teams
  • Teambesitzer ansprechen
  • Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
  • Teams Mobile App – Überblick
  • Telefonieren mit Teams
  • Top 10 Tipps für den Chat in Teams
  • Was ist Teams?
  • Zuspätkommer bei Besprechungen ausschließen
To Do Logo Briefing
  • Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
  • To Do Mobile App – Überblick
  • Was ist To-Do?
2 Visio
  • Was ist Visio? – Schaubilder Diagramme Prozesse
Viva Engage Lerninhalte-Seite Produkte
  • Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat
  • Was ist Viva Engage?
Viva Goals Lerninhalte-Seite Produkte
  • • Aufbau und Struktur in Viva Goals
    • Einrichten von OKR-Geschäftsrhythmen
    • Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals
    • Viva Goals mit Excel verbinden
    • Viva Goals mit Planner verbinden
    • Was ist Viva Goals?
Whiteboard Lerninhalte-Seite Produkte
  • Was ist Whiteboard?

📅 Termine bei der 365 Akademie

Termin News Sendung Bild
Bild Termin Webinar Learning Service im Überblick

💬 Community & Experteninterview

Experteninterview Benjamin Stierle
Julian Bahrs im Experteninterview
Experteninterview mit Stefan Fried
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

🚀Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick September

🚀Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick September

 

📅 Unser kostenfreies Webinar findet am 28.09.2023 um 10.00 Uhr statt.

Wir stellen Ihnen in dieser Session das Warum, Was und Wie wir das machen, was wir machen, vor 😉

Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen die Microsoft 365 und der Evergreen-Ansatz mit sich bringen und wie wir diesen mit unserem Learning as a Service bei unseren Kunden begegnen. Basierend auf einem Change Management Framework und dem Gedanken des New Learning unterstützt unser Service ideal Ihren Weg zum hybriden und modernen Arbeitsplatz.

Wir haben Sie neugierig gemacht? – Dann schauen Sie vorbei! – Wir freuen uns!

👉 Hier können Sie sich für das Webinar registrieren!

Anmeldeschluss: 27.09.2023 um 11 Uhr

ℹ Hinweis: Bitte registrieren Sie sich vorab für das Webinar wenn Sie gerne teilnehmen möchten. Damit ist sichergestellt, dass Sie den Teilnahmelink dann auch wirklich erhalten.

Button zur Webinar-Anmeldung
Button LinkedIn – Dominik Ammann
Button LinkedIn – Thomas Maier
Button LinkedIn - Sebastian Bednarz
New Work Evolution – 23. bis 25. Mai 2023

New Work Evolution – 23. bis 25. Mai 2023

Die New Work Evolution 2023 fand vom 23. bis 25. Mai in der Messe Karlsruhe statt und bot Besuchern eine Plattform, um die neuesten Entwicklungen und Innovationen im Bereich der New Work zu sehen und darüber zu diskutieren.

Es war eine unverzichtbare Veranstaltung für alle, die sich mit der Zukunft der Arbeitswelt beschäftigen und ihre Geschäftsstrategien an die sich verändernden Anforderungen anpassen möchten.

New Work Evolution Logo

Hintergrund: Learntec und New Work Evolution kooperierten zum ersten Mal

Learntec Logo

Die LEARNTEC, Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung in Schule, Hochschule und Beruf, und die NEW WORK EVOLUTION (NWE) der AppSphere AG gehen eine langfristige Kooperation ein. Seit diesem Jahr finden die Veranstaltungen dann parallel zueinander statt – ausgerichtet von der Messe Karlsruhe.

Mehr Informationen zur Learntec finden Sie hier.

Rückblick

Rückblick Bild 1
Sebastian am Stand

Wir haben Ihnen am Stand der 365 Akademie die Möglichkeit geboten, einen Einblick in unseren Learning-Service und die Evergreen-Begleitung zu Microsoft 365 zu erhalten und zeigten Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden in Microsoft 365 modern weiterbilden können.

Besucher konnten unsere Lernvideos, Lernpfade und Cheatsheets rund um Microsoft 365 und den modernen Arbeitsplatz kennenlernen. Unser Expertenteam, bestehend aus Dominik Ammann und Sebastian Bednarz, stand Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unser Lernmaterial zu zeigen und wie wir es bei unseren Kunden auf die individuellen Bedürfnisse anpassen.

Unser Dank gilt allen Besucherinnen und Besuchern sowie unseren Partnern, die diese Messe zu einem außergewöhnlichen Ereignis gemacht haben. Die New Work Evolution 2023 hat uns mit neuen Impulsen und wertvollen Kontakten bereichert.

Learntec verpasst? Individuellen Gesprächstermin vereinbaren!

Falls Sie nicht die Gelegenheit hatten, uns auf der Messe zu besuchen, vereinbaren Sie einfach einen Gesprächstermin mit uns! Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern!

Gesprächstermin vereinbaren
zur Roadmap-Workshop Terminvereinbarung
Button LinkedIn - Sebastian Bednarz
Button LinkedIn TM

Fachvortrag: Modern Learning Experience für Microsoft 365

Unser Customer Success Manager Dominik Ammann zeigte in zwei Sessions die Möglichkeiten des Modern Learning mit, in und für Microsoft 365. Dominik hat Ihnen dabei einen Einblick geben, wie Sie Ihre Mitarbeitenden routiniert mit Microsoft 365, Modern Work in Ihrem Unternehmen gestalten können.

DA beim Vortrag
Learning Experience Bild
Button LinkedIn DA

Austausch zur modernen Zusammenarbeit: Unsere Modern Work 365-Manager Community

Kümmern Sie sich in Ihrem Unternehmen um das Thema „Modern Work“, Microsoft 365, Adoption und Digitalisierung? Kommen Sie jetzt in unsere Community zum Austausch mit über 300 anderen Experten aus mittleren und großen Unternehmen (ab ca. 1000 Microsoft 365 Arbeitsplätzen).

Was passiert in der Community?

Die Community ist ein Team in Microsoft Teams in welches Sie nach Anmeldung eingeladen werden.

✔ Austauschplattform in Microsoft Teams

✔ Monatlicher Talk: Die wichtigsten Infos rund um Microsoft 365

✔ Zugriff auf Cheatsheets und Adoption Material rund um Microsoft 365

✔ Checklisten rund um den modernen Arbeitsplatz

✔ Webinar-Aufzeichnungen

✔ Folien der News Sendung als PPT zur internen Weiterverwendung

✔ Geschützt vor Werbung und Headhunter: Nur Manager aus Endkunden-Unternehmen

Möchten Sie auch dabei sein?

zur Anmeldung Modern Work Manager-Community
Microsoft 365 Briefing Mai 2023

Microsoft 365 Briefing Mai 2023

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Microsoft Teams Besprechungsnotizen sind künftig Loop-Komponenten! Somit kann daran auch nach einer Besprechung noch weitergearbeitet werden!

Teams Besprechungsnotizen Bild
Viva Learning

Viva Learning liefert einige neue Funktionen: Lernpfade, Lernsammlungen und Akademien. So können Inhalte kuratiert und strukturiert für sich selbst oder andere zusammengestellt werden!

SharePoint 2013 Workflows sind schon länger abgekündigt. Microsoft hat nun einen genaueren Zeitplan veröffentlicht: Spätestens 2026 ist Schluss! Bereiten Sie sich bereits jetzt darauf vor!

SharePoint Lerninhalte-Seite Produkte

​🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams
Aufgaben verwalten Beitragsbild
Digitale Zusammenarbeit

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

Viva Learning
Button zur Teams Unterhaltung
abgekündigt SharePoint 2013 Workflows
Button zur Teams Unterhaltung

Noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht’s zur Anmeldung:

zur Anmeldung Modern Work Manager-Community

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

Handlungsempfehlungen & Best Practices Beitragsbild
Home Office & hybrides Arbeiten
Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Zur Anmeldung: 👋 Modern Work 365 – Manager Community- Beitritt (office.com)

  • Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick am 22.05.2023 um 11.00 Uhr

Zur Registrierung: Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeitenden (365akademie.de)

 

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

•	Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen
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•	Wiedergabelisten für Videos erstellen
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Planner Logo Briefing
  • Alles aktuell halten – Check ins
  • OKRs nachverfolgen
  • Projekte in Viva Goals anlegen
  • Überblick behalten über Ihre OKRs
  • Viva Goals richtig einstellen – Administration
  • Viva Goals und OKRs in Teams

Wie Sie OKRs schließen und verschieben

Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561